Usługa (Procedura) GUP-8

Klauzula informacyjne dla pełnomocników składających w Grodzkim Urzędzie Pracy

w Krakowie wnioski do realizowanych procedur

Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków,
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 230 lub adresem email: iod@gupkrakow.pl,
3. Pana/Pani dane osobowe (pełnomocnika, osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu przed Grodzkim Urzędem Pracy w Krakowie) przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w szczególności usług rynku pracy (art. 35 i dalsze), instrumentów rynku pracy wspierających podstawowe usługi rynku pracy (art. 44 i dalsze) oraz innych form wsparcia udzielanych przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie w oparciu o obowiązujące przepisy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
4. Kategorie przetwarzanych danych: dane zwykłe, identyfikujące osobę reprezentującą dany podmiot przed Grodzkim Urzędem Pracy w Krakowie (imię,nazwisko, nr PESEL, dane dotyczące dokumentu potwierdzającego tożsamość, adres zameldowania, adres korespondencyjny),
5. Pana/Pani dane pozyskano od reprezentowanego przez Pana/Panią podmiotu ubiegającego się o pomoc określoną w ustawie oraz bezpośrednio od Pana/Pani,
6. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być organy i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych,
7. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
8. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować nieprzyjęciem oferty pracy do realizacji przez Urząd lub odmową realizacji złożonych wniosków o skorzystanie z wybranych usług i instrumentów rynku pracy.
11. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
12. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej

Powyższa informacja nie dotyczy osób reprezentacji podmiotu gospodarczego / instytucji, których dane osobowe są ujawnione na podstawie odrębnych przepisów (np. KRS).

……………………...………………...…

podpis osoby potwierdzającej otrzymanie informacji

Wypełnienie formularza krajowej oferty pracy dostępnego na stronie internetowej GUP w Krakowie ( www.gupkrakow.pl ) wraz z wnioskiem o wydanie informacji starosty.

Centrum Aktywizacji Zawodowej - Dział ds. Obsługi Zatrudnienia Cudzoziemców.

Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy

1. Pisemne zgłoszenie oferty pracy na druku „Krajowa oferta pracy” wraz z wnioskiem o wydanie informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy,
2. Z wykorzystaniem technologii teleinformatycznej:

• za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie,
• za pomocą formularza dostępnego na stronie www.praca.gov.pl

Postępowanie nie podlega opłatom.

1. Sporządzenie lub aktualizacja karty pracodawcy,
2. Analiza lokalnego rynku pracy,
3. Wpis oferty do internetowej bazy ofert pracy,
4. Upowszechnienie krajowej oferty pracy,
5. Sporządzenie i wydanie informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy.

1. W terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia oferty pracy w powiatowym urzędzie pracy, jeżeli z analizy rejestrów bezrobotnych i poszukujących pracy nie wynika, że istnieje możliwość zorganizowania rekrutacji,
2. W terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia złożenia oferty pracy w przypadku organizowania rekrutacji wśród bezrobotnych i poszukujących pracy.

Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy powierzającemu wykonywanie pracy cudzoziemcowi.

Nie podlega.

Art. 88c ust. 1 pkt 2, ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 z późn. zm.),

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667),

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz. U. z 2017 r. poz. 2345).

Pracodawca w celu otrzymania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy, zgłasza ofertę pracy do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca.

W przypadku gdy specyfika pracy wykonywanej przez cudzoziemca nie pozwala na wskazanie głównego miejsca jej wykonywania, informację starosty wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi. W przypadku gdy specyfika pracy tymczasowej wykonywanej przez cudzoziemca nie pozwala na wskazanie głównego miejsca jej wykonywania, informację starosty wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy użytkownika.

Pracodawca zgłaszając ofertę pracy do powiatowego urzędu pracy może nie wyrazić zgody na podawanie do wiadomości publicznej informacji umożliwiających jego identyfikację przez osoby niezarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy.

Zadania w zakresie upowszechniania krajowej oferty pracy, kontaktów z pracodawcą i osobami zarejestrowanymi oraz kierowanie zarejestrowanych do pracodawcy realizuje powiatowy urząd pracy, który przyjął ofertę od pracodawcy.

Krajowa oferta pracy, w związku z którą pracodawca nie wyraził zgody na podawanie do wiadomości publicznej informacji umożliwiającej jego identyfikację może być udostępniona w pełnym zakresie wyłącznie tym bezrobotnym lub poszukującym pracy, którzy spełniają wymagania określone w ofercie i których powiatowy urząd pracy kieruje do pracy u tego pracodawcy.

Powiatowy urząd pracy nie może przyjąć oferty pracy, jeżeli pracodawca:

• nie zawarł w ofercie wszystkich danych wymaganych: dotyczących pracodawcy krajowego, zgłaszanego miejsca pracy, oczekiwań pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy, postępowania z ofertą pracy oraz informacje dodatkowe w przypadku oferty pracy dla obywateli EOG i nie uzupełnił brakujących danych w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia przez Urząd,
• zawarł w krajowej ofercie pracy wymagania, które naruszają zasadę równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów prawa pracy i mogą dyskryminować kandydatów do pracy, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie lub orientację seksualną,
• zgłosił tą ofertę pracy do innego powiatowego urzędu pracy na terenie kraju,
• w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy został ukarany lub skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy albo jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy.

Odmowa przyjęcia oferty pracy przez powiatowy urząd pracy wymaga pisemnego uzasadnienia.

Szczegółowe informacje można uzyskać w Centrum Aktywizacji Zawodowej – Dział ds. Obsługi Zatrudnienia Cudzoziemców pok. 218, tel. (12) 68 68 218, (12) 68 68 266.