Praca w jednostce
KD.1110.1.2024
DYREKTOR MCOO w KRAKOWIE
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze samodzielny referent lub specjalista ds. inwentaryzacji w MCOO w Krakowie 1 etat.
1.Wymagania niezbędne (formalne):
- spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych,
- wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne,
- co najmniej 3 letni staż pracy w jednostkach samorządowych..
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- mile widziane doświadczenie w pracy w programie ZSZO, EOD, Cesarz
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, znajomość WORDA, Excela. Internetu,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy związanym z inwentaryzacją, obsługą oraz weryfikacją dokumentów majątkowych wprowadzonych do systemu ZSZO (moduł majątek).
- znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, Rozporządzenia Ministra Finansów o sprawozdawczości budżetowej, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planu kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych
- łatwość nawiązywania kontaktów międzyludzkich, umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista,
- odporność na stres, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z ewentualnych testów teoretycznych i praktycznych, rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
3. Warunki pracy i płacy:
- wymiar czasu pracy:1 etat
- płaca zasadnicza w zależności od stażu pracy 5000 do 5800 oraz dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem pracy powyżej 5 lat,
- dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej a następna z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony,
- miejsce pracy: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie
4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MCOO w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.
5.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Sporządzanie rocznego planu inwentaryzacji dla jednostek obsługiwanych przez MCOO w Krakowie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Informowanie Dyrektora jednostki o terminach przeprowadzenia inwentaryzacji rocznych.
- Przygotowywanie Zarządzeń w sprawie inwentaryzacji w poszczególnych jednostkach obsługiwanych .
- Przeprowadzanie inwentaryzacji w drodze spisu z natury środków trwałych i pozostałych środków trwałych w jednostkach obsługiwanych.
- Przeprowadzanie inwentaryzacji w drodze spisu z natury środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia w MCOO w Krakowie.
- Sporządzanie protokołów z przeprowadzonych inwentaryzacji w drodze spisu z natury w jednostkach obsługiwanych i MCOO w Krakowie.
- Przekazywanie sporządzonych protokołów z przeprowadzonych inwentaryzacji w drodze spisu z natury w jednostkach obsługiwanych do weryfikacji: Kierownika Działu Inwentaryzacji oraz do akceptacji Głównego Księgowego MCOO i Dyrektora MCOO.
- Weryfikowanie dokumentów majątkowych wprowadzonych do systemu ZSZO (Moduł Majątek) przez jednostkę obsługiwaną.
- Współpraca z jednostkami obsługiwanymi przy zamykaniu okresów sprawozdawczych w zakresie Modułu Majątek
- Sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego.
- Sporządzanie załączników do informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego indywidualnie dla każdej obsługiwanej jednostki i MCOO w Krakowie.
- Uzgadnianie ksiąg inwentarzowych księgozbiorów bibliotecznych jednostek obsługiwanych.
- Sprawdzanie protokołów oceny i kasacji majątku, wyposażenia, księgozbioru, likwidacji środka trwałego oraz protokołów przeniesienia na ewidencję pozaksięgową pod względem formalno-rachunkowym.
- Sporządzanie zestawień wartości niematerialnych i prawnych na podstawie danych z ewidencji analitycznej z systemu ZSZO Modułu Majątek w celu potwierdzenia ich używania przez jednostkę obsługiwaną, a następnie przekazania ich do działu księgowości celem ich weryfikacji z dokumentacją źródłową.
- Sporządzanie zestawień dotyczących gruntów na podstawie danych z ewidencji analitycznej z systemu ZSZO Modułu Majątek w celu potwierdzenia ich zgodności z dokumentacją źródłową przez jednostkę obsługiwaną.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia MCOO w Krakowie.
- Opisywanie (oznakowanie) składników majątku MCOO w Krakowie kodami kreskowymi.
- Dokonywanie zmian w ewidencji analitycznej majątku MCOO w Krakowie ze względu na zmianę osoby materialnie odpowiedzialnej, miejsca użytkowania, kasacji lub likwidacji składników majątku.
- Uczestnictwo w pracach komisji ds. kasacji lub ds. likwidacji w MCOO w Krakowie.
- Potwierdzanie kart obiegowych (weryfikacja rozliczenia się pracownika z posiadanego majątku w przypadku rozwiązania umowy o pracę).
- Sporządzanie na wniosek pracownika MCOO w Krakowie, raportu dotyczącego wykazu powierzonych mu składników majątku.
- Sporządzanie umów użyczenia kolektorów do przeprowadzenia inwentaryzacji mobilnej wyposażenia przez jednostki gminne.
- Archiwizowanie dokumentacji inwentaryzacyjnej.
- Wystawianie dokumentów PK – polecenie księgowania.
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego, które są zgodne z kwalifikacjami pracownika
6. Wymagane dokumenty:życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeżeli zamierza skorzystać z uprawnień o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
- informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia ).
7. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.
8. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: stanowisko urzędnicze do Działu Inwentaryzacji w MCOO w Krakowie należy składać osobiście w siedzibie Centrum (sekretariat) lub drogą pocztową na adres: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków w terminie do dnia ( nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP) 25 stycznia 2024 r liczy się data wpływu do MCOO.
9. Aplikacje, które wpłyną do MCOO niekompletne lub po określonym wyżej terminie n i e b ę d ą r o z p a t r y w a n e.
10. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum – (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.
11. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - zwanego dalej RODO informujemy:
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, adres e-mail: iodmcoo@mcoo.krakow.pl
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z zatrudnieniem
w szczególności w celu realizacji procesu rekrutacji w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Dane osoby (osób), w zakresie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania, które wygrają nabór zostaną zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia
i rozstrzygnięcia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora:
1) dostępu (na zasadach określonych w art. 15 RODO),
2) sprostowania (na zasadach określonych w art. 16 RODO),
3) usunięcia (na zasadach określonych w art. 17 RODO),
4) ograniczenia przetwarzania (na zasadach określonych w art. 18 RODO),
5) przenoszenia (na zasadach określonych w art. 20 RODO),
6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ( na zasadach określonych w art. 21 RODO).
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie o których mowa w pkt 6 ogłoszenia naboru kandydatów jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy, oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych niż wskazanych w pkt 9 jest dobrowolne.
Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymogi formalneWynik naboru