Prowadzenie noclegowni oraz schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, w tym z miejscami schroniskowymi dla bezdomnych kobiet.

Ogłoszenie

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

ogłasza Otwarty Konkurs Ofert
oraz
nabór na Członków Komisji Konkursowej

na realizację w formie powierzenia zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.

Tytuł zadania publicznego: Prowadzenie noclegowni oraz schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, w tym z miejscami schroniskowymi dla bezdomnych kobiet.

Komórka realizująca: Dział Pomocy Bezdomnym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 5 120 475,00 zł (słownie: pięć milionów sto dwadzieścia tysięcy czterysta siedemdziesiąt pięć złotych 00/100)
w tym:
w 2026 r. – 305 700,00 zł (słownie: trzysta pięć tysięcy siedemset złotych 00/100),
w 2027 r. – 1 925 910,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset dwadzieścia pięć tysięcy dziewięćset dziesięć złotych 00/100),
w 2028 r. – 1 925 910,00 zł (słownie: jeden milion dziewięćset dwadzieścia pięć tysięcy dziewięćset dziesięć złotych 00/100),
w 2029 r. – 962 955,00 zł (słownie: dziewięćset sześćdziesiąt dwa tysiące dziewięćset pięćdziesiąt pięć złotych 00/100),

Termin realizacji zadania: 1 listopada 2026 r. do 30 czerwca 2029 r.

Miejsce realizacji zadania: Budynek wyznaczony przez Zleceniodawcę zadania znajdujący się na terenie Gminy Miejskiej Kraków (Kraków ul. Sołtysowska 13 c).

Środki przekazane na realizację zadań tego samego rodzaju:
Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku 2025 przekazała na realizację tego samego rodzaju zadań publicznych środki finansowe w wysokości 2 735 580 zł.

Warunki realizacji zadania publicznego:
W przypadku ewentualnego wystąpienia decyzji rządowych o ograniczeniu funkcjonowania z uwagi na obostrzenia wynikające np. z możliwości wystąpienia stanu epidemii, oferent będzie zobligowany do zapewnienia realizacji zadania w możliwych do wykonania częściach w formie online i będzie zobowiązany do stosowania się do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.

W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych Zleceniobiorca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich możliwych, prawnie dopuszczalnych, działań w celu eliminacji
z użycia przy wykonywaniu zadania pojemników, naczyń oraz kubków plastikowych i zastąpienia ich w miarę możliwości opakowaniami wielokrotnego użytku ze szkła lub metalu, zgodnie z zapisami uchwały nr XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie przeprowadzenia akcji „Kraków bez plastiku”.

1. W ramach realizacji zleconego publicznego Oferent jest zobowiązany do prowadzenia w budynku przy ul. Sołtysowskiej 13 c w Krakowie:

noclegowni dla osób bezdomnych, całorocznej, funkcjonującej 7 dni w tygodniu w godzinach: od 16.00 do 8.00, zwanej dalej „noclegownią”;
schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, w tym z miejscami schroniskowymi, całorocznego, przez 7 dni w tygodniu, całodobowego, zwanego dalej „schroniskiem z usługami opiekuńczymi”

- zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z art. 48 a ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639 ze zm.), zwanej dalej: „ustawą o pomocy społecznej” oraz rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2026 r. poz. 1032), zwanego dalej „rozporządzeniem” oraz zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi, sanitarnymi, BHP.

2. W ramach prowadzonej noclegowni Oferent jest zobowiązany:

zapewnić 15 miejsc noclegowych dla kobiet w pomieszczeniach mieszkalnych, zgodnie z minimalnym standardem, określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
przygotować i wyposażyć pomieszczenia noclegowe oraz miejsce noclegowe, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
umożliwić wykonanie zabiegów higienicznych, organizując sanitariaty, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
umożliwić spożycie posiłku oraz zapewnić gorący napój, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
zapewnić możliwość wymiany odzieży oraz wyprania rzeczy, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
umożliwić mieszkankom odwiedziny osób trzecich;
zapewnić dostęp do środków masowego przekazu i komunikacji.

