- Wymagania niezbędne (formalne):
- Spełnienie wymagań określonych dla stanowisk urzędniczych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
- Wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie kierunkowe z zakresu zarządzania projektami,
- Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku o podobnym charakterze, mile widziane doświadczenie w zakresie realizacji projektów finansowanych z zewnętrznych, publicznych źródeł finansowania (w tym przede wszystkim ze środków UE).
*„doświadczenie zawodowe” rozumiane jako okres nabywania umiejętności w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilno – prawną, staż, praktykę, wolontariat, prowadzoną działalność gospodarczą itp. potwierdzone umową, opinią.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
- Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość statutu i zakresu działania Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie,
- Znajomość przepisów z zakresu:
- Ustawy o samorządzie gminnym,
- Ustawy o pracownikach samorządowych,
- Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- Ustawy o finansach publicznych,
- Ustawy działalność pożytku publicznego i wolontariat,
- Ustawy o ochronie danych osobowych (RODO),
- Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w w/w zakresie,
- Umiejętność zarządzania projektami finansowanych ze źródeł zewnętrznych (krajowych
- i zagranicznych),
- Umiejętność strategicznego myślenia i przewidywania zdarzeń, dążenie do celu,
- Umiejętność pracy pod presją czasu, opanowanie w trudnych sytuacjach,
- Dyspozycyjność,
- Bardzo dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), mile widziana umiejętność obsługi programów graficznych,
- Dobra znajomość języka obcego (j. angielski w mowie i piśmie),
- Operatywność, komunikatywność.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Gromadzenie informacji dotyczących dostępnych publicznych źródeł finansowania, w tym programów krajowych i unijnych, w zakresie tzw. programów miękkich w szczególności dotyczących organizacji imprez sportowo–rekreacyjnych oraz działań edukacyjno-promocyjnych,
- Prowadzenie bazy informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki ze źródeł zewnętrznych,
- Realizacja wszelkich działań mających na celu pozyskanie środków zewnętrznych i realizację projektów prowadzonych przez ZIS, w tym w szczególności:
- Opracowanie dokumentacji projektowej,
- Przygotowanie wniosku aplikacyjnego,
- Monitorowanie procesu oceny,
- Procedowanie umowy o dofinansowanie,
- Koordynacja realizacji projektu, w tym sprawozdawczość okresowa,
- Przygotowanie wniosków o płatność,
- Prowadzenie sprawozdawczości w okresie trwałości,
- Koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu,
- Wykonywanie wszelkich innych czynności mających na celu skuteczną realizację projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych,
- Przygotowywanie prezentacji oraz materiałów informacyjnych w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych oraz polityki sponsoringowej jednostki i działalności ZIS,
- Współpraca z zagranicznymi partnerami i organizatorami imprez biegowych zaangażowanych w realizację projektów międzynarodowych realizowanych przez ZIS,
- Udział w spotkaniach z podmiotami zewnętrznymi, prezentacja jednostki oraz działalności ZIS,
- Współtworzenie strategii sponsoringowej ZIS,
- Aktywne pozyskiwanie nowych sponsorów oraz partnerów jednostki; przygotowanie i realizacja umów sponsoringowych, koordynacja realizacji zobowiązań ZIS w zakresie świadczenia usług promocyjno-reklamowych wynikających z zawartych umów i porozumień ze sponsorami
- i partnerami ZIS; przygotowywanie raportów sponsoringowych dla sponsorów i partnerów,
- Udział w wydarzeniach sportowych organizowanych przez jednostkę w tym szczególny nadzór nad realizacją świadczeń promocyjno-reklamowych dla sponsorów i partnerów jednostki,
- Prowadzenie archiwizacji korespondencji zgodnie z RWA,
- Współpraca z pozostałymi pracownikami Działu i innymi komórkami organizacyjnymi jednostki, zakresie prowadzonych spraw.
- Warunki pracy i płacy:
- Wymiar czasu pracy: 1 etat,
- Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej,
- Miejsce pracy: Dział Sponsoringu i Pozyskiwania Funduszy, Kraków, ul. Walerego Sławka 10,
- Opis stanowiska pracy:
- praca w podstawowym systemie czasu pracy: 7.30-15.30,
- praca wymagająca ogólnej sprawności fizycznej i psychicznej,
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Zarządu,
- Płaca zasadnicza od 5 000,00 zł brutto miesięcznie + premia uznaniowa zgodnie z regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy za wysługę lat w zależności od posiadanego stażu pracy,
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
- Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy (do pobrania także w pok. 20), lub CV z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej i ze wskazaniem adresu e-mailowego oraz numerem telefonu kontaktowego;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
- Dokumenty poświadczające wykształcenie, kursy, szkolenia (kserokopie),
- Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopie),
- Oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych na potrzeby związane z ogłoszonym naborem,
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie - ul. Walerego Sławka 10, 30 - 633 Kraków. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór na wolne stanowisko nr ref. 3/2024" - w terminie do dnia 08.03.2024 r. Decyduje data wpływu do ZIS. Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O spełnieniu wymogów formalnych, terminie testów i rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Na rozmowę kwalifikacyjną należy zabrać oryginały wszystkich złożonych dokumentów.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.krakow.pl), na tablicy informacyjnej w siedzibie ZIS.
Dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. (012) 616-64-51.