Udzielanie przez Prezydenta Miasta Krakowa wsparcia (patronat honorowy Prezydenta, członkostwo w komitecie honorowym Prezydenta lub partnerstwo Miasta Krakowa) przedsięwzięciom i wydarzeniom KP-2

1. Z wnioskiem o patronat honorowy lub udział w komitecie honorowym lub partnerstwo miasta Krakowa występuje organizator przedsięwzięcia.
2. W przypadku gdy o wyżej wymienione wsparcie ubiega się instytucja, z wnioskiem występuje osoba kierująca instytucją (urzędem, stowarzyszeniem, fundacją, organizacją, szkołą, szkołą wyższą itp.).

Dla obustronnej satysfakcji z podjęcia współpracy Kancelaria Prezydenta przedstawia następujące informacje dla ubiegających się o patronat honorowy, udział w komitecie honorowym Prezydenta Miasta Krakowa, partnerstwo Miasta Krakowa:

1. Wniosek złożony po terminie wskazanym w niniejszej procedurze może zostać nierozpatrzony.
2. Prezydent Miasta Krakowa nie obejmuje patronatu honorowego nad całokształtem działalności osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, firm, stowarzyszeń, instytucji, związków, organizacji i fundacji. Nie udziela również patronatów stronom i portalom internetowym.
3. W przypadku pomników i tablic pamiątkowych Prezydent Miasta Krakowa nie obejmuje patronatu honorowego nad samą ideą oraz samym procesem realizacji, może natomiast zadecydować o objęciu patronatu nad uroczystością odsłonięcia gotowego pomnika lub tablicy pamiątkowej.
4. Prezydent Miasta Krakowa nie obejmuje patronatu honorowego nad przedsięwzięciami o charakterze stałym. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o patronat honorowy, udział w komitecie honorowym lub partnerstwo należy występować każdorazowo.
5. Prezydent Miasta Krakowa co do zasady nie obejmuje patronatu honorowego nad przedsięwzięciami, które odbywają się poza Krakowem oraz poza granicami Polski.
6. Prezydent Miasta Krakowa może nie obejmować patronatu honorowego nad przedsięwzięciami, których czas trwania wykracza poza aktualną kadencję.
7. Projekty znajdujące się w fazie przygotowawczej, z nieposiadającymi zagwarantowanymi źródłami finansowania, nie będą obejmowane patronatem honorowym.

1. Wniosek o honorowy patronat, udział w komitecie honorowym lub partnerstwo złożony co najmniej na 28 dni roboczych przez planowanym przedsięwzięciem. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Urzędu.
2. Do wniosku należy dołączyć szczegółowy program/regulamin przedsięwzięcia.

Wniosek należy złożyć w jeden z podanych sposobów:

1. za pośrednictwem platformy ePUAP (szczegóły w sekcji „Dostępność usługi elektronicznej”),
2. e-mailem na adres: prezydent@um.krakow.pl,
3. pocztą na adres: Prezydent Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków,
4. osobiście pod adresem: Kancelaria Magistratu, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Pisemne powiadomienie o decyzji Prezydenta Miasta Krakowa przesłane e-mailem.
2. W przypadku decyzji pozytywnej do pisma dołączone zostaną zasady współpracy patronackiej (załącznik nr 3 do niniejszej procedury).