3. W ramach prowadzonego schroniska z usługami opiekuńczymi Oferent jest zobowiązany:

zapewnić 45 miejsc, w tym 39 miejsc schroniskowych dla kobiet oraz kobiet z dziećmi w pomieszczeniach mieszkalnych, zgodnie z minimalnym standardem, określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia oraz 6 miejsc schroniskowych z usługami opiekuńczymi dla kobiet w pomieszczeniach mieszkalnych, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
przygotować i wyposażyć pomieszczenia mieszkalne oraz miejsce noclegowe, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 2 i 3 do rozporządzenia;
umożliwić wykonanie zabiegów higienicznych, organizując sanitariaty, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 2 i 3 do rozporządzenia;
umożliwić samodzielne przygotowanie posiłku oraz spożycie posiłku oraz zapewnić gorący napój, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 2 i 3 do rozporządzenia, a dla mieszkanek korzystających z usług opiekuńczych umożliwić spożycie posiłku w pokoju mieszkalnym;
zapewnić możliwość wymiany odzieży oraz wyprania i wysuszenia rzeczy, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 2 i 3 do rozporządzenia;
umożliwić przechowywanie rzeczy osobistych, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załączniku nr 2 i 3 do rozporządzenia;
na miejscach schroniskowych z usługami opiekuńczymi zapewnić pomoc w załatwianiu spraw osobistych, opiekę higieniczną oraz usługi opiekuńcze w wydzielonym pomieszczeniu lub w pokoju mieszkalnym, oddzielając łóżko zasłoną, polegające na:

usługach gospodarczych takich jak utrzymanie w czystości otoczenia osoby, mycie naczyń stołowych, kuchennych i innego sprzętu gospodarstwa domowego, dbanie o higienę żywności, pranie bielizny i odzieży, pranie i zmiana bielizny pościelowej, pomoc w zakupie podstawowych artykułów spożywczych, pomoc w przygotowywaniu posiłków i ich spożywaniu (w razie potrzeby karmienie), pomoc w załatwieniu spraw urzędowych i osobistych,
usługach pielęgnacyjnych, takich jak mycie, czesanie, ubieranie, kąpiel, prześcielenie łóżka, układanie chorego w łóżku, pielęgnacja zalecona przez lekarza (podawanie leków zgodnie z zaleceniem lekarza, smarowanie, robienie okładów, zakładanie opatrunków, zapobieganie powstawaniu odleżyn), zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych poprzez m.in. zamawianie wizyt lekarskich, kontakt z lekarzem w sprawach stanu zdrowia, realizacja recept,

umożliwić mieszkankom odwiedziny osób trzecich;
zapewnić dostęp do środków masowego przekazu i komunikacji.

4. W budynku noclegowni i schroniska z usługami opiekuńczymi Oferent jest zobowiązany:

zapewnić dostęp do budynku dla osób niepełnosprawnych oraz pokoje mieszkalne (6 miejsc), sanitariaty i kuchnię na parterze;
uzupełniać niezbędne wyposażenie oraz przeprowadzać bieżące naprawy i drobne remonty lokalu wraz z przynależnym terenem w trakcie realizacji zadania;
wyodrębnić i wyposażyć pomieszczenia, zgodnie z minimalnym standardem określonym w załącznikach nr 1, 2 i 3 do rozporządzenia w:

kuchnię,
jadalnię/świetlicę,
pralnię i suszarnię,
pomieszczenia biurowe dla zatrudnionych pracowników,
magazyny: odzieży, bielizny, pościeli oraz środków chemicznych,
pracownię komputerową z dostępem do Internetu,
pokój spotkań indywidualnych.

5. Oferent jest zobowiązany do realizacji na rzecz mieszkańców noclegowni i schroniska z usługami opiekuńczymi poniższych działań:

udzielania informacji o dostępnych formach pomocy, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych, a w razie potrzeby również pomocy w jej zorganizowaniu;
rozmów wpierających i motywujących;
pomocy w formie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej m.in. w formie treningów kompetencji społecznych, treningów gospodarowania własnym budżetem, projektów i przedsięwzięć socjalnych, możliwości uczestnictwa w grupach wsparcia. Oferent winien przedstawić w ofercie informacje o sposobie realizowania usług aktywizacyjnych;
pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów;
podejmowania działań interwencyjnych w sytuacji zagrożenia zdrowia i życia;
w sytuacjach interwencyjnych: żywności, leków i materiałów farmaceutycznych oraz środków higienicznych.

