Wydział Organizacji i Nadzoru

Zespół Inspektora Ochrony Danych
Symbol: OR-13
Adres siedziby: Wielopole 17a, 31-072 Kraków
Inspektor Ochrony Danych: Renata Woyciechowska
Kontakt email:www.bip.krakow.pl/idz
Telefon:12-616-8291

Zakres działania:

Do zakresu działania Zespołu Inspektora Ochrony Danych (OR-13) należy:
1) współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie realizacji obowiązków, o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), obowiązujących w UMK Zasadach zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz innych przepisach o ochronie danych osobowych, w tym m.in.:
    a) udział w Radzie Inspektorów Ochrony Danych;
    b) prowadzenie szkoleń i udzielanie konsultacji z zakresu bezpieczeństwa informacji i przepisów o ochronie danych osobowych;
    c) opiniowanie umów, w tym również umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, przedkładanych do Inspektora Ochrony Danych;
    d) prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących zgłaszanych incydentów bezpieczeństwa informacji;
    e) wydawanie w imieniu PMK upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
    f) weryfikacja poprawności wniosków o wydawanie upoważnień/uprawnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników UMK i stron trzecich;
    g) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych i rejestru kategorii czynności przetwarzania;
    h) realizacja procesów w aplikacji SEZAM, w tym m.in.: generowanie i weryfikowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, weryfikowanie oświadczeń o zachowaniu poufności towarzyszącym procesom związanym z kontem w domenie, inicjowanie procesu o nadanie / modyfikację / anulowanie konta w domenie, inicjowanie procesu o nadanie / modyfikację / anulowanie upoważnienia / uprawnienia do przetwarzania danych osobowych, inicjowanie procesów dotyczących zarządzania tożsamością;
    i) współpraca z Koordynatorami Polityki Bezpieczeństwa Informacji w zakresie realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych;
    j) współpraca przy przygotowywaniu i przeprowadzaniu audytów w zakresie ochrony danych osobowych;
2) współpraca z niektórymi MJO w zakresie ochrony danych osobowych i zarządzania bezpieczeństwem informacji w GMK, określona w odrębnym zarządzeniu PMK;
3) obsługa i koordynacja prac Rady Inspektorów Ochrony Danych powołanej odrębnym zarządzeniem PMK;
4) prowadzenie analiz ogłoszonych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim aktów normatywnych.


Uwagi:
Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa nr 1349/2018 z dnia 29 maja 2018 r. w sprawie wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Krakowa


Wstecz