Specjalista ds. inwestycji i administracji
Forma zatrudnienia: umowa o pracę - pełny etat
Miejsce pracy: Galeria Sztuki Współczesnej Bunkier Sztuki w Krakowie
Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny,
Informujemy, że w treści przesłanego dokumentu CV (w przypadku kiedy CV zawiera m.in. wizerunek, hobby, stan cywilny i inne dane wykraczające poza zakres danych określonych w art. 221 Kodeksu Pracy) należy zamieścić klauzulę o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Galerię Sztuki Współczesnej „Bunkier Sztuki”, pl. Szczepański 3a, 31-011 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.”
Pod klauzulą kandydat musi złożyć podpis. CV bez wymienionej klauzuli i bez podpisu kandydata nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji i zostaną odesłane kandydatom.
Termin składania zgłoszeń: do 10.12.2020 r.
Adres i forma składania zgłoszeń: drogą elektroniczną na adres rekrutacja@bunkier.art.pl lub osobiście do siedziby Galerii lub pocztą tradycyjną na adres: 31-008 Kraków Rynek Główny 20. W przypadku dostarczenia dokumentów aplikacyjnych osobiście lub pocztą tradycyjną za datę wpływu uważa się datę dostarczenia dokumentów do Sekretariatu Galerii.
Zakres zadań realizowanych na danym stanowisku:
Bieżące zarządzanie obiektami budowlanymi użytkowanymi przez Galerię w tym prowadzenie ksiąg budynków (w szczególności KOB), koordynacja płatności związanych z eksploatacją budynków
Planowanie, organizowanie oraz udział w przeglądach technicznych obiektów, instalacji oraz urządzeń
Planowanie, organizowanie oraz koordynacja prac konserwacyjnych i remontowych
Nadzór nad ochroną i utrzymaniem czystości w obiektach
Przygotowywanie procedur wewnętrznych i zewnętrznych związanych z administrowaniem budynkami
Udział w planowaniu i koordynowaniu technicznej strony organizacji wystaw
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż w tym współpraca z służbą BHP w Galerii
Prowadzenie ogółu spraw z zakresu zamówień publicznych
Kompleksowy udział w procesie modernizacji budynku Galerii.
Wymagamy:
Wykształcenie : wyższe kierunkowe w obszarze zarządzania nieruchomościami lub ekonomii (w zakresie gospodarki i administracji publicznej)
Doświadczenie zawodowe: minimum 6 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
Znajomość niezbędnych zagadnień: biegła obsługa komputera, dobra znajomość przepisów z zakresu zarządzania nieruchomościami, znajomość prawa zamówień publicznych, znajomość języka angielskiego w zakresie podstawowym
Kompetencje: skuteczna i efektywna komunikacja, dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych, umiejętność rozwiązywania problemów, sumienność, terminowość, dokładność, odpowiedzialność za powierzone zadania, wysoka kultura osobista, życzliwość i uczynność
Oferujemy:
Możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego.
Pakiet świadczeń socjalnych, w tym: możliwość dofinansowania wakacji pod gruszą, pożyczki na korzystnych warunkach, możliwość wykupienia sobie dodatkowego ubezpieczenia na życie.
Pełną wyzwań pracę w galerii sztuki o półwiecznej tradycji, której działalność obejmuje nie tylko wystawy, ale też edukację, spotkania i wykłady.
Uwagi
Galeria zastrzega sobie prawo do: kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, niewybrania żadnego z kandydatów oraz przedłużenia procedury rekrutacji w każdym terminie. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Obowiązek informacyjny
Mając na uwadze zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”, Galeria Sztuki Współczesnej „Bunkier Sztuki” w Krakowie informuje, że:
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Galeria Sztuki Współczesnej „Bunkier Sztuki”, z siedzibą pl.Szczepański 3a, 31-011 Kraków, samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod numerem 12, NIP 675-000-44-94, REGON 000278008, e-mail: sekretariat@bunkier.art.pl, tel. +48 124231243, zwanym dalej Galerią
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Galerię można kontaktować się z wyznaczonym w tym celu Inspektorem Ochrony Danych, adres email: iod@bunkier.art.pl .
Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe, wykorzystujemy w celu:
1. przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy i wyłonienia najlepszego kandydata. Każdy kandydat przystępujący do procedury rekrutacji podaje swoje dane osobowe dobrowolnie. Nie podanie danych osobowych uniemożliwia udział w procesie rekrutacji. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 221 Kodeksu pracy oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawarte w CV przekazanym Galerii w procesie rekrutacji (art. 6 lit. a RODO)
2. Dokumentowania działalności Galerii (art. 6 ust. 1 lit. c,e RODO) zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3. Wypełnienia życzenia osoby, której dane dotyczą, w tym obsługi zgłoszenia kierowanego do Galerii w zakresie umożliwiającym kontaktowanie się z tą osobą (art. 6 ust 1 lit b RODO).
Zakres przetwarzanych danych
Z tytułu podanych wyżej celów, przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, numer telefonu, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia i inne dane podane przez kandydata w CV przesłanym Galerii o ile wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych są lub mogą być podmioty:
serwisujące urządzenia Galerii za pośrednictwem, których przetwarzane są dane osobowe;
dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych osobowych, których Administratorem jest Galeria;
podmioty, którym przekazuje się dokumentację dla celów niszczenia po zakończonym okresie przechowywania;
świadczące usługi doradczo-kontrolne na zlecenie Galerii (np. firmy audytorskie, certyfikujące), a także usługi prawne.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.
Okres, przez który dane będą przetwarzane
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane osobowe kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji na wolne stanowisko pracy zostaną dołączone do akt osobowych pracownika. Dane osobowe pozostałych kandydatów zostaną zniszczone w terminie do 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
Realizacja praw osób, których dane dotyczą
Przysługuje Panu/Pani prawo do:
sprostowania (poprawienie) danych;
usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie;
ograniczenia przetwarzania (wstrzymania wykonywania operacji na danych, w tym ich nieusuwalnie – zgodnie ze złożonym wnioskiem);
dostępu do danych (w tym do kopii danych);
przeniesienia danych do innego administratora danych (w zakresie i z wyłączeniami określonymi w art. 20 RODO);
W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie pod adres email: iod@bunkier.art.pl, pisemnie na adres siedziby Galerii lub osobiście w siedzibie Galerii.
Przed realizacją Państwa uprawnień Galerii musi potwierdzić Państwa tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania.
W przypadku uznania, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez Galerię narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z procesem rekrutacji. Brak podania danych osobowych uniemożliwia udział w procesie rekrutacji
Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany
Galeria nie będzie stosowała wobec Pana/Pani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.