Usługa (Procedura) ZDMK-79

Rozpatrzenie sprawy zgodnie z tą procedurą wymaga podania danych osobowych wnioskodawcy w zakresie: imienia, nazwiska, numeru ewidencyjnego PESEL, adresu do korespondencji/ zamieszkania, adres e-mail, numeru telefonu, a także osób na rzecz których zostały wydane decyzje o warunkach zabudowy/decyzja pozwolenia na budowę w zakresie: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania/do korespondencji, a ponadto osób, których dane są wpisane w księgach wieczystych nieruchomości będącej przedmiotem umowy w zakresie: numeru księgi wieczystej, a także dane osobowe pełnomocnika wnioskodawcy (jeśli występuje) w zakresie imienia, nazwiska oraz adresu do korespondencji/ zamieszkania, Zarządowi Dróg Miasta Krakowa, z siedzibą ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, który będzie ich administratorem. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Informujemy Pana/Panią, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia umowy dzierżawy.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy dzierżawy. Administrator nie przewiduje profilowania na podstawie Pani/Pana danych osobowych.
Informujemy, że ma Pani / Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz 5 lat po zakończeniu jej obowiązywania, tj. przez okres wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, Instrukcją Archiwalną, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr 130/2017 Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
e-mail: iod@zdmk.krakow.pl

Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. b), lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w związku z art. 11, art. 12 i art. 25 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

Nie dotyczy. Do czasu uruchomienia przez Ministerstwo Cyfryzacji centralnej usługi na ePUAP, wniosek wraz z wymaganymi załącznikami można przesłać elektronicznie wyłącznie przy użyciu profilu ePUAP (adres strony: www.epuap.gov.pl) oraz przy wykorzystaniu formularza pod nazwą: Pismo ogólne do podmiotu publicznego. Wymagane procedurą dokumenty należy dodać do formularza „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” w formie załączników

Zarząd Dróg Miasta Krakowa, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków
Dział Zajętości Długoterminowych, ul. Galicyjska 1, 31-586 Kraków

Nie dotyczy

Wniosek o zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości w trybie bezprzetargowym
Załączniki do wniosku:
1) Aktualna mapa zasadnicza z zaznaczoną nieruchomością objętą wnioskiem.
W przypadku złożenia wniosku w wyniku pisma Zarządu Dróg Miasta Krakowa – Działu Ochrony Posiadania mapa zasadnicza nie jest wymagana.
2) Dokument potwierdzający tytuł prawny do dysponowania nieruchomością przyległą.
W przypadku złożenia wniosku w wyniku pisma Zarządu Dróg Miasta Krakowa – Działu Ochrony Posiadania w którym wskazano tytuł prawny do dysponowania nieruchomością wnioskodawcy - dokument nie jest wymagany
3) W przypadku zawierania umów dzierżawy nieruchomości gruntowych, na których wzniesione są obiekty z nakładów poniesionych przez wnioskodawcę lub jego poprzednika prawnego:
a) Oświadczenie, że wnioskodawca ma prawo dysponować nakładami poniesionymi na wybudowanie obiektu oraz
b) Oświadczenie że istniejący obiekt jest zgodny z przepisami prawa budowlanego i nie narusza innych przepisów prawa - jeżeli obiekt nie wymaga pozwolenia na budowę albo zgłoszenia budowy (wykonania robót budowlanych)

4) W przypadku gdy istniejący na dzierżawionej nieruchomości obiekt podlega obowiązkowi uzyskania pozwolenia na budowę, pozwolenia na użytkowanie albo dokonania zgłoszenia budowy (wykonania robót budowlanych) – zamiast oświadczenia wskazanego w pkt 3 ppkt b konieczne jest przedłożenie dokumentów potwierdzających dopełnienie tego obowiązku tj. ostateczna decyzja albo dokument zgłoszenia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
Możliwe jest zawarcie umowy dzierżawy, w której dzierżawca zobowiązany będzie do uzyskania w/w dokumentu w zakreślonym przez wydzierżawiającego terminie.
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.
Kopie dokumentów może uwierzytelnić instytucja, która dokument wydała, notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.

1) W przypadku umowy dotyczącej dzierżawy nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa – stawki opłat z tytułu dzierżawy określono Zarządzeniem Nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r. w sprawie zasad wydzierżawiania oraz stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.);
2) W przypadku umowy dzierżawy dotyczącej nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków – stawki opłat z tytułu dzierżawy określono Zarządzeniem Nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. w sprawie ustalenia czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.);
3) Postępowanie nie podlega opłacie skarbowej - zgodnie z art. 2 ust. 1 lit. h ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Umowa dzierżawy nieruchomości.
W przypadku odmowy – pismo Zarządu Dróg Miasta Krakowa kończące sprawę.

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

1) Protokół z wizji w terenie (opcjonalnie),
2) Protokół z badania księgi wieczystej /odpis z księgi wieczystej/,
3) Opinie komórek organizacyjnych ZDMK,
4) Opcjonalnie opinie miejskich jednostek organizacyjnych,
5) Opcjonalnie stanowisko właściwego w zakresie nadzoru budowlanego organu administracji publicznej co do zgodności z prawem obiektu istniejącego na nieruchomości będącej przedmiotem wniosku o dzierżawę.
6) W przypadku postępowań w obszarze uznanym za szczególnie chroniony - opinia właściwych służb konserwatorskich.
7) Zgoda Wojewody Małopolskiego, w przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony oraz w przypadku, gdy po umowie dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.

Nie dotyczy

1) Art. 693 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny,
2) W przypadku nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków:
 Art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 25 ust.1, art. 35 oraz art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
 Uchwała Nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków,
 Zarządzenie Nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków ( z późn. zm.),
 Zarządzenie Nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.),
3) W przypadku nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Skarbu Państwa:
 Art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 11, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 23 ust. 1 pkt 7a, art. 35, art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
 Zarządzenie Nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r. w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.).

W siedzibie ZDMK oraz na podmiotowej stronie ZDMK w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa

1) Dopuszcza się możliwość wykorzystywania dokumentów i danych, którymi dysponuje ZDMK, w tym raportów oraz wydruków map z programu ISDP – Internetowy Serwer Danych Przestrzennych bez wzywania wnioskodawcy do uzupełniania brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów (jeżeli przedmiotem wniosku jest część działki, wnioskodawca zobowiązany jest do zaznaczenia tego fragmentu na mapie).
2) Dopuszcza się możliwość wykorzystywania informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w witrynie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości w portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Ksiąg Wieczystych.