Pochowanie do istniejącego grobu ziemnego, murowanego, niszy urnowej ZCK-2

Organizatora pochowania/dysponenta grobu.

Osobami uprawnionymi do pochowania zwłok lub szczątków są:

1. pozostały współmałżonek osoby zmarłej,
2. krewni zstępni osoby zmarłej,
3. krewni wstępni osoby zmarłej,
4. krewni boczni osoby zmarłej do 4 stopnia pokrewieństwa,
5. powinowaci osoby zmarłej w linii prostej do 1 stopnia,
6. organy wojskowe - w przypadku osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej,
7. organy państwowe, instytucje i organizacje społeczne - w przypadku zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa,
8. inne osoby, które się do tego dobrowolnie zobowiązały.

1. Dokument tożsamości - do wglądu.
2. Pisemna zgoda dysponenta grobu (udzielona w obecności pracownika Zarządu Cmentarzy Komunalnych lub oświadczenie własnoręcznie podpisane bądź zawierająca podpis poświadczony notarialnie).
3. W przypadku nieuregulowanego stanu prawnego grobu postępuj zgodnie z procedurą ZCK-12 oraz według druku nr 11 lub jeżeli nie możesz uregulować stanu prawnego stosownie do procedury ZCK-12, złóż oświadczenie według druku nr 2.
4. W sytuacji gdy w promieniu do 2,0 m od przedmiotowego grobu rośnie drzewo, to istnieje konieczność wykonania odkrywki dendrologicznej – wypełnij druk nr 19.
5. Karta zgonu (w części przeznaczonej dla administracji cmentarza).
6. Świadectwo kremacji - w przypadku pochowania szczątków, będących popiołami powstałymi w wyniku spopielenia zwłok.
7. W przypadku zwłok, szczątków lub prochów ludzkich sprowadzanych z obcego państwa: zezwolenie Prezydenta Miasta Krakowa na sprowadzenie zwłok, szczątków lub prochów ludzkich wydane przez Wydział Spraw Administracyjnych UMK, zezwolenie polskiego urzędu konsularnego na ich przewiezienie.
8. W przypadku organizowania pochówku dziecka martwo urodzonego- wypełnij druk nr 21.
9. Osoba uprawniona do pochowania zwłok, szczątków lub prochów ludzkich zobowiązana jest przedstawiać do wglądu oryginały wyżej wymienionych dokumentów z zastrzeżeniem, iż część karty zgonu (przeznaczonej dla administracji cmentarza) dla celów pochowania zwłok, szczątków lub prochów pozostawia się w aktach grobu w oryginale.
10. W przypadku dokumentów wymienionych w punktach 5 i 6 a sporządzonych w języku obcym - tekst dokumentu przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego (ewentualnie międzynarodowy akt zgonu z odnośnikami w języku polskim).

Według cennika:

Informacje o miejscach przyjmowania dokumentów:

Na wniosek organizatora pochowania, po przedłożeniu niezbędnych dokumentów wymienionych w wymaganych dokumentach i dokonaniu opłat następuje ustalenie terminu pochowania zmarłej osoby.

Formalności związane z organizacją pochowania mogą zostać zlecone do realizacji dowolnie wybranemu zakładowi pogrzebowemu.

