Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania oraz analizować ruch na stronie. Szczegółowe informacje w
polityce prywatności. Klikając "Tak", akceptujesz te warunki.
FAQ Program Rozwoju Odnawialnych Źródeł Energii na obszarze Gminy Miejskiej Kraków
Dotyczy: budynków mieszkalnych, lokali mieszkalnych, nieruchomości lokalowych
W jaki sposób można złożyć wniosek o udzielenie dotacji?
Informacje o sposobie składania wniosku są podawane do publicznej wiadomości każdorazowo w chwili ogłaszania kolejnych naborów.
Co się dzieje jeśli złożony wniosek jest niekompletny?
W przypadku stwierdzenia braków formalnych we wniosku wnioskodawca wzywany jest pisemnie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej do uzupełnienia wniosku w terminie wskazanym przez komórkę właściwą ds. Programu. Rozpatrzenie wniosku następuje po jego uzupełnieniu. Termin uzupełnienia dla wniosków, które wpłynęły z tą samą datą dzienną jest taki sam. Wniosek uzupełniony w terminie uznawany jest za kompletny z datą dzienną wpływu wniosku (kryterium daty dziennej). Wniosek, którego braków nie uzupełniono w terminie określonym w wezwaniu, rozpatruje się negatywnie.
Kiedy będzie można pobrać formularz wniosku o dofinansowanie w ramach PROZE?
Publikacja formularzy wniosków i równocześnie możliwość ich pobrania następuje niezwłocznie po podjęciu decyzji o ogłoszeniu naboru.
Czy dotacje z PROZE można łączyć z dotacją z Programu Mój Prąd?
Zapisy regulaminu Programu Mój Prąd uniemożliwiają łączenie dotacji. Dla Wnioskodawców, którzy otrzymali dofinansowanie do mikroinstalacji fotowoltaicznej z innych środków publicznych (m.in. programów gminnych, tj. PROZE) możliwe jest ubieganie się o dofinasowanie tylko dla elementów dodatkowych (magazynu energii/ magazynu ciepła).
Czy mając zarejestrowaną/ prowadzoną działalność gospodarczą pod adresem inwestycji wskazanym we wniosku można ubiegać się o dotację?
TAK. Z zastrzeżeniem, że działalność gospodarcza nie może być prowadzona na powierzchni użytkowej przekraczającej 30% budynku mieszkalnego/ lokalu mieszkalnego/ nieruchomości lokalowej, na który/ którą złożono wniosek o dofinansowanie. Składając wniosek o udzielenie dotacji celowej wnioskodawca oświadcza i potwierdza, na jakiej powierzchni użytkowej budynku mieszkalnego/ lokalu mieszkalnego/ nieruchomości lokalowej prowadzona jest działalność gospodarcza. Wskazana powierzchnia, powinna być stała od dnia złożenia wniosku o udzielenie dotacji celowej do momentu rozliczenia i wypłaty dotacji.
zakupu i montażu powietrznej pompy ciepła w wysokości 3 000 zł za każdy kW mocy pompy ciepła do ogrzewania budynku mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego lub nieruchomości lokalowej i/ lub przygotowania ciepłej wody użytkowej, ale nie więcej niż 30 000 zł;
zakupu i montażu gruntowej pompy ciepła w wysokości 5 500 zł za każdy kW mocy pompy ciepła do ogrzewania budynku mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego lub nieruchomości lokalowej albo mocy pompy ciepła do ogrzewania budynku mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego lub nieruchomości lokalowej i przygotowania ciepłej wody użytkowej, ale nie więcej niż 55 000 zł;
zakupu i montażu instalacji kolektorów słonecznych w wysokości 2 500 zł za każdy metr kwadratowy powierzchni apertury, ale nie więcej niż 12 500 zł;
zakupu i montażu instalacji fotowoltaicznej w wysokości 5 000 zł za każdy kWp mocy instalacji fotowoltaicznej, ale nie więcej niż 25 000 zł;
zakupu i montażu magazynu energii w wysokości nie większej niż 15 000 zł;
zakupu i montażu stacji ładowania pojazdów w wysokości nie większej niż 10 000 zł.
