Uzyskanie legitymacji dokumentującej niepełnosprawność SZ-5

Usługa dotyczy dzieci, które nie ukończyły 16 roku życia i posiadają orzeczenie o niepełnosprawności.

Ubiegając się o wydanie legitymacji dokumentującej niepełnosprawności powinieneś/powinnaś posiadać prawomocne i ważne orzeczenie o niepełnosprawności dziecka przed ukończeniem 16 roku życia.

1. Wniosek o wydanie legitymacji dokumentującej niepełnosprawność.
2. Fotografia o wymiarach 35 mm x 45 mm, odzwierciedlająca aktualny wizerunek osoby (dziecka), której wniosek dotyczy, przedstawiająca tę osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami (wyjątek: osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografię przedstawiającą osobę z nakryciem głowy, pod warunkiem że fotografia taka jest umieszczona w dokumencie potwierdzającym tożsamość tej osoby).
3. Kopia prawomocnego orzeczenia o niepełnosprawności (oryginał do wglądu). W przypadku, gdy osoba niepełnosprawna posiada więcej niż jedno orzeczenie o niepełnosprawności, legitymację dokumentującą niepełnosprawność wystawia się na podstawie ostatniego orzeczenia.
4. Dowód osobisty przedstawiciela ustawowego dziecka (do wglądu).
5. Dokumenty w przypadkach szczególnych:

Opłacie podlega wyłącznie wydanie duplikatu legitymacji dokumentującej niepełnosprawność wydanej uprzednio w formie dokumentu poliwęglanowego.

Informacje o miejscach, w których mozna składać dokumenty: 

1. Wniosek o wydanie legitymacji dokumentującej niepełnosprawność należy wypełnić czytelnie na dane dziecka, dla którego ma być wydana oraz dane jego przedstawiciela ustawowego, który musi podpisać wymagany wniosek. W przypadku osoby ubezwłasnowolnionej wniosek podpisuje opiekun prawny.
2. W przypadku, gdy osoba niepełnosprawna posiada więcej niż jedno orzeczenie o niepełnosprawności, legitymację dokumentującą niepełnosprawność wystawia się na podstawie ostatniego orzeczenia.
3. O terminie odbioru legitymacji zostaniesz poinformowany telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS albo w formie korespondencji tradycyjnej.
4. Legitymacja dokumentująca niepełnosprawność wydawana jest w postaci: dokumentu z tworzywa sztucznego, zwanego „legitymacją tradycyjną”, w postaci dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717), jako „mLegitymacja ON” i udostępniana jest osobie niepełnosprawnej lub jej przedstawicielowi ustawowemu po uwierzytelnieniu przy użyciu certyfikatu podstawowego, o którym mowa w art. 2 pkt 2 powołanej powyżej ustawy.
5. Przedstawiciel ustawowy osoby niepełnosprawnej, którego dane nie są zawarte we wniosku o ustalenie niepełnosprawności albo o ustalenie stopnia niepełnosprawności, oraz którego dane nie są zawarte w Elektronicznym Krajowym Systemie Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności, składa do Zespołu wniosek o wydanie mLegitymacji ON. Wniosek o wydanie mLegitymacji stanowi załącznik do niniejszej karty usługi.
6. Legitymacja dokumentująca niepełnosprawność wydawana jest na okres ważności orzeczenia, nie dłużej niż na 5 lat.

1. Na prośbę przedstawiciela ustawowego dziecka na legitymacji może być wpisany za pomocą fotokodu QR symbol przyczyny niepełnosprawności.
2. Legitymacja osoby niepełnosprawnej uprawnia do ulg:
   1. w przejazdach komunikacją miejską,
   2. w przejazdach PKP i PKS,
   3. określonych na podstawie odrębnych przepisów.
3. Duplikat legitymacji dokumentującej niepełnosprawność wydawany jest tylko i wyłącznie w przypadku zagubienia lub zniszczenia posiadanej dotychczas poliwęglanowej legitymacji dokumentującej stopień niepełnosprawności.
4. Legitymacje wydane przed dniem 01.09.2017 r. zachowują swoją ważność przez okres na jaki zostały wydane i nie podlegają wymianie.

O terminie odbioru legitymacji dokumentującej niepełnosprawność osoba zainteresowana zawiadamiana jest telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS albo w formie korespondencji tradycyjnej w terminie do 30 dni od daty wpływu wniosku.

1. Art. 6 ca. ust. 1 – 4, art. 6 cb. ust. 1 – 4, art. 6 cc. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913).
2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności (t.j. Dz. U.z 2021 r., poz. 857 z późn. zm.).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

Z administratorem możesz skontaktować się listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną - adres e-mail: MZOON@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w zakresie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności to znaczy w celu uzyskania orzeczenia o niepełnosprawności, uzyskania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, uzyskania orzeczenia o wskazaniach do ulg i uprawnień, a także na ich podstawie uzyskania legitymacji dokumentującej niepełnosprawność lub stopień niepełnosprawności lub ich duplikatu oraz wydania karty parkingowej.

Dane objęte są rejestrem czynności przetwarzania pod nazwą Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Krakowie (Miasto).

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 10 lat/5 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Odbiorcą danych osobowych jest Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Krakowie oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, którym na podstawie zawartej umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
6. Konsekwencją niepodania danych jest odmowa wszczęcia postępowania.
7. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi przepis prawa - ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres – e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: ul. Sarego 4, 31-047 Kraków

• Wniosek o wydanie legitymacji dokumentującej niepełnosprawność lub jej duplikatu
• Wniosek o mLegitymację ON
• Pełna_treść_karty_usługi_SZ-5.pdf