6. Oferent jest zobowiązany do realizacji na rzecz mieszkańców noclegowni oraz schroniska z usługami opiekuńczymi - usługi pracy socjalnej, o której mowa w art. 6 pkt 12 ustawy o pomocy społecznej lub usługi asystenta osoby bezdomnej, w zależności od sytuacji życiowej osoby/rodziny. Działania obejmują w szczególności:

rozpoznanie sytuacji osoby, zebranie informacji o całokształcie sytuacji związanej z problemem i opracowanie oceny sytuacji oraz funkcjonowania osoby/rodziny;
wyznaczenie celów i opracowanie z osobą Indywidualnego Programu Wychodzenia z Bezdomności (IPWzB) dla osób korzystających ze schroniska z usługami opiekuńczymi lub programu współdziałania (PW) dla osób korzystających z noclegowni albo indywidualnego planu pracy (IPP) w przypadku usługi asystenta osoby bezdomnej w terminie do 40 dni od rozpoczęcia usługi;
dokonywanie systematycznych ocen programów, w razie potrzeby dokonywanie zmiany IPWzB/ PW/IPP;
dokonanie ewaluacji końcowej IPWzB/ PW/IPP; po zakończeniu realizacji usługi;
udzielenie systematycznego wsparcia dostosowanego do indywidualnych potrzeb osób/rodzin, w tym m.in.:

towarzyszenia osobie bezdomnej w podejmowanych działaniach, rzecznictwo podczas kontaktów z organizacjami i instytucjami, (w szczególności w ramach usługi asystenta osoby bezdomnej),
wspieranie i doradzania w rozwiązywaniu występujących problemów,
motywowanie osoby do podejmowania aktywności w obszarze zatrudnienia, uzyskania mieszkania, podejmowania leczenia,
poradnictwo i działania edukacyjne w zakresie wiedzy niezbędnej do samodzielnego życia.

7. Oferent jest zobowiązany do zapewnienia mieszkankom noclegowni oraz schroniska z usługami opiekuńczymi (oraz ich dzieciom) wsparcia psychologicznego w szczególności w zakresie promocji zdrowia, prewencji, pomocy w rozwiązywaniu kryzysów rozwojowych, nauki umiejętności społecznych i pomoc w rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych.

8. Oferent zobowiązany jest do dokumentowania działań pracy personelu merytorycznego, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zleceniodawcę. Dokumentacja obejmuje:

w przypadku pracownika socjalnego:

ocenę sytuacji /funkcjonowania osoby (diagnoza),
Indywidualny Program Wychodzenia z Bezdomności (IPWzB) dla osób korzystających ze schroniska z usługami opiekuńczymi oraz program współdziałania (PW) dla osób korzystających z noclegowni,
ocenę i zmianę IPWzB i PW,
ewaluację końcową IPWzB i PW,
kartę działań pracownika socjalnego;

w przypadku asystenta osoby bezdomnej,

ocenę sytuacji /funkcjonowania osoby (diagnoza),
indywidualny plan pracy (IPP),
ocenę i zmianę IPP,
ewaluację końcową IPWzB i PW,
kartę działań asystenta osoby bezdomnej;

w przypadku innych specjalistów (psychologa,)

kartę działań poszczególnych specjalistów;

w pozostałym zakresie:

dziennik raportów z opisem codziennego dyżuru, w szczególności pracy opiekunów,
ewidencję mieszkańców, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zleceniodawcę,
dzienniki usług opiekuńczych, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zleceniodawcę;
dokumentację projektów socjalnych i przedsięwzięć, spotkań grupowych, treningów
i innych wydarzeń organizowanych w noclegowni oraz schronisku z usługami opiekuńczymi.

9. Ponadto Oferent jest zobowiązany do:

organizowania pracy zespołu specjalistów w taki sposób, aby zapewnić optymalne, efektywne wsparcie osobom przebywającym w placówce i dokonywanie systematycznego monitoringu prowadzonych przez nich działań;
współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie podejmowanych działań i udzielanego wsparcia mieszkańcom placówki;
przygotowania opinii o funkcjonowaniu osoby/rodziny na wniosek Zleceniodawcy; w przypadku mieszkanek przebywających na usługach opiekuńczych, wraz z informacją o zakresie świadczonych usług;
sporządzania, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zleceniodawcę sprawozdawczości w wykonywanych zadań,
współpracy z innymi organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz osób w kryzysie bezdomności;
pozyskiwania dodatkowych środków w formie darowizn rzeczowych na rzecz realizowanego zadania.