Maksymalna kwota dotacji wynosi do 60% poniesionych kosztów kwalifikowanych, ale nie więcej niż:
18 000 zł przy zakupie i montażu powietrznej pompy ciepła;
33 000 zł przy zakupie i montażu gruntowej pompy ciepła;
7 500 zł przy zakupie i montażu instalacji kolektorów słonecznych;
15 000 zł przy zakupie i montażu instalacji fotowoltaicznej;
9 000 zł przy zakupie i montażu magazynu energii elektrycznej;
6 000 zł przy zakupie i montażu stacji ładowania pojazdów.
Czy każdy poprawnie złożony wniosek otrzyma dotację?
Dotacje udzielane są wyłącznie do nieruchomości spełniających wymagania Programu, na które złożono kompletne wnioski (zawierające wypełnione wszystkie wymagane punkty i z dołączonymi wszystkimi wymaganymi załącznikami), co do których otrzymano pozytywny wynik kontroli przedwykonawczej. Wnioski rozpatruje się do czasu wyczerpania limitu środków przeznaczonych na realizację Programu.
Co decyduje o kolejności przyznania dotacji?
Co do zasady o kolejności przyznania dotacji decyduje data dzienna wpływu wniosku do Urzędu Miasta Krakowa. W przypadku braku wystarczających środków finansowych na realizację wszystkich kompletnych wniosków z tą samą datą dzienną, o kolejności udzielenia dotacji decyduje powierzchnia użytkowa budynku mieszkalnego/ lokalu mieszkalnego/ nieruchomości lokalowej, na której nie jest prowadzona działalność gospodarcza. O kolejności udzielania dotacji decydować będzie jak najmniejsza powierzchnia użytkowa, na której nie jest prowadzona działalność gospodarcza (kryterium powierzchni użytkowej).
Czy dotacja może być udzielana na różne instalacje odnawialnego źródła energii dla jednej lokalizacji zadania?
TAK. Udzielanie dotacji następuje na wniosek, z zastrzeżeniem, że na każdą instalację odnawialnego źródła energii, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. a-d ww. Uchwały należy złożyć osobny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, natomiast na urządzenie, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. d-g ww. Uchwały w przypadku wyboru dwóch lub więcej urządzeń należy złożyć jeden wniosek wraz z wymaganymi załącznikami.
Czy można rozpocząć prace przed podpisaniem umowy?
NIE. Wszelkie prace można rozpocząć po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i po podpisaniu umowy o udzielenie dotacji, w terminach i w zakresie w niej określonych.
Jak dowiem się, że przyznano mi dotację?
Na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: Kształtowanie i Ochrona Środowiska -> Programy i dotacje -> Program Rozwoju Odnawialnych Źródeł Energii, publikowane są Listy dotacyjne informujące o pozytywnym bądź negatywnym rozpatrzeniu wniosku. Dodatkowo osoby, które otrzymały dotacje zostaną poinformowane o tym fakcie i zaproszone do podpisania umowy. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku, wnioskodawca zostanie zawiadomiony o tym fakcie pisemnie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej wraz z podaniem przyczyny.
Do kiedy trzeba wykonać prace i się rozliczyć?
Prace należy wykonać i rozliczyć w terminie wskazanym w umowie dotacyjnej.
Złożyłem wniosek, a nie ma mnie na żadnej z list, co to oznacza?
Listy dotacyjne wniosków rozpatrzonych pozytywnie i negatywnie pojawiają się systematycznie, aż do wyczerpania limitu środków przeznaczonych na realizację inwestycji w ramach Programu. Lista wniosków pozostających bez rozpoznania zostanie opublikowana po zakończeniu rozpatrywania wniosków w danym naborze.
