CENTRUM KULTURY DWOREK BIAŁOPRĄDNICKI
DYREKTOR OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO SPECJALISTA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU
(NR REF. 3/2024)
1. Wymagania formalne
- wykształcenie: wyższe, preferowane na kierunku administracja;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista;
- zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone obowiązki;
- znajomość programów elektronicznej obsługi dokumentów;
- praca w pełnym wymiarze godzin (8.00 – 16.00).
2. Wymagania dodatkowe
- mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji publicznej;
- ogólna wiedza o realizowanych zadaniach i strukturze Centrum Kultury „Dworek Białoprądnicki”;
- komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole;
- bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- zdolność analitycznego myślenia.
3. Zakres obowiązków
- obsługa administracyjno-organizacyjna sekretariatu dyrekcji;
- rejestracja oraz koordynacja obiegu dokumentów;
- obsługa i prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa obsługa elektronicznego obiegu dokumentów;
- prowadzenie ewidencji i przechowywanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów dotyczących działalności Centrum Kultury oraz dbałość o ich prawidłowe przechowywanie;
- archiwizacja dokumentów, zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej;
- przyjmowanie gości instytucji oraz obsługa telefonów, w tym udzielanie merytorycznych informacji dotyczących działalności Centrum Kultury Dworek Białoprądnicki;
- przygotowywanie pism wychodzących z instytucji;
- obsługa urządzeń biurowych na potrzeby funkcjonowania biura i zapewnienie ich sprawnego działania;
- administracja BIP instytucji;
- przygotowywanie i aktualizacja baz teleadresowych;
- przygotowywanie prezentacji, raportów i sprawozdań na potrzeby dyrekcji;
- inne prace administracyjno-biurowe.
4. Warunki pracy i płacy:
Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres próbny.
Wymiar czasu pracy: 1 etat.
Miejsce pracy: Kraków, ul. Papiernicza 2
Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2024
Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy
5. Wymagane dokumenty:
CV, List motywacyjny
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
do 14 marca 2024 r. na adres rekrutacja@dworek.eu
7. Ilość etatów
1