Nadanie numeru PESEL ze statusem UKR SA-65

Usługa dotyczy:

1. obywateli Ukrainy,
2. małżonka obywatela Ukrainy,
3. małoletniego dziecka obywatela Ukrainy oraz
4. małoletniego dziecka małżonka obywatela Ukrainy.

1. Numer PESEL ze statusem UKR otrzymać mogą niebędący obywatelami polskimi lub obywatelami innych krajów członkowskich Unii Europejskiej obywatele Ukrainy, małżonkowie obywateli Ukrainy oraz małoletnie dzieci obywateli Ukrainy lub ich małżonków.
2. Warunkiem otrzymania numeru PESEL ze statusem UKR jest przybycie do Polski od 24 lutego 2022 r. w związku z konfliktem zbrojnym na terenie Ukrainy:
   • bezpośrednio z terenu Ukrainy lub
   • niebezpośrednio, pod warunkiem, że pobyt w innych krajach przed przyjazdem do Polski miał charakter tranzytowy.
3. Nie otrzymasz jednak statusu UKR, jeżeli posiadasz:
   • zezwolenie na pobyt stały,
   • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
   • zezwolenie na pobyt czasowy,
   • status uchodźcy,
   • ochronę uzupełniającą,
   • zgodę na pobyt tolerowany,
   • zgodę na pobyt ze względów humanitarnych
     lub
   • złożyłeś w Rzeczypospolitej Polskiej wnioski o udzielenie ochrony międzynarodowej lub w Twoim imieniu taki wniosek został złożony,
   • zadeklarowałeś zamiar złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 28 ust. 1 lub art. 61 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1504) lub taka deklaracja Cię dotyczy,
   • korzystasz z ochrony czasowej na terenie innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej przyznanej z powodu działań wojennych prowadzonych na terytorium Ukrainy.
4. Numer PESEL ze statusem UKR otrzymają również:
   • małżonka obywatela Ukrainy,
   • małoletnie dziecko obywatela Ukrainy,
   • małoletnie dziecko małżonka obywatela Ukrainy,
     o ile przybyli oni na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa i nie są obywatelami polskimi ani obywatelami innych niż Rzeczpospolita Polska państw członkowskich Unii Europejskiej.
5. Złóż ten wniosek w wybranym przez siebie Referacie Ewidencji Ludności, Urzędu Miasta Krakowa.

1. Wniosek papierowy.
2. Kolorowa fotografia o wymiarach 35×45 mm, wykonana na papierze fotograficznym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach. Sprawdź jakie warunki powinno spełniać Twoje zdjęcie.
3. Ważny paszport.

• Wypełniony i podpisany przez siebie wniosek możesz złożyć tylko osobiście.
• Jeżeli wniosek dotyczy Twojego dziecka i ukończyło ono 6 rok życia, pamiętaj że dziecko musi być obecne z tobą przy realizacji wniosku.

Twój wniosek zostanie rozpatrzony od razu.

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorami, czyli podmiotami decydującymi o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe są:

• Prezydent Miasta Krakowa, mający siedzibę w Krakowie (31-004) przy Placu Wszystkich Świętych 3-4 – w zakresie rejestracji wniosków składanych w organie gminy w ramach wniosku o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na Ukrainie oraz przechowywania przez Prezydenta Miasta dokumentacji pisemnej,
• Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiadający za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,
• Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 –odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.

Dane kontaktowe administratorów:
Z administratorem – Prezydentem Miasta Krakowa można się skontaktować poprzez adres email: iod@um.krakow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres email: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Dane kontaktowe inspektorów ochrony danych:
Administrator – Prezydent Miasta Krakowa wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez e-mail: iod@um.krakow.pl lub pisemnie na adres:
ul. Sarego 4,31-047 Kraków.
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.

Cele przetwarzania i podstawa prawna:
Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu zarejestrowania w związku z nadaniem numeru PESEL ze statusem UKR.

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.

Odbiorcy danych:
Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom:

• służbom,
• organom administracji publicznej,
• sądom i prokuraturze,
• komornikom sądowym,
• państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych,
• osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny,
• jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą,
• innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach.

Okres przechowywania danych:
Danych zgromadzonych w rejestrze PESEL nie usuwa się.

Prawa podmiotów danych:
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Źródło pochodzenia danych:
Pani/Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez organ gminy dokonujący rejestracji wniosku o nadanie numeru PESEL w związku z konfliktem na terenie Ukrainy na podstawie przedłożonych dokumentów.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych:
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terenie tego państwa.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu:
Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

• Wniosek o nadanie numeru PESEL ze statusem UKR - wersja w języku ukraińskim
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-65.pdf