Praca w Urzędzie Miasta Krakowa
PREZYDENT MIASTA KRAKOWA
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE ORGANIZACYJNYM W WYDZIALE SKARBU MIASTA UMK (1 ETAT)
(NR REF. 7-GS-2024)
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
- Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
- Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
- Dostęp do najnowszych technologii.
- Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
- Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
- Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracowniczki/pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
- Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
Wymagania niezbędne (formalne)
- Obywatelstwo polskie.
- Wykształcenie wyższe.
- Co najmniej 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych.
- Spełnienie wymagań art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
- Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Znajomość zarządzenia nr 359/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 lutego 2022 r. w sprawie przyjmowania i rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji.
- Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Krakowa.
- Znajomość zarządzenia nr 2147/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 29.07.2021 r. w sprawie zasad podpisywania pism i dokumentów, parafowania i kontrasygnaty.
- Znajomość Statutu Miasta Krakowa.
- Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
- Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Skarbu Miasta (Dział I, DZIAŁ II Rozdział 1, 2, 3, 4, 7, DZIAŁ VII, ).
- Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w podstawowym zakresie.
- Znajomość ustawy o samorządzie gminnym.
- Znajomość struktury organizacyjnej Wydziału Skarbu Miasta oraz Urzędu Miasta Krakowa i miejskich jednostek organizacyjnych.
- Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów prawnych w ww. zakresie.
- Umiejętność prowadzenia rozmów z klientami w sprawach z zakresu działania danego stanowiska.
- Uprawnienia w zakresie archiwizacji dokumentów .
- Orzeczenie o niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na stanowisku).
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.
Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału poprzez:
- organizowanie i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji wewnętrznej, w tym właściwego obiegu korespondencji otrzymywanej i wysyłanej przez Wydział,
- obsługa korespondencji przychodzącej obsługa konta Wydziałowego EZD PUW/ Sekretariat dekretowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej na poszczególne Referaty;
- obsługa korespondencji Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) za pośrednictwem aplikacji EZD PUW;
- obsługa konta wydziałowego fakturyGS@um.krakow.pl oraz rejestracja faktur/rachunków wpływających drogą elektroniczną w RPW;
- Obsługa aplikacji EZD PUW, ST, SKARB i innych systemów niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Wydziału.
- Obsługa dokumentów finansowo-księgowych za pośrednictwem aplikacji EZD PUW.
- Obsługa podsystemu GRU (Generalny Rejestr Umów) i WYBUD (Wydatki Budżetowe):
- rejestrowanie w podsystemie GRU zawieranych umów i zleceń,
- rejestrowanie w podsystemie WYBUD faktur i rachunków za usługi wykonywane na zlecenie Wydziału Skarbu Miasta.
- Prowadzenie Księgi Inwentarzowej Wydziału, w tym wykonywanie czynności wskazanych szczegółowo w powierzeniu obowiązków w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi Wydziału.
- Ewidencja i aktualizacja kart użytkowników urządzeń informatycznych i osobistego wyposażenia w Wydziale.
- Prowadzenie spraw związanych z wypłatą ekwiwalentu za używanie odzieży i obuwia roboczego oraz za pranie odzieży roboczej.
- Prowadzenie ewidencji kart badań okresowych i terminowości ich wykonania dla pracowników Wydziału.
- Gospodarowanie biletami na służbowe przejazdy pracowników Wydziału środkami komunikacji miejskiej.
- Prowadzenie książki korespondencji wpływającej oznaczonej klauzulą „poufne”.
- Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału i zleconych przez kierownika referatu/Dyrektora Wydziału oraz jego zastępców.
Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom/kandydatom:
- Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek/pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka/pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
- Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
- Stanowisko: Referent, Podinspektor.
- Miejsce pracy: Wydział Skarbu Miasta – Urząd Miasta Krakowa.
- Siedziba Wydziału: Kraków, ul. Jana Kasprowicza 29.
- Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków – Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK
- Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 4.800,- do 5.800,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy; wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- Dyspozycyjność: nie.
- Praca przy komputerze: tak.
- Praca w soboty: nie.
- Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie.
- Praca w terenie: nie.
Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 1 kwietnia 2024 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 5 kwietnia 2024 roku o godz. 8.00 Sala 303 przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie. O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki/kandydaci będą informowane/informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
Informacja o liczbie kandydatów/kandydatek spełniających wymogi formalneWynik naboru