10. W zakresie kadrowym Oferent jest zobowiązany do:

zatrudnienia kierownika noclegowni i kierownika schroniska z usługami opiekuńczymi (funkcję kierownika noclegowni i kierownika schroniska z usługami opiekuńczymi może pełnić jedna osoba), spełniających wymagania określone w art. 122 ustawy o pomocy społecznej;
zatrudnienia opiekunów, w liczbie która zapewni:

w schronisku z usługami opiekuńczymi opiekę przez co najmniej 2 opiekunów w porze dziennej, w tym 1 opiekuna posiadającego kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2g ustawy o pomocy społecznej oraz 1 opiekuna posiadającego kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2h ustawy o pomocy społecznej;
w schronisku z usługami opiekuńczymi opiekę w porze nocnej przez co najmniej 2 opiekunów, w tym 1 opiekuna posiadającego kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2g ustawy o pomocy społecznej oraz 1 opiekuna posiadającego kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2h ustawy o pomocy społecznej;
w noclegowni, opiekę przez 1 opiekuna w godzinach jej funkcjonowania, posiadającego kwalifikacje, o których mowa w art. 48a ust. 3a ustawy o pomocy społecznej;

zatrudnienia specjalistów: pracownika socjalnego, psychologa, asystenta osoby bezdomnej – w łącznym wymiarze minimum 3 etatów, z uwzględnieniem minimalnego standardu określonego w załączniku nr 2 i 3 do rozporządzenia;
niezwłocznego przekazania Zleceniodawcy informacji o kadrze realizującej zadanie, zawierających co najmniej: imię, nazwisko, kwalifikacje zawodowe, wymiar etatu i okres na jaki zostały zatrudnione;
niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o zmianach kadrowych na stanowiskach kierowniczych oraz stanowiskach specjalistów;
zapewnienia superwizji oraz szkoleń pracownikom schroniska z usługami opiekuńczymi i noclegowni;
zagwarantowania, aby osoby zatrudnione posiadały niezbędne kwalifikacje, stan zdrowia pozwalający na wykonywanie powierzonych obowiązków oraz predyspozycje do pracy z osobami bezdomnymi, a w przypadku realizacji usług opiekuńczych również predyspozycje do pracy z ludźmi starszymi
i niepełnosprawnymi;
zapewnienia wynagrodzenia specjalistów, zatrudnionym w placówce min. 5 lat na poziomie nie niższym niż 5 500,00 zł brutto w przeliczeniu na pełny etat (bez kosztów pracodawcy);
zapewnienia wynagrodzenia dla opiekunów i opiekunów świadczących usługi opiekuńcze na poziomie nie niższym niż 31,40 zł brutto za godzinę (bez kosztów pracodawcy);
ustalenia w taki sposób wynagrodzeń brutto (bez kosztów pracodawcy) personelu odpowiadającego za obsługę administracyjną publicznego, aby roczne wynagrodzenie (wynagrodzenie zasadnicze wraz ze wszystkimi dodatkami) w przeliczeniu na pełny etat danego pracownika odpowiedzialnego za obsługę zadania publicznego nie przekraczało 120% rocznego średniego wynagrodzenia w przeliczeniu na pełny etat personelu merytorycznego tj. kierownika, oraz specjalistów placówki, określonego w kosztorysie.

