Rejestry, ewidencje, archiwa.

WYKAZ PROWADZONYCH PRZEZ JEDNOSTKĘ EWIDENCJI I REJESTRÓW:

Pytania dotyczące rejestrów proszę kierować na adres mail: sekretariat@dpslanowa43.pl

• Wykaz aktów normatywnych; Zarządzenia wewnętrzne; Polecenia służbowe;
• Rejestr kontroli zewnętrznych we własnej jednostce;
• Rejestr pełnomocnictw i upoważnień;
• Rejestr korespondencji (przychodzącej i wychodzącej);
• Rejestr skarg i wniosków;
• Dzienniki: rachunki, wyciągi bankowe, polecenia księgowania, raporty kasowe;
• Rejestr Obecności;
• Ewidencja czasu pracy wraz z wnioskami o urlopy;
• Rejestr wypadków przy pracy;
• Rejestr szkoleń BHP;
• Rejestr szkoleń pracowników;
• Rejestr zamówień publicznych;
• Rejestr umów i zleceń;
• Rejestr oprogramowania oraz sprzętu komputerowego;
• Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;
• Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych;
• Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych w DPS;
• Rejestr uprawnień do przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych;
• Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych przez DPS jako ADO;
• Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych;
• Rejestr Magazynowy;
• Rejestr zgłoszeń zdarzeń nadzwyczajnych dot. mieszkańców.

 

Informacje z rejestrów, ewidencji oraz archiwum są udostępniane na wniosek, przy zachowaniu przepisów:

• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2018 poz. 1330);
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem   danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane także RODO);
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.

 

Dom Pomocy Społecznej w Krakowie, przy ul. Łanowej 43 informuje, że w Domu prowadzony jest Rejestr zgłoszeń o zdarzeniach nadzwyczajnych dot. mieszkańców Domu.

Osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń o zdarzeniach są:

Joanna Litwińska-Leszczyńska - Dyrektor

Beata Kiryluk - Kierownik działu opiekuńczego I

Zuzanna Pałosz - Kierownik działu opiekuńczego II

Marta Rozwadowska-Suruło - Kierownik działu opiekuńczego III

Barbara Wcisło - p.o. Kierownika działu terapeutyczno-socjalnego

Ewa Wolańska - Kierownik zespołu pielęgniarek

 

Zgłoszenia w formie pisemnej można złożyć na formularzu: FORMULARZ ZGŁOSZENIA ZDARZENIA NADZWYCZAJNEGO

Zgłoszenia można dokonać:

• drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@dpslanowa43.pl
•  osobiście: w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Łanowa 43
•  listownie: adres Dom Pomocy Społecznej ul. Łanowa 43, 30-725 Kraków