Rejestry, ewidencje, archiwa

Archiwum w Samorządowym Przedszkolu nr 45 służy do przechowywania i porządkowania dokumentacji związanej z działalnością placówki. Obejmuje m.in. dokumenty dzieci (np. karty zgłoszeń, opinie), dokumentację pedagogiczną (dzienniki zajęć, plany pracy), akta pracownicze oraz dokumenty administracyjne i finansowe.

Prowadzone są m.in. rejestry: zarządzeń dyrektora przedszkola, uchwał Rady Pedagogicznej, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, korespondencji, zawartych umów na świadczenie usług, zleceń, pieczątek, wypadków dzieci i pracowników, złożonych wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola, wyjść grupowych, procedur HACCP oraz księga zastępstw, ewidencja czasu pracy, ewidencja dzieci uczęszczających do przedszkola, ewidencja odpłatności za pobyt i żywienie dzieci, ewidencja środków trwałych.