Przetwarzanie danych osobowych przez administratora

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Straż Miejska Miasta Krakowa, reprezentowana przez Komendanta, posiadająca siedzibę w Krakowie (31-982), przy al. Jana Pawła II 188.
2. Z Administratorem danych można się skontaktować:

• tradycyjnie, kierując korespondencję na adres siedziby Administratora,
• drogą elektroniczną, kierując korespondencję na adres e-mail: smkrak@strazmiejska.krakow.pl,
• telefonicznie – dzwoniąc na numer 12 688 21 00 lub 12 411 00 45.

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych wysyłając korespondencje bezpośrednio na adres e-mail iod@strazmiejska.krakow.pl lub przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora.
4. Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z:

• realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit.
  c) RODO w związku z przepisami ustaw regulujących poszczególne sprawy
  np. konieczność archiwizacji dokumentacji na podstawie art. 5-6 ustawy z dnia
  14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, udostępnianie informacji publicznej na wniosek – art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
  o dostępie do informacji publicznej)
• wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO),
• wykonaniem umowy, której stroną Państwo jesteście lub do podjęcia działań
  na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
• z ochroną żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d) RODO),
• z realizacją prawnie uzasadnionego interesu (monitoring wizyjny w siedzibach SMMK oraz wokół tych siedzib, dochodzenie lub obrona roszczeń).

5. Pani/Pana dane mogą też być przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
6. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być: podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe, a także Urząd Miasta Krakowa, któremu Administrator zobowiązany jest przekazywać informacje o podmiotach, z którymi zawarł umowy finansowane ze środków publicznych celem ich publikacji na stronie BIP Miasto Kraków, kancelaria prawna obsługująca jednostkę oraz operator pocztowy.
7. Przetwarzanie danych w zależności od określonych wyżej celów jest:

• obowiązkowe i wynika z przepisów prawa – konsekwencje związane
  z niepodaniem danym zostały określone w przepisach szczególnych,
• niezbędne do realizacji umowy – konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy;
• dobrowolne - w przypadku zgody.

8. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji celu, w jakim administrator je od Pani/Pana pozyskał, a także po jego zrealizowaniu, przez okres niezbędny do wywiązania się przez administratora z prawnego obowiązku archiwizacji dokumentacji, w tym także przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia i dochodzenia przez administratora roszczeń lub obrony przed Pani/Pana roszczeniami wobec administratora, a przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – do czasu jej wycofania.
9. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo:

• do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
• jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, do cofnięcia zgody
  w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Więcej informacji na stronie www.bip.krakow.pl w zakładce „Informacje o jednostce. Przetwarzanie danych osobowych”.

Szczegółowe klauzule:

1. Obowiązek informacyjny dla uczestników procesu związanego z zamówieniami publicznymi

2. Informacja o przetwarzaniu danych zgromadzonych za pośrednictwem monitoringu wizyjnego zlokalizowanego na terenach użytkowanych przez SMMK

3. Obowiązek informacyjny dla strony umowy - osoba fizyczna

4. Obowiązek informacyjny dla osób skarżących

5. Obowiązek informacyjny dla osoby doprowadzonej w celu wytrzeźwienia

6. Obowiązek informacyjny dla osób reprezentujących strony umowy

7. Obowiązek informacyjny dla uczestnika szkolenia podstawowego z innej Gminy