11. W zakresie organizacyjnym Oferent jest zobowiązany do:

wyodrębnienia w swojej strukturze „Noclegowni i Schroniska z usługami opiekuńczymi dla Bezdomnych Kobiet przy ul. Sołtysowskiej 13 c”,
przygotowania „Regulaminu Organizacyjnego Noclegowni i Schroniska z usługami opiekuńczymi dla Bezdomnych Kobiet” i regulaminów korzystania z noclegowni i schroniska z usługami opiekuńczymi oraz przedłożenia ich do akceptacji Dyrektora MOPS w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy,
przyjęcia do noclegowni osoby po jej zgłoszeniu się i złożeniu przez nią wniosku o pomoc w formie zapewnienia miejsca w noclegowni,
przyjęcia do schroniska z usługami opiekuńczymi osoby wskazanej przez Zleceniodawcę - organu prowadzącego postępowanie administracyjne w sprawie przyznania schronienia lub w trybie nagłym, w przypadku osób, które wymagają udzielenia takiej formy pomocy,
zapewnienia dodatkowych miejsc i przyjęcia dodatkowych osób, powyżej limitu miejsc w noclegowni i schronisku z usługami opiekuńczymi, w sytuacjach kryzysowych, tj. w szczególności w okresie występowania niskich temperatur w okresie zimowym tj. od listopada do kwietnia lub całorocznie w sytuacjach zagrożenia zdrowia i życia osób bezdomnych; limit miejsc dodatkowych wynosi nie więcej niż 5 (w tym: nie więcej niż 1 miejsce w schronisku w formie materaca na świetlicy oraz nie więcej niż 4 miejsca noclegowe w formie krzeseł na świetlicy),
zapoznania osoby z regulaminem korzystania z noclegowni lub schroniska z usługami opiekuńczymi, co osoba potwierdza własnoręcznym podpisem,
pobierania od osób bezdomnych przebywających w schronisku z usługami opiekuńczymi odpłatności za pobyt w wysokości ustalonej, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Krakowa, w decyzji administracyjnej w sprawie schronienia oraz przekazywanie odpłatności na rachunek Gminy Miejskiej Kraków; a także podejmowania działań zmierzających do wyegzekwowania odpłatności od mieszkanki i informowanie Zleceniodawcy o trudnościach w regulowaniu odpłatności przez mieszkankę,
przekazywania mieszkańcom noclegowni i schroniska z usługami opiekuńczymi korespondencji kierowanej przez Zleceniodawcę.

Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:
Celem publicznego będzie:

Zapewnienie bezdomnym kobietom przebywającym na terenie Gminy Miejskiej Kraków tymczasowego schronienia w postaci bezpiecznego miejsca do spania w pomieszczeniu mieszkalnym w noclegowni.
Zapewnienie bezdomnym kobietom z dziećmi oraz samotnym kobietom, w tym kobietom, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, całodobowego, tymczasowego schronienia, w tym wraz z usługami opiekuńczymi oraz usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności w ramach schroniska z usługami opiekuńczymi, w tym z miejscami schroniskowymi.

Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:

Poprawa sytuacji bytowej bezdomnych kobiet / kobiet z dziećmi poprzez zapewnienie schronienia, możliwości dokonania zabiegów higienicznych i możliwości przygotowania posiłku, realizowanych poprzez zapewnienie:

15 miejsc noclegowych dla minimum 25 bezdomnych kobiet w skali roku,
45 miejsc schroniskowych z usługami opiekuńczymi dla minimum 60 bezdomnych kobiet w skali roku.

Poprawa sytuacji bytowo- zdrowotnej bezdomnych kobiet wymagających pomocy osób drugich poprzez zapewnienie opieki higienicznej i usług opiekuńczych (6 miejsc z usługami opiekuńczymi, minimum 8 bezdomnych kobiet w skali roku).
Poprawa funkcjonowania społecznego osób poprzez zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej poprzez realizację treningów, projektów i przedsięwzięć dostosowanych do potrzeb osób przebywających w schronisku z usługami opiekuńczymi i noclegowni:

minimum 10 projektów i przedsięwzięć w ciągu roku, w tym minimum 2 treningi umiejętności
70 realizowanych IPWzB, PW lub IPP w skali roku.

Wyjście z bezdomności rozumiane jako zamieszkanie w lokalu mieszkalnym, pokoju - minimum 5 osób/ rodzin w skali roku.

