Zawarcie umowy na udostępnienie nieruchomości w celu zorganizowania akcji zbierania podpisów i innych o podobnym charakterze SA-52

Usługa dotyczy osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność do czynności prawnych.

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami) o zawarcie umowy na udostępnienie nieruchomości, w celu zorganizowania akcji zbierania podpisów i innych o podobnym charakterze oraz brak przeciwwskazań do jej zawarcia.

1. Wniosek o zawarcie umowy.
2. Szczegółowy opis przedsięwzięcia.
3. Jednoznaczna lokalizacja przedsięwzięcia zaznaczona na mapie sytuacyjnej.
4. Dowód zarejestrowania komitetu wyborczego – jeżeli dotyczy.
5. Zgłoszenie zbiórki publicznej przez organizatora i zamieszczenie informacji o zgłoszeniu przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej na ogólnopolskim elektronicznym portalu zbiórek publicznych – jeżeli dotyczy.
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli jesteś reprezentowany przez inną osobę.

Opłata za udostępnienie nieruchomości:

• wysokość opłaty - ustalana na podstawie powierzchni podanej we wniosku, w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości (z późn. zm.),
• formy płatności - przelewem na rachunek bankowy lub w punktach kasowych UMK,
• numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa - numer rachunku wskazany w umowie cywilnoprawnej. 

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Umowa cywilnoprawna lub pisemne uzgodnienie.
2. Odmowa zawarcia umowy - w przypadku wystąpienia przeszkód do jej zawarcia.

1. Procedura dotyczy nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków/ Skarbu Państwa (nie dotyczy pasów drogowych oraz nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę).
2. Podpisanie umowy wymaga osobistej obecności strony umowy/ pełnomocnika w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
3. Niewywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków może stanowić podstawę do odmowy zawarcia umowy.
4. Przy składaniu kserokopii składanych dokumentów, wnioskodawca może zostać wezwany do okazania ich oryginałów.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone (możliwe wymaganie tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego).
6. Lokalizację i rodzaj imprezy/ wydarzenia określa każdorazowo organizator/ wnioskodawca, na własną odpowiedzialność. Lokalizacja imprezy/ wydarzenia dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia, w szczególności: ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym obowiązują standardy określone dla tego obszaru.
7. Wjazd i postój pojazdu o masie całkowitej powyżej 7,5 t na jezdni Rynku Głównego, Małego Rynku, Placu Szczepańskiego, Placu Jana Matejki oraz Placu Wolnica, wjazd i postój wszelkich pojazdów na płytach Małego Rynku, placu Szczepańskiego i placu Wolnica, wymaga również zgody jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie.
8. Użycie nagłośnienia może nastąpić po dopuszczeniu takiej możliwości w treści umowy. Emisja dźwięku w obszarze chronionym powinna być skierowana na niezabudowaną przestrzeń i natężenie dźwięku nie może przekraczać wartości 85 dB mierzonej w odległości:
   • 32 m od źródła dźwięku w przypadku imprez,
   • 16 m od źródła dźwięku w innych przypadkach, których celem jest potrzeba komunikacji publicznej.
9. W przypadku stwierdzenia przez służby miejskie odstępstwa od uzgodnionych w umowie warunków, używający nagłośnienia zobowiązany jest do obniżenia poziomu natężenia dźwięku lub wyłączenia urządzeń nagłaśniających.
10. W przypadku przedsięwzięć na terenach zielonych jesteś zobowiązany do podpisania sporządzonych przez zarządzającego terenem:
    • protokołu warunków wydania,
    • protokołu odbioru terenu po zakończeniu przedsięwzięcia.

Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

1. Opinia Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie w przypadku organizowania przedsięwzięcia na terenie zieleni miejskiej.
2. Opinia Plastyka Miasta dotycząca układu i oprawy plastycznej przedsięwzięcia, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
3. Opinia właściwych służb konserwatorskich w przypadku wykorzystania terenów objętych ochroną konserwatorską, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
4. Opinia merytorycznej komórki organizacyjnej UMK/miejskiej jednostki organizacyjnej (w zależności od charakteru przedsięwzięcia), jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
5. Opinia właściwej jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku wynika, że impreza/wydarzenie może mieć wpływ na ruch w pasie drogowym.
6. Uzgodnienie/opinia zespołu właściwego do zarządzania historycznym centrum Krakowa pod nazwą Zintegrowane Centrum Zarządzania Dziedzictwem Krakowa w przypadku przedsięwzięcia, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
7. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.
3. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
4. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
5. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
6. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
7. Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stare Miasto”.
8. Uchwała nr XCII/1362/13 Rady Miasta Krakowa z dnia 4 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Centrum Nowej Huty” w Krakowie.
9. Uchwała nr LXXXVIII/2145/17 Rady Miasta Krakowa z dnia 8 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Kazimierz” w Krakowie.
10. Uchwala nr XCIII/2443/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stradom” w Krakowie.
11. Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (z późn. zm.).
12. Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
13. Uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (z późn. zm.).
14. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).
15. Zarządzenie nr 991/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 kwietnia 2023 r. w sprawie zarządzania placem Jana Matejki w Krakowie.
16. Zarządzenie nr 405/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 19 luty 2025 r. w sprawie wprowadzenia wykazów imprez stałych na terenach: Błonia Krakowskie, Bulwary Wisły, Plac Wielkiej Armii Napoleona, Rynek Podgórski, Plac przy Nowohuckim Centrum Kultury (z późn. zm.).
17. Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn. zm.).
18. Zarządzenie nr 1303/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 kwietnia 2024 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, Placem Wolnica i Placem Szczepańskim w Krakowie (z późn. zm.).
19. Zarządzenie nr 1370/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 maja 2024 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie (z późn. zm.).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sa.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jest Pan/Pani stroną oraz prowadzenia ewidencji umów zawieranych z Gminą Miejską Kraków.

Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Umowy Wydziału Spraw Administracyjnych.

Informujemy, że:

1. Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, a następnie będą przechowywane przez 5 lat.
3. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (w celu zawarcia umowy),
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu wykonania umowy),
   • gdy ma zastosowanie - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. (w celu ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek
• Pełnomocnictwo
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-52.pdf