Praca w jednostce
Młodzieżowy Dom Kultury Fort 49 "Krzesławice"
DYREKTOR OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO: SEKRETARKA/SEKRETARZ
(NR REF. 1/2023)
1. Wymagania formalne
– spełnienie wymagań określonych w art.6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. 2022 r. poz. 530);
– posiadanie obywatelstwa polskiego;
– posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych;
– kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie;
– wykształcenie wyższe lub średnie z pięcioletnim stażem pracy
2. Wymagania dodatkowe
– znajomość programów w zakresie : ZSZO, SIO, programu sprawozdawczego GUS
– znajomość prawa oświatowego, ustaw, rozporządzeń i przepisów wykonawczych dotyczących funkcjonowania placówki oświatowej
– biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, oraz urządzeń biurowych
– znajomość języków obcych: język angielski w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie
– umiejętność dobrego planowania i organizacji pracy
– kreatywność, samodzielność, inicjatywa w działaniu.
– wysoka kultura osobista
– dyspozycyjność i punktualność
– komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu i podtrzymywaniu kontaktów.
– zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywane zadania, sumienność, terminowość.
3. Zakres obowiązków
1) Prowadzenie administracyjnej obsługi biura.
2) Prowadzenie sekretariatu i elektronicznego dziennika podawczego.
3) Obsługa korespondencji i poczty, w tym prowadzenie jej ewidencji, redagowanie pism, elektroniczne opracowywanie dokumentów.
4) Rejestrowanie dokumentów w programie elektronicznego obiegu dokumentów. Prowadzenie rejestru zarządzeń.
5) Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, w tym drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów.
6) Obsługa telefoniczna biura.
7) Umawianie spotkań i prowadzenie terminarza.
8) Nadzorowanie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych.
9) Przygotowywanie i obsługa spotkań oraz zebrań.
10) Prowadzenie ewidencji majątku placówki w module „Majątek” ZSZO
11) Odpowiedzialność za ewidencjonowanie majątku placówki
12) Udział w pracach komisji kasacyjnej i inwentaryzacyjnej
13)Wykonywanie czynności kasjera
14) Archiwizacja dokumentów
15) Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
16) Obsługa organizacyjna rekrutacji poprzez Platformę Edukacyjną w systemie ASSECO
17) Prowadzenie ewidencji uczestników w systemie ASSECO, w module „UNIVERSO”
18) Przygotowywanie umów najmu i faktur za wynajem, oraz nadzór nad terminowością rozliczeń
19) Sporządzanie raportów, sprawozdań i protokołów.
4. Warunki pracy i płacy:
1) Rodzaj umowy: umowa o pracę (3-miesięczny okres próbny) z możliwością zawarcia umowy na czas nieokreślony. Zatrudnienie od 15.06.2023r.
2) Wymiar czasu pracy: pełny etat (40 godz. tygodniowo) wtorek, czwartek w godz. 12.00-20.00 pozostałe dni w godz. 8.00 – 16.00
3) Miejsce pracy: Młodzieżowy Dom Kultury Fort 49 „Krzesławice” Kraków, os. Na Stoku 27B
4). Wynagrodzenie zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów dot. wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem Wynagradzania w Młodzieżowym Domu Kultury Fort 49 „Krzesławice”.
5. Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny.
2) CV z opisem przebiegu pracy zawodowej
3) Kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie
4) Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
6) oświadczenie o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000)
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
1) Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 28 kwietnia 2023 r. w sekretariacie Młodzieżowego Domu Kultury Fort 49 „Krzesławice”, os. Na Stoku 27B, 31-704 Kraków, kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko sekretarki/sekretarza” lub drogą elektroniczną
na adres: mdkfort49@mjo.krakow.pl.
2) MDK FORT 49 zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
3) MDK Fort49 nie zwraca przesłanych dokumentów.
7. Ilość etatów
1 etat
INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Młodzieżowy Dom Kultury Fort 49 „Krzesławice” os. Na Stoku 27B , 31-704 Kraków,
mdkfort49@mjo.krakow.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Informujemy, że:
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych, sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody, masz prawo do ich usunięcia lub odwołania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, której dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie roku od zakończenia rekrutacji, a następnie zostaną zniszczone.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych (imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, umiejętności, przebieg dotychczasowego nauczania, PESEL) stanowi ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela oraz art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO). Pozostałe dane, w tym dane do kontaktu, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: inspektor1@mjo.krakow.pl