Oferent zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Uwaga: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 628/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 marca 2026 r. dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: https://bip.krakow.pl/zarzadzenie/2026/628/w_sprawie_wprowadzenia_Regulaminu_przeprowadzania_otwartych_konkursow_ofert_w_Gminie_Miejskiej_Krakow_w_roku_2026.html

Zasady przyznawania dotacji:

Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
Dotację otrzyma oferent, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę na realizację zadania publicznego określonego w ogłoszeniu konkursowym.
W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego do poszanowania praw każdej osoby bez względu na takie cechy jak płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religia, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientacja seksualna lub tożsamość płciowa.
Oferent prowadzący w ramach realizowanego zadania publicznego działalność związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest podczas realizacji zadania publicznego do stosowania ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110 ze zm.), w szczególności do spełnienia wymogów określonych w art. 21 ustawy oraz do wprowadzenia i opublikowania na swojej stronie internetowej „Standardów ochrony małoletnich” (także w wersji skróconej dla dzieci) oraz wywieszenie tego dokumentu w widocznym miejscu w swoim lokalu - zgodnie z art. 22 b i art. 22c ww. ustawy.
Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego (z wyłączeniem opłat czynszowych, eksploatacyjnychi opłat za media) w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła sięo więcej niż 20 %.
W przypadku opłat czynszowych, eksploatacyjnych i opłat za media dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego) w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 25 %.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia, którego forma nie może być modyfikowana.
W kosztorysie realizacji zadania nie uwzględnia się wyceny wkładu osobowego lub rzeczowego, z tym że w razie wykazywania wkładu osobowego lub rzeczowego, traktowanego wyłącznie jako zasób, należy szczegółowo opisać przewidziany do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego wkład osobowy lub rzeczowy w sekcji IV poz. 2 oferty – „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”.
Oferent jest zobowiązany do złożenia informacji o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 i art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty — załącznik nr 2 do ogłoszenia, którego forma nie może być modyfikowana.
W przypadku niedopełnienia przez oferenta wymogów wskazanych w ust. 11-13 ogłoszenia konkursowego, oferta zostanie odrzucona z powodu niespełnienia kryterium formalnego.
Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
W okresie występowania stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, z powodu którego zadanie publiczne mogłoby nie być zrealizowane (w części lub w całości) zgodnie z ofertą lub jego realizacja byłaby utrudniona, w szczególności z uwagi na wytyczne administracji rządowej i reżim sanitarny, oferent i komórka merytoryczna mogą dokonać, w trybie roboczym stosownych ustaleń – w tym poprzez korespondencję mailową i bez konieczności zawierania aneksu do umowy dotacyjnej – oraz ustalić w szczególności alternatywny sposób realizacji zadania publicznego (w części lub całości), w tym osiągania założonych rezultatów.
Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522 ze zm.), ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) po spełnieniu przesłanek z niej wynikających oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1484).
Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 1018 ze zm.) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
Dotacja nie może zostać przeznaczona na cele inwestycyjne, w tym zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których jednostkowy koszt przekracza 10 000 zł.
Oferent zobowiązany będzie do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji oraz wykorzystywania ich na cele statutowe przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz Dział Pomocy Bezdomnym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie oferenta od jego realizacji.
W przypadku wystąpienia np. siły wyższej, klęsk żywiołowych lub innych okoliczności niezależnych od Prezydenta Miasta Krakowa, jak również w przypadku rezygnacji ze zlecania zadania publicznego, Prezydent zastrzega sobie prawo rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert bez przyznania dotacji.
Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691) i nie przysługuje od niej odwołanie.
Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana w następujący sposób:
1. w roku 2026 w jednej transzy w wysokości 305 700,00 zł (słownie: trzysta pięć tysięcy siedemset złotych 00/100), w terminie do 30 dni od zawarcia umowy dotacyjnej,
2. w latach 2027 i 2028 w równych transzach kwartalnych w wysokości po 481 477,50 zł (słownie: czterysta osiemdziesiąt jeden tysięcy czterysta siedemdziesiąt siedem złotych 50/100) do 20 dnia miesiąca rozpoczynającego każdy kolejny kwartał danego roku,
3. w roku 2029 w dwóch transzach:
- I transza w wysokości 481 477,50 zł (słownie: czterysta osiemdziesiąt jeden tysięcy czterysta siedemdziesiąt siedem złotych 50/100), w terminie do 20 stycznia 2029 r.,
- II transza w wysokości 481 477,50 zł (słownie: czterysta osiemdziesiąt jeden tysięcy czterysta siedemdziesiąt siedem złotych 50/100) w terminie do 20 kwietnia 2029 r.
Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Działem Pomocy Bezdomnym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w celu potwierdzenia gotowości do realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt 22.
Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z GMK oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.
Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej z wykorzystaniem narzędzia NGO Generator.

