Zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości w trybie bezprzetargowym ZDMK-79

Usługa skierowana jest do ubiegających się o zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości w trybie bezprzetargowym, stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa.

Wskazana we wniosku nieruchomość pozostaje w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa oraz nie znajduje się w obszarze pasa drogowego drogi publicznej.

1. Wniosek o zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości w trybie bezprzetargowym (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Aktualna mapa zasadnicza w skali 1:500 lub 1:1000 z zaznaczoną i zwymiarowaną nieruchomością lub częścią nieruchomości przez osobę uprawnioną, w zakresie objętym wnioskiem - do pobrania z Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa (ul. Grunwaldzka 8). W przypadku wniosku składanego w wyniku otrzymanego uprzednio pisma Zarządu Dróg Miasta Krakowa – Działu Ochrony Posiadania - mapa zasadnicza nie jest wymagana.
3. Dokument potwierdzający tytułu prawny do dysponowania nieruchomością przyległą. W przypadku wniosku składanego w wyniku otrzymanego uprzednio pisma Zarządu Dróg Miasta Krakowa – Działu Ochrony Posiadania, w którym wskazano tytuł prawny do dysponowania nieruchomością wnioskodawcy – dokument nie jest wymagany.
4. W przypadku zawierania umów dzierżawy nieruchomości gruntowych, na których wzniesione są obiekty z nakładów poniesionych przez wnioskodawcę lub jego poprzednika prawnego:
   1. oświadczenie, że wnioskodawca ma prawo dysponować nakładami poniesionymi na wybudowanie obiektu (wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury),
   2. oświadczenie, że istniejący obiekt zgodny jest z przepisami prawa budowlanego i nie narusza innych przepisów prawa – w przypadku obiektu niewymagającego uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy (wykonania robót budowlanych) (wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury),
   3. w przypadku, gdy istniejący na dzierżawionej nieruchomości obiekt podlega obowiązkowi uzyskania pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia budowy (wykonania robót budowlanych) – zamiast oświadczenia wskazanego w punkcie 4b, konieczne jest przedłożenie dokumentów potwierdzających dopełnienie tego obowiązku, tj. ostateczna decyzja albo dokument zgłoszenia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
      Możliwe jest zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości, w której dzierżawca zobowiązany będzie do uzyskania wyżej wymienionego dokumentu w zakreślonym przez wydzierżawiającego terminie.
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę, w oryginale lub poświadczonym odpisie (kopie dokumentów może uwierzytelnić instytucja, która dokument wydała lub notariusz).

1. Stawka:
   1. w przypadku umowy dotyczącej dzierżawy nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa: zgodnie z Zarządzeniem Nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r. (z późn. zm.) w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków,
   2. w przypadku umowy dzierżawy nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków : zgodnie z Zarządzeniem nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. (z późn. zm.) w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków.
2. Tytuł płatności: zgodnie z otrzymaną fakturą VAT.
3. Numer rachunku: 07 1020 2892 0000 5902 0590 8440 (PKO Bank Polski S.A.).
4. Sposób płatności:
   • przelewem na rachunek bankowy,
   • w kasie ZDMK,
   • na poczcie,
   • w placówkach banku PKO Bank Polski S.A. (na terenie Krakowa bez ponoszenia opłat).

Dokumenty można złożyć:

1. Na dzienniku podawczym Zarządu Dróg Miasta Krakowa:
   1. adres: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
   2. godziny otwarcia:
      • w poniedziałek w godzinach 7:30–17:00,
      • od wtorku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
2. Za pośrednictwem systemu e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-66410-86716-SAIIS-28.

Szczegółowych informacji na temat usługi udziela Krakowskie Centrum Kontaktu pod numerem telefonu 12 616 55 55 (po wysłuchaniu zapowiedzi wybierz 4) – od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:40 do 15:30.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Umowa cywilno-prawna dzierżawy nieruchomości.
2. W przypadku odmowy zawarcia umowy – pismo ZDMK kończące sprawę.

1. Dopuszcza się możliwość wykorzystywania dokumentów i danych, którymi dysponuje ZDMK, w tym raportów oraz wydruków map z programu ISDP – Internetowy Serwer Danych Przestrzennych bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów (jeżeli przedmiotem wniosku jest część działki, wnioskodawca zobowiązany jest zaznaczenia tego fragmentu na mapie).
2. Dopuszcza się możliwość wykorzystywania informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w witrynie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości w portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Ksiąg Wieczystych.
3. W przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa, umowa dzierżawy w trybie bezprzetargowym zawierana po raz pierwszy, zawarta może być maksymalnie na okres 3 lat. Po tym czasie, po uzyskaniu przez ZDMK zgody Wojewody Małopolskiego, umowa dzierżawy zawarta może być na lata kolejne lub czas nieoznaczony.
4. W przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości przyległej (na przykład postępowanie spadkowe lub w toku), dopuszcza się zawarcie umowy dzierżawy nieruchomości gminnej lub Skarbu Państwa na maksymalny okres do lat 3. Po tym czasie, w przypadku wniosku o dzierżawę na lata kolejne lub czas nieoznaczony, umowa zawarta może być wyłącznie w przypadku dysponowania tytułem prawnym do nieruchomości przyległej.

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

Dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
3. Uchwała Nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków.
4. Zarządzenie Nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków.
5. Zarządzenie Nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r. w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków.
6. Zarządzenie nr 81/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 stycznia 2026 r. w sprawie zasad i warunków lokalizowania obiektów w przestrzeni publicznej na terenie miasta Krakowa.

Rozpatrzenie sprawy zgodnie z tą procedurą wymaga podania danych osobowych wnioskodawcy w zakresie: imienia, nazwiska, numeru ewidencyjnego PESEL, adresu do korespondencji lub adres zamieszkania, adres e-mail, numeru telefonu oraz numeru NIP i REGON w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą, a także osób na rzecz których zostały wydane decyzje o warunkach zabudowy lub decyzja pozwolenia na budowę w zakresie: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania lub do korespondencji, a ponadto osób, których dane są wpisane w księgach wieczystych nieruchomości będącej przedmiotem umowy w zakresie: numeru księgi wieczystej, a także dane osobowe pełnomocnika wnioskodawcy (jeśli występuje) w zakresie imienia, nazwiska oraz adresu do korespondencji lub adres zamieszkania, Zarządowi Dróg Miasta Krakowa, z siedzibą ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, który będzie ich administratorem. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

Informujemy Pana/ Panią, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia umowy/aneksu dzierżawy.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy lub aneksu dzierżawy. Administrator nie przewiduje profilowania na podstawie Pani/ Pana danych osobowych.

Informujemy, że ma Pani/ Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani/ Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz Instrukcją Archiwalną obowiązującymi w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail: iod@zdmk.krakow.pl.

Podstawę prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w związku oraz art. 23 w związku z art. 11, art. 12 i art. 25 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

• Wniosek o zawarcie w trybie bezprzetargowym umowy dzierżawy nieruchomości stanowiącej własność lub współwłasność lub użytkowanie wieczyste Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa
• Oświadczenie dotyczące obiektu wzniesionego z nakładów poniesionych przez Wnioskodawcę lub jego poprzednika prawnego na nieruchomości będącej przedmiotem wniosku
• Pełna_treść_karty_usługi_ZDMK-79.pdf