1. Decyzja w sprawie objęcia patronatem honorowym ma charakter uznaniowy. Odmowa przyznania patronatu nie wymaga uzasadnienia.
2. Przedsięwzięcia objęte patronatem honorowym Prezydenta Miasta Krakowa zamieszczane są na stronie internetowej w portalu Magiczny Kraków.
3. Niezależnie od decyzji istnieje możliwość objęcia przedsięwzięcia patronatem medialnym portalu Magiczny Kraków. Sprawę prowadzi Wydział Komunikacji Społecznej, Referat Mediów Miejskich.
4. W przypadku przedsięwzięć o zasięgu międzynarodowym istnieje możliwość zamieszczenia informacji w serwisie informacyjnym „Kraków Otwarty na Świat”, również w innych wersjach językowych (po dostarczeniu odpowiednich materiałów). W tej sprawie proszę o kontakt z redakcją serwisu, email: krakow.swiat@um.krakow.pl.
5. Przyjęcie patronatu honorowego, uczestnictwo w komitecie honorowym lub partnerstwo Miasta nie oznacza deklaracji osobistego udziału Prezydenta oraz wsparcia finansowego lub organizacyjnego.
6. W przypadku organizacji przedsięwzięć wymagających wydania przez Urząd Miasta Krakowa zezwoleń, opinii itp. udzielenie patronatu honorowego/udział w komitecie honorowym/partnerstwo Miasta nie zwalnia z obowiązku dopełnienia wymaganych procedur ani też nie upoważnia do zniżek lub anulowania ewentualnych wymaganych opłat. Ewentualne działania o charakterze promocyjnym, informacyjnym lub reklamowym, z wykorzystaniem tablic i urządzeń reklamowych, powinny być podejmowane wyłącznie po jednoznacznym potwierdzeniu, że tablice i urządzenia te posiadają wszelkie wymagane pozwolenia oraz są zgodne z zapisami uchwały nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. (tzw. Uchwały krajobrazowej), w szczególności co do ich gabarytów i standardów jakościowych.
7. Organizator może posługiwać się informacją o przyznanym wyróżnieniu w postaci patronatu honorowego, uczestnictwa w komitecie honorowym lub partnerstwa Miasta dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji Prezydenta Miasta Krakowa.
8. W szczególnych przypadkach Prezydent Miasta Krakowa może cofnąć decyzję przyznającą dane wyróżnienie w postaci patronatu honorowego lub uczestnictwa w komitecie honorowym, o czym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej.
9. W przypadku wydarzeń odbywających się na obszarze wpisanym na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO oraz w jego strefie buforowej, obszarach parków kulturowych, placach miejskich, jak również Błoniach Krakowskich, informujemy że wydarzenia te podlegają dodatkowemu opiniowaniu przez zespół zadaniowy pod nazwą Zintegrowane Centrum Zarządzania Dziedzictwem Krakowa zwane dalej ZCZDK (Zarządzenie Nr 3291/2019 z dnia 4 grudnia 2019 r.). ZCZDK dokonuje analizy i oceny wszystkich istotnych zagadnień, związanych z organizacją wydarzeń, mając na względzie w szczególności takie kwestie jak: temat i cel imprezy, termin, lokalizacja, aranżacja przestrzenna, elementy wyposażenia, reklamy, formy prezentacji sponsorów, asortyment handlowy, komunikacja i wjazd pojazdów oraz porządek i czystość. ZCZDK opiniuje wydarzenia, na które wnioski zostały złożone do zarządcy terenu tj. Wydziału Spraw Administracyjnych lub Zarządu Dróg Miasta Krakowa. W sprawach dotyczących ZCZDK można kontaktować się również pod numerem tel. 12 616 19 22 lub email: centrumdziedzictwa@um.krakow.pl. Więcej informacji na stronie internetowej Parki Kulturowe w Krakowie.  
10. W przypadku organizacji imprez charytatywnych podczas których przeprowadzone są zbiórki publiczne, organizator zobowiązany jest do zgłoszenia zbiórki w Portalu Zbiórek Publicznych.

Do miesiąca od daty złożenia wniosku. Termin zależny jest od liczby wniosków oczekujących w danym momencie na rozpatrzenie przez Prezydenta Miasta Krakowa.

W zależności od rodzaju sprawy oraz ewentualnego zaangażowania innych komórek organizacyjnych podległych Prezydentowi Miasta Krakowa - odpowiednia dokumentacja od innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta/miejskich jednostek organizacyjnych.

1. Art. 7 ust.1 pkt.18 oraz art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

2. Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa nr 1509/2025 z 18 czerwca 2025 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne i szczegółowego zakresu działania Kancelarii Prezydenta.

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub droga elektroniczną - adres e-mail: kp.umk@um.krakow.pl. 

Twoje dane osobowe przetwarzane w celu przeprowadzenia wszelkich działań, związanych z honorowym wsparciem Prezydenta Miasta Krakowa danego przedsięwzięcia/wydarzenia.

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. "Patronat honorowy Prezydenta Miasta Krakowa, członkostwo w komitecie honorowym Prezydenta Miasta Krakowa, partnerstwo Miasta Krakowa".

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Dla realizacji podanego celu przetwarzania podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości weryfikacji sprawy pod kątem zasadności honorowego wsparcia Prezydenta Miasta Krakowa.
5. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Załącznik nr 3 - Zasady współpracy patronackiej
• Załącznik nr 2 - Informacja dla ubiegających się o patronat honorowy, udział w komitecie honorowym Prezydenta Miasta Krakowa, partnerstwo Miasta Krakowa
• Załącznik nr 1 - Wniosek o honorowy patronat lub udział w Komitecie Honorowym Prezydenta Miasta Krakowa lub Partnerstwo Miasta Krakowa
• Pełna_treść_karty_usługi_KP-2.pdf