Jeśli nie dostanę dotacji w tym roku, czy mój wniosek zostanie przeniesiony na rok kolejny?
NIE. W przypadku, kiedy wyczerpany zostanie limit środków na dany rok, wnioski, na które nie została przyznana dotacja pozostają bez rozpatrzenia. Podczas ogłoszenia nowego naboru w ramach PROZE konieczne będzie ponowne złożenie wniosku o udzielenie dotacji.
Co trzeba zrobić, aby rozliczyć się z podpisanej z Urzędem Miasta Krakowa umowy dotacyjnej, na wykonanie zadania inwestycyjnego, polegającego na zakupie i montażu odnawialnych źródeł energii?
W celu rozliczenia się z przyznanej dotacji Inwestor składa do Urzędu Miasta Krakowa wniosek o rozliczenie dotacji z załączonym protokołem odbioru, oryginałami faktur lub rachunków, potwierdzeniem dokonanej przez Inwestora lub w jego imieniu zapłaty za fakturę lub rachunek w terminie realizacji zadania oraz załączonymi innymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie zadania.
Jakie informacje muszą znajdować się we wniosku o rozliczenie dotacji?
Wzór wniosku o rozliczenie dotacji otrzymuje Inwestor podczas podpisywania umowy dotacyjnej z Urzędem Miasta Krakowa. Składając wniosek rozliczeniowy musi mieć on wypełnione wszystkie wymagane punkty, zawierać wszystkie niezbędne załączniki i być podpisany.
Co powinien zawierać protokół odbioru prac?
Protokół odbioru prac winien zawierać co najmniej:
datę odbioru prac;
nazwę zadania;
lokalizację zadania;
dane Inwestora i wykonawcy zadania;
parametry techniczne zadania;
oświadczenie wykonawcy robót dotyczące zgodności parametrów technicznych użytych urządzeń z wymogami określonymi w Rozdziale 5 uchwały w sprawie przyjęcia Programu rozwoju odnawialnych źródeł energii na obszarze Gminy Miejskiej Kraków;
podpisy Inwestora i wykonawcy oraz pieczątkę wykonawcy.
Jaki numer protokołu odbioru prac należy wpisać we wniosku, jeżeli wykonawca go nie podał?
Jeżeli numer protokołu nie został podany przez wykonawcę, to tę informację możemy pominąć, wpisując koniecznie pozostałe dane, czyli datę protokołu oraz nazwę wykonawcy, przez którego został wystawiony.
Co to są bezzwrotne środki pozyskane z innych źródeł niż budżet Miasta Krakowa, o których mówi pkt 13 wniosku o rozliczenie?
Punkt 13 wniosku o rozliczenie wypełniają tylko osoby, które na realizację inwestycji, o której mowa w umowie dotacyjnej, pozyskały dodatkowe fundusze w formie bezzwrotnych środków w ramach innych programów wsparcia. Pozostałe osoby pomijają ten punkt podczas wypełniania wniosku.
Jaką datę odbioru powinien wpisać wykonawca w protokole końcowym wykonanych prac?
Data odbioru powinna być równoznaczna z datą sprzedaży/ wykonania usługi na fakturze za zrealizowane prace.
Przez kogo ma być podpisany protokół odbioru końcowego?
Protokół musi być podpisany, zarówno przez Inwestora jaki i wykonawcę oraz dodatkowo opieczętowany pieczątką wykonawcy.
Czy faktura musi być opłacona?
W przypadku, gdy wypłata dotacji przez Gminę Miejską Kraków nie jest realizowana bezpośrednio na konto wykonawcy realizującego zadanie, Inwestor zobowiązany jest przedłożyć potwierdzenie dokonanej przez Inwestora lub w jego imieniu zapłaty za fakturę/ rachunek w terminie realizacji zadania. Zapłata powinna nastąpić w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 umowy dotacyjnej (termin realizacji zadania). W przypadku zapłaty faktury/ rachunku poza wskazanym terminem realizacji zadania faktura/ rachunek nie zostanie uwzględniona/y przy rozliczeniu dotacji.
