Tablice rejestracyjne: utrata, zniszczenie, dodatkowa na bagażnik KM-4

Właściciel używanego pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Złożenie wniosku o:

• zmianę numeru rejestracyjnego,
• wydanie wtórnika utraconej tablicy rejestracyjnej,
• wydanie dodatkowej tablicy przeznaczonej na bagażnik.

1. Dokumenty podstawowe:
   1. Uzupełniony wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
   2. Pełnomocnictwo, o ile zostało udzielone (wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik do procedury).
   3. Dokument określający tożsamość – do wglądu:
      • osoby fizycznej i osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej, w tym również umowa spółki cywilnej,
      • pełnomocnika właściciela pojazdu,
      • reprezentanta osoby prawnej lub jej pełnomocnika.
   4. Potwierdzenie wniesienia opłat.
   5. Potwierdzenie aktualnego ubezpieczenia OC - do wglądu.
2. Dokumenty dodatkowe:
   1. W przypadku utraty tablic:
      • dowód rejestracyjny,
      • oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej,
      • tablica rejestracyjna (przy utracie jednej tablicy).
   2. W przypadku zniszczenia tablicy (lub tablic):
      • dowód rejestracyjny,
      • zniszczone tablice rejestracyjne.
   3. W przypadku wydania dodatkowej tablicy rejestracyjnej (bagażnik):
      • dowód rejestracyjny,
      • tablice rejestracyjne do wymiany, jeżeli są to tablice tak zwane "czarne" lub z flagą Rzeczpospolitej Polskiej.

1. Opłat za tablice należy dokonywać na numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 92 1020 2892 2274 3035 0000 0000.
2. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii - 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej). Jeżeli do wniosku dołączysz kopię pełnomocnictwa a nie jego oryginał, za każdą stronę uwierzytelnienia zapłacisz 5 zł.
   Numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. - 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000.
3. Opłata dokonywana poza kasami Urzędu musi zawierać w tytule numer VIN (nadwozia) i numer rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.

Informacje o miejscach w których można składać dokumenty:

W przypadku zmiany numeru rejestracyjnego zostanie wydana decyzja administracyjna.

1. Na okres konieczny do wykonania wtórnika tablic (lub tablicy) można pobrać tablice tymczasowe (czerwone) i pozwolenie czasowe.
2. Jeżeli pojazd jest przedmiotem współwłasności, wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli, przedkładając pełnomocnictwo albo oświadczenie, że działa za zgodą większości współwłaścicieli.
3. Jeżeli wnioskujesz o wymianę tablic (lub tablicy) z powodu ich zniszczenia to zwrot tablic do urzędu następuje w momencie wydania ich wtórników, a kiedy będziesz dodatkowo wnioskował o zmianę numerów rejestracyjnych, tablice należy zwrócić od razu przy składaniu wniosku.
4. Dokumenty objęte procedurą można odebrać z paczkomatu Urząd24 w lokalizacji gdzie była załatwiana sprawa. Jednak pamiętaj, że odbiór z paczkomatu Urząd24 jest możliwy tylko w przypadku wcześniejszego złożenia kompletu wymaganych dokumentów w Urzędzie Miasta Krakowa. Odbiór dokumentów w paczkomacie nie dotyczy jeżeli wnioskujesz o zmianę numeru rejestracyjnego.
5. Organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu.
6. Jeżeli występujesz o wydanie dodatkowej tablicy na bagażnik, to w przypadku gdy:
   1. Twój pojazd posiada tablice „czarne” - będzie konieczna zmiana numeru rejestracyjnego i wydanie 3 tablic rejestracyjnych z nowym numerem  (opłata wynosi - 217,50 zł),
   2. Twój pojazd posiada tablice z flagą Rzeczpospolitej Polskiej (RP) - konieczna będzie wymiana tablic na nowe z dotychczasowym numerem rejestracyjnym (opłata wynosi - 145,00 zł),
   3. masz tablice posiadające znak Unii Europejskiej (UE) to otrzymasz jedną tablicę na bagażnik (opłata wynosi - 52,50 zł).

1. Niezwłocznie na stanowisku obsługi lub po pozostawieniu dokumentów w umówionym terminie.
2. Odbiór tablic możliwy jest po dostarczeniu przez producenta w terminie do 14 dni.
3. Dowód rejestracyjny wydawany jest niezwłocznie po wyprodukowaniu i przesłaniu go przez producenta do Urzędu Miasta Krakowa (dotyczy przerejestrowania).
4. Sprawdź czy dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru.

1. Jeżeli decyzja w całości uwzględnia żądania klienta, to organ rejestrujący może odstąpić od uzasadnienia wydanej decyzji, która na mocy art. 127 §1a kpa staje się ostateczna. Na taką decyzję służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Ewentualną skargę wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji.
2. Jeżeli decyzja nie uwzględnia w całości żądania klienta, to wówczas od wydanej decyzji administracyjnej klientowi przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków, który wydał decyzję. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Oznacza to, iż takiej decyzji nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

1. Ustawa Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. - o opłacie skarbowej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: km.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w sprawie rejestracji pojazdu.

Informujemy, że:

1. Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przechowywane przez 10 lat od dnia wyrejestrowania pojazdu lub zmiany właściwości miejscowej organu rejestrującego, po czym – w zależności od wyników ekspertyzy – ulegną zniszczeniu albo zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych jest minister właściwy ds. informatyzacji, prowadzący centralną ewidencję pojazdów.
4. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Pełnomocnictwo
• Formularz wniosku
• Pełna_treść_karty_usługi_KM-4.pdf