1. Przyjęcie zwłok lub szczątków/prochów do pochowania w istniejącym grobie jest możliwe po ustaleniu, że:
   1. osoba uprawniona do pochowania zmarłego posiada prawo do wskazanego grobu,
   2. brak jest przeszkód formalnych i technicznych do użycia grobu do pochowania i wniesione zostały należne opłaty cmentarne.
2. Dysponentem grobu/niszy urnowej jest pozostały małżonek zmarłego i pochowanego w tym grobie, jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia o ile dokonano opłaty za nienaruszalność grobu ziemnego/użytkowanie gruntu pod grób murowany/użytkowanie niszy urnowej.
3. Osoba, która uzyskała zgodę na budowę grobu murowanego w miejscu istniejącego grobu ziemnego lub w miejscu wyznaczonym przez ZCK lub która nabyła prawo do budowy grobu murowanego lub prawo do niszy urnowej w wyniku aukcji i zawarła umowę, staje się dysponentem grobu murowanego/niszy urnowej.
4. Ujawnienie w ewidencji Zarządu Cmentarzy Komunalnych dysponenta grobu następuje na wniosek (ZCK-12).
5. Jeżeli prawa osobiste w równym stopniu przysługują więcej niż jednej osobie, to decyzje związane z grobem winny one podejmować wspólnie. W razie sporu między osobami uprawnionymi - każda z nich może wystąpić o wydanie rozstrzygnięcia przez sąd. Zarząd Cmentarzy Komunalnych nie jest podmiotem właściwym do rozstrzygania sporów pomiędzy osobami uprawnionymi do grobu/niszy urnowej.
6. Pochowanie do istniejącego grobu ziemnego może nastąpić po spełnieniu łącznie następujących warunków:
   1. wyrażenie zgody przez dysponenta(ów) grobu na pochowanie, przy czym zgoda ta nie jest wymagana, gdy osoba zmarła była dysponentem tego grobu, a opłacona przez nią nienaruszalność grobu jeszcze nie wygasła,
   2. istnienie wolnego miejsca w grobie ziemnym (nie dotyczy pochowań urnowych), tj. dochowanie drugiej osoby do grobu pogłębionego,
   3. dochowanie po upływie 20 lat od ostatniego pochowania,
   4. pochowanie nie spowoduje naruszenia przepisów o ochronie zabytków i ochronie zieleni.
7. Pochowanie do istniejącego grobu murowanego lub niszy urnowej może nastąpić po spełnieniu następujących warunków:
   1. wyrażenie zgody przez dysponenta(ów) grobu na pochowanie, przy czym zgoda ta nie jest wymagana gdy:
      • osoba zmarła była dysponentem tego grobu,
      • osoba zmarła posiadała prawo do pochowania przyznane przez dysponenta(ów).
   2. istnienie wolnego miejsca w grobie murowanym (niszy urnowej).
8. Osoba fizyczna, której przydzielono grób ziemny do pochowania osoby zmarłej, nie będąca spokrewnioną ani spowinowaconą z osobą zmarłą, której organizacją pochowania się zajmowała - może rozporządzać pozostałym wolnym miejscem w przydzielonym grobie.
9. W przypadku, gdy osoby uprawnione wyrażają wolę pochówku dziecka martwo urodzonego zobowiązane są wnioskować w placówce służby zdrowia o wydanie karty zgonu i przedłożyć ją w ZCK.
10. Wnioskodawca może występować przez pełnomocnika, ustanowionego:
    1. na piśmie,
    2. w akcie notarialnym,
    3. w formie pisemnej z podpisem mocodawcy notarialnie uwierzytelnionym,
    4. w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym,
    5. zgłoszonego ustnie do protokołu (pełnomocnictwo dołącza się do wniosku - według druku nr 5).

Sprawy są załatwiane na bieżąco.

1. Art. 11 ust. 5a, 8, 11, 14 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków,
3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi,
4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich,
5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r., w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków,
6. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie wzoru karty zgonu,
7. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 15 lipca 2021 r. w sprawie wzorów karty urodzenia i karty martwego urodzenia,
8. Uchwała Nr XLI/1096/20 Rady Miasta Krakowa z dnia z dnia 10 czerwca 2020r. w sprawie ustalenia zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Krakowie,
9. Uchwała Nr XLIV/1185/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 16 września 2020r. w sprawie likwidacji w celu przekształcenia zakładu budżetowego - Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie, przy ul. Rakowickiej 26 oraz utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą „Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie” i nadania statutu jednostce,
10. Zarządzenie Nr 3029/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),- RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku:
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie z siedzibą ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków,
   2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: adres pocztowy: ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków; e-mail: iod@zck-krakow.pl,
   3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji statutowych zadań Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie w zakresie zarządzania i administrowania cmentarzami komunalnymi.
2. Podstawę prawną przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. dane będą przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO; wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym art. 6 ust.1 lit. e) oraz w związku z wykonywaniem umowy, które Pani/Pan jest stroną. W pozostałych przypadku Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
3. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
   2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZCK przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest ZCK,
   3. Pani/Pana dane mogą być udostępnione Poczcie Polskiej S.A. będącej publicznym dostawcą e – Doręczeń.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych ( w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie wyrażonej zgody), a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu (w przypadku przyczyny związanej ze szczególną sytuacją) wobec przetwarzania Państwa danych.
7. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych ( art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofniecie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony swoich danych osobowych.
9. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłanka przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
11. Administrator nie przewiduje profilowania Pani/Pana danych osobowych.

• Druk nr 2
• Druk nr 19
• Druk nr 21
• Druk nr 5
• Pełna_treść_karty_usługi_ZCK-2.pdf