Czy w protokole odbioru muszą być wpisane wszystkie faktury?
W protokole odbioru muszą być wpisane wszystkie faktury, które zostały dołączone do wniosku o rozliczenie dotacji.
Jaką datę produkcji urządzeń muszę wpisać, jeżeli poszczególne elementy instalacji posiadają różne daty?
W takiej sytuacji należy podać datę produkcji najstarszego montowanego urządzenia lub elementu instalacji.
Czy kominek którego nie używam musi zostać zlikwidowany?
Korzystając z dotacji na odnawialne źródła energii obowiązkowa jest likwidacja kominka, czyli jego wyburzenie lub jego trwałe unieruchomienie, poprzez zamontowanie w nim ogrzewania proekologicznego (elektrycznego, gazowego, olejowego) i odcięcie od przewodów kominowych poprzez zamurowanie wlotów kominowych albo zamurowanie paleniska.
Czy przed rozliczeniem dotacji musi dojść do odbioru wykonanych prac przez pracowników Urzędu Miasta Krakowa?
Odbiór wykonanych prac nie jest niezbędny do rozliczenia dotacji, ale Urząd Miasta Krakowa zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli powykonawczej oraz kontroli trwałości przez 5 lat od końcowej daty realizacji zadania. Za końcową datę realizacji zadania uznaje się datę, o której mowa w § 2 ust. 1 umowy. Brak możliwości przeprowadzenia kontroli na każdym etapie realizacji umowy dotacyjnej oraz przez 5 lat od końcowej daty realizacji zadania lub stwierdzenie podczas przeprowadzenia kontroli niezgodności stanu faktycznego z informacjami zawartymi w umowie dotacyjnej lub wniosku o rozliczenie dotacji może skutkować odmową wypłaty dotacji lub obowiązkiem jej zwrotu wraz z należnymi odsetkami.
Kiedy upływa termin rozliczenia inwestycji z Urzędem Miasta Krakowa?
Inwestor zobowiązany jest do zrealizowania inwestycji oraz złożenia wniosku o rozliczenie dotacji wraz z wymaganymi załącznikami, w terminie określonym w § 4 ust. 1 umowy dotacyjnej. Kompletny wniosek o rozliczenie dotacji wraz z wymaganymi załącznikami składa się w Punktach Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Krakowa lub przesyła na adres komórki właściwej ds. Programu lub przy użyciu poczty elektronicznej lub za pośrednictwem usługi e-Doręczenia z uwzględnieniem § 18 ust. 2 Uchwały Nr XXXVI/915/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. ( z późn. zm.). Złożenie wniosku o rozliczenie dotacji po upływie terminu realizacji zadania może skutkować odmową wypłaty dotacji.
Czy Urząd Miasta Krakowa może odmówić wypłaty środków finansowych mimo że wykonałem zadanie inwestycyjne?
Gmina Miejska Kraków odmówi wypłacenia dotacji w przypadku stwierdzenia:
niewykonania zadania zgodnie z umową;
niezgodności zakresu faktycznie wykonanych prac z dokumentami przedstawionymi jako załączniki do wniosku o rozliczenie dotacji;
niezrealizowania zadania w terminie określonym w umowie dotacyjnej;
niespełniania warunków technicznych;
niezastosowania się do wezwania o uzupełnienie wniosku o rozliczenie dotacji, w przypadku złożenia niekompletnej dokumentacji rozliczeniowej;
niezachowania statusu Inwestora;
niedokonania przez Inwestora zapłaty za fakturę lub rachunek w terminie realizacji zadania;
rozpoczęcia lub zakończenia prac związanych z realizacją zadania objętego wnioskiem, w tym np.: zakupu i montażu urządzenia przed zawarciem umowy dotacyjnej.
