DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ nr 64 IM. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W KRAKOWIE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO SAMODZIELNEGO REFERENTA ADMINISTRACYJNEGO
Wymagania:
1. Wymagania formalne
1) spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( tekst .jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.),
2) wymagania kwalifikacyjne zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1960 z późn. zm. ) w zakresie wykształcenia i stażu pracy: posiadanie wykształcenia wyższego o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku oraz staż pracy 2 lata lub posiadanie wykształcenia średniego o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku i staż pracy 5 lat,
3) niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
2. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej (Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy prawo oświatowe, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, , rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych),
2) biegła obsługa programów komputerowych (pakiet Microsoft Office),
3) znajomość obsługi programów : Zintegrowanego Systemu Obsługi Oświaty, GUS, PFRON, ZUS-PUE,
4) wysoka kultura osobista, komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość.
3. Zakres wykonywanych zadań
1) prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej w programie ZSZO, zakładanie i prowadzenie tek akt osobowych pracowników, a w szczególności sporządzanie umów, aneksów, zakresów czynności, świadectw pracy, zaświadczeń i informacji oraz innych dokumentów pracowniczych,
2) ustalanie uprawnień do wynagrodzeń wynikających z umów o pracę, zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, urlopów,
3) sporządzanie umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi (zlecenia, o dzieło),
4) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu spraw kadrowych (ZSZO, GUS, i innych),
5) wydawanie zaświadczeń, zgodnie z przyznanymi uprawnieniami,
6) dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych pracowników, w tym spraw emerytalno-rentowych,
7) ewidencja godzin pracy, urlopów i zastępstw pracowników administracji i obsługi,
8) nadzór nad urlopami i nieobecnościami pracowników pedagogicznych,
9) prowadzenie rejestrów oraz prowadzenie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
10) nadzór nad terminami ważności szkoleń BHP i orzeczeń lekarskich,
11) obsługa platformy usług elektronicznych ZUS (PUE) - monitorowanie e-zwolnień lekarskich pracowników,
12) sporządzanie informacji/deklaracji rozliczeniowych PFRON,
13) przygotowywanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli, oceną okresową pracowników samorządowych
14) współpraca z Głównym Księgowym w zakresie budżetu i planowania wydatkowania na zaspokojenie uprawnień pracowniczych oraz sprawozdawczości GUS, ZSZO, ZFŚS
15) prowadzenie składnicy akt dokumentów, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną
4. Informacja o warunkach pracy
1. wymiar czasu pracy: 0,75 etatu,
2. umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
3. wynagrodzenie ustalone na podstawie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1960 z późn. zm. ) oraz regulaminu wynagradzania w Szkole Podstawowej nr 64 w Krakowie,
4. miejsce pracy: Szkoła Podstawowa nr 64 w Krakowie, ul. Sadzawki 1
5. rozpoczęcie pracy: 1 września 2023 r.
5. Wymagane dokumenty
1) CV
2) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i staż pracy,
3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby związane z ogłoszonym naborem zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia przedstawia:
4) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6) zaświadczenie o niekaralności.
6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 64 w Krakowie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu maju 2023 r. był niższy niż 6%.
7. Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie SP-64 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta pracy na wolne stanowisko Samodzielny Referent Administracyjny” w godz. 8:00 - 14:30 lub przesłać listownie na adres: Szkoła Podstawowa nr 64 31-465 Kraków, ul. Sadzawki 1 lub też elektronicznie na adres mailowy: sp64krakow@pro.onet.pl; sp64@mjo.krakow.pl w terminie do dnia 14 lipca 2023 r. (decyduje data wpływu do sekretariatu szkoły)
Oferty, które wpłyną po 14 lipca 2023 r. lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane. Przesłanych dokumentów nie zwracamy; o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą mailową pod wskazane numery/adresy mailowe.
8. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - zwanego dalej RODO, podajemy poniższe informacje.
1) Administratorem Państwa danych osobowych będzie Szkoła Podstawowa nr 64, ul. Sadzawki 1, 31-465 Kraków.
2) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z zatrudnieniem, w szczególności w celu realizacji procesu rekrutacji w Szkole Podstawowej nr 64 w Krakowie, ul. Sadzawki 1, 31-465 Kraków.
3) Podstawa prawna przetwarzania danych: art. Art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem.
5) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora:
a) dostępu (na zasadach określonych w art. 15 RODO),
b) sprostowania (na zasadach określonych w art. 16 RODO),
c) usunięcia (na zasadach określonych w art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania (na zasadach określonych w art. 18 RODO),
e) przenoszenia (na zasadach określonych w art. 20 RODO),
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (na zasadach określonych w art. 21 RODO).
6) Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 64 w Krakowie
mgr Barbara Pogoda