Sposób i termin składania ofert:

Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym
w GMK elektronicznym NGO Generatorze ofert na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Dla prawidłowego działania NGO Generatora ofert niezbędne jest urządzenie umożliwiające dostęp do sieci Internet oraz korzystanie z jednej z przeglądarek internetowych: Chrome, FireFox, Edge lub Safari w najnowszej wersji z włączoną obsługą JavaScript, a także włączoną obsługą ciasteczek (ang. cookies) wraz z oprogramowaniem pozwalającym na pracę w plikach eksportowanych z NGO Generatora lub importowanych do NGO Generatora w ogólnie znanych formatach np. pdf, xls lub rtf.
Z uwagi na wykorzystywane technologie zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
Z uwagi na uwarunkowania systemu NGO Generator, aby wygenerować ofertę ostatniego dnia terminu składania ofert pracę nad nią w systemie należy rozpocząć tego dnia do godz. 12.00.
W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego NGO Generatora ofert, oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: db@mops.krakow.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Obligatoryjnym jest składanie oferty do otwartego konkursu poprzez:
1. wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników Profilem Zaufanym i przesłanie poprzez NGO Generator do komórki merytorycznej odpowiedzialnej za ogłoszony konkurs ofert
lub
2. wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym i dostarczenie w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią organizacji i opisanej kopercie do komórki merytorycznej ogłaszającej otwarty konkurs ofert.
Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.

Oferta oraz załączniki składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej/-ych statutowo osoby/-ób oraz pieczątką/-ami imienną/-ymi), z zastrzeżeniem ust. 9.
Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 21 października 2026 r. o godz. 12.00.
Oferty złożone w NGO Generatorze nie mogą być uzupełniane ani anulowane.
W przypadku chęci wycofania oferty złożonej w NGO Generatorze, oświadczenie o wycofaniu oferty, podpisane przez osobę/-y upoważnioną/-e, należy dostarczyć wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14 na Dziennik Podawczy przed upływem terminu składania ofert.
Ofertę wraz z załącznikami po wygenerowaniu w NGO Generatorze należy:
1. przesłać w postaci plików pdf opatrzonych (każdy z osobna) Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator, zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie użytkowania NGO Generatora, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 r.
lub
2. wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście w wersji papierowej, w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią oferenta kopercie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta, wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14 na Dziennik Podawczy.

Oferty złożone w innych lokalizacjach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do MOPS lub data przesłania poprzez NGO Generator) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.

Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:

Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące (lub które będą prowadzić) działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców GMK, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje pomoc społeczną, w tym pomocy rodzinom
i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty (wraz z załącznikami), zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 4
do ogłoszenia) przy wykorzystaniu elektronicznego NGO Generatora ofert, wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Po wypełnieniu formularza oferty należy postąpić zgodnie z zapisami pkt 12 „Sposobu i terminu składania ofert” ogłoszenia konkursowego.
W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, oferent zobowiązany jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 30 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona, w terminie do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1. 1. 1. złożenie oferty po terminie;
    2. złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego NGO Generatora ofert; nieprzesłanie oferty wraz z załącznikami podpisanej Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator lub niedostarczenie wersji papierowej oferty wraz z załącznikami; przesłanie oferty i załączników mailowo lub faxem; dokonanie modyfikacji formy wymaganych załączników; wnioskowanie kwoty dotacji przekraczającej maksymalną kwotę dotacji możliwą do wnioskowania określoną w ogłoszeniu konkursowym; złożenie oferty przekraczającej limit składanych ofert określony w ogłoszeniu konkursowym);
    3. złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (w tym analizy ryzyka oraz informacji o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami);
    4. złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym;
    5. niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
    6. złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym;
    7. złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego (w tym np. czy termin realizacji zadania wskazany w ofercie jest zgodny z ogłoszeniem konkursu);
    8. złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących - w przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS;

10. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
11. Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 5 do ogłoszenia.
12. Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert niespełniających wymogów formalnych.

Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej stanowiącą załącznik nr 6 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:

możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy), niewyceniony, opisany, traktowany wyłącznie jako zasób;
analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wyniki otwartego konkursu ofert komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1. w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa na podstronie „Współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego” w zakładce „Otwarte konkursy ofert na rok 2026”,
2. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie oraz udostępnia się je w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl.
Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1. nie zostanie złożona żadna oferta;
2. żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.

Zasady użytkowania elektronicznego generatora ofert:

Regulamin funkcjonowania i użytkowania systemu NGO Generator określa zarządzenie nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 r., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem:
https://bip.krakow.pl/zarzadzenie/2023/336/w_sprawie_wprowadzenia_w_Gminie_Miejskiej_Krakow_aplikacji_NGO_Generatori_regulaminu_jego_uzytkowania.html.

Informacje o konkursie:

Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-15:00 w Dziale Pomocy Bezdomnym MOPS, Kraków, os. Teatralne 24 pod numerem tel. 660 637 816 lub w pokoju nr 220 w przypadku merytorycznych zagadnień dotyczących ogłoszenia konkursowego oraz zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
Zgłoszenia w zakresie funkcjonowania NGO Generatora należy zgłaszać mailowo na adres: db@mops.krakow.pl.

Dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza oferty można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji):

w „Centrum Obywatelskim ul. Reymonta 20”, tel. 669528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl;
w „Centrum Obywatelskim Centrum C 10”, tel. 578562-000, e-mail: c10@ipp.expert, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.c10.krakow.pl.

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie ogłasza nabór na członków komisji konkursowej:

Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. „Prowadzenie noclegowni oraz schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, w tym z miejscami schroniskowymi dla bezdomnych kobiet” z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego, określonego w niniejszym ogłoszeniu.
W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1. przewodniczący komisji – przedstawiciel komórki merytorycznej odpowiedzialnej za dany konkurs,
2. do czterech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3. osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje przewodniczący komisji.
Komisja konkursowa dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust. 3.
Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1. są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych,
2. nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
– Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
3. zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 7 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata oraz przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.

12. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

13. Reprezentant organizacji pozarządowej powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert, do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 8 do ogłoszenia oraz, w przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, do wypełnienia także oświadczenia o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej, stanowiącego załącznik nr 9 do ogłoszenia.

14. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 12 października 2026 r. o godz.8.00.

15. Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy należy:

1. przesłać w postaci skanu pocztą elektroniczną na adres: do@mops.krakow.pl
lub
2. wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14 na Dziennik Podawczy
lub
3. przesłać poprzez rejestrowane doręczenia elektroniczne e-Doręczenia w formacie podpisanego elektronicznie pliku pdf adresowanego do komórki merytorycznej ogłaszającej konkurs ofert.

16. Pracownicy komórki merytorycznej UMK powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.

Ważne dokumenty:

Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań publicznych określa zarządzenie nr 628/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 marca 2026 r., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://bip.krakow.pl/zarzadzenie/2026/628/w_sprawie_wprowadzenia_Regulaminu_przeprowadzania_otwartych_konkursow_ofert_w_Gminie_Miejskiej_Krakow_w_roku_2026.html
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2026 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjętego uchwałą nr XLI/856/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 19 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2026 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=167&sub_dok_id=167&sub=uchwala&query=id%3D28780%26typ%3Du.
Regulamin funkcjonowania NGO Generatora w Gminie Miejskiej Kraków reguluje zarządzenie nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://bip.krakow.pl/zarzadzenie/2023/336/w_sprawie_wprowadzenia_w_Gminie_Miejskiej_Krakow_aplikacji_NGO_Generatori_regulaminu_jego_uzytkowania.html.
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej – Dział Koordynacji Pracy Filii, ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków.

Załączniki do ogłoszenia konkursowego:

załącznik nr 1 – formularz analizy ryzyka związanego z realizacją zadania publicznego i sposób zapobiegania;
załącznik nr 2 – formularz informacji o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
załącznik nr 3 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 4 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 5 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 6 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 7 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej;
załącznik nr 8 – formularz oświadczenia dla członka komisji konkursowej o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie;
załącznik nr 9 – wzór oświadczenia członka komisji konkursowej o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej;