Zbieranie podpisów w postaci elektronicznej dla projektu uchwały w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej BR-1

Usługa dotyczy komitetów inicjatywy uchwałodawczej.

Komitet inicjatywy uchwałodawczej może utworzyć grupa co najmniej 5 mieszkańców Miasta którzy mają prawo wybierania do Rady Miasta Krakowa i złożyli pisemne oświadczenie o przystąpieniu do komitetu, ze wskazaniem imienia (imion) i nazwiska oraz numeru ewidencyjnego PESEL.

Dokumenty przesyłane w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy ePUAP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w regulaminie usługi.

1. Wniosek o uruchomienie zbierania podpisów w postaci elektronicznej dla projektu uchwały w ramach obywatelskich inicjatyw uchwałodawczych - wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do regulaminu usługi. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją regulaminu usługi.
2. Projekt uchwały w pliku w formacie PDF spełniający wymogi formalne określone w § 30 ust. 1 i 2 Statutu Miasta Krakowa;
3. Oświadczenie o utworzeniu komitetu ze wskazaniem pełnomocnika oraz zastępcy pełnomocnika, którzy reprezentują komitet w pracach nad projektem, w tym na posiedzeniach Rady Miasta Krakowa oraz komisji Rady Miasta Krakowa - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
4. Oświadczenie o zgodzie na ujawnienie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa danych osobowych członków komitetu w zakresie imienia i nazwiska - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do regulaminu usługi. Brak oświadczenia skutkuje nieopublikowaniem oświadczenia o utworzeniu komitetu.
5. Porozumienie w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych - wzór porozumienia stanowi załącznik nr 4 do regulaminu usługi. Brak podpisania porozumienia skutkuje odmową uruchomienia zbierania podpisów w postaci elektronicznej.

Wymagane dokumenty powinny zostać podpisane przez każdego Członka komitetu przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego, a następnie przesłane przez Pełnomocnika komitetu lub Zastępcę Pełnomocnika komitetu przez platformę ePUAP.

Sprawa realizowana elektronicznie za pośrednictwem pisma ogólnego na ePUAP. Dodatkowe informacje w regulaminie usługi.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)

1. Etap I - Publikacja w serwisie Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa projektu uchwały w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej oraz uruchomienie zbierania podpisów w postaci elektronicznej;
2. Etap II - Wystąpienie do Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa z obywatelską inicjatywą uchwałodawczą - zależy od ilości zebranych podpisów i w razie potrzeby po dopełnieniu przez komitet inicjatywy uchwałodawczej dodatkowych formalności wskazanych w regulaminie usługi oraz uchwale Rady Miasta Krakowa.

Czynności związane z przygotowaniem projektu uchwały, jego rozpowszechnianiem, kampanią promocyjną, a także organizacją zbierania podpisów mieszkańców Miasta popierających projekt, wykonuje komitet inicjatywy uchwałodawczej.

Za ostateczny termin zakończenia usługi uznaje się datę zakończenia zbierania podpisów w postaci elektronicznej, która zostanie wskazana we wniosku (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej procedury). Termin zakończenia usługi może się zmienić w zależności od tego, czy zaistnieje potrzeba dopełnienia formalności, lub ostateczna data zakończenia zbierania podpisów w postaci elektronicznej ulegnie zmianie (w zależności od spełnienia wymogów z § 5 ust. 8 i 9 oraz §6 Regulaminu) .

Wykaz mieszkańców popierających zgłaszaną obywatelską inicjatywę uchwałodawczą.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
2. Uchwała Nr II/9/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej (z późn. zm.).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: br.umk@um.krakow.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu uruchomienia inicjatywy uchwałodawczej w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej. Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Rejestr mieszkańców tworzących Komitety inicjatywy uchwałodawczej. Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie przechowywane przez co najmniej 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie. Odbiorcą Twoich danych osobowych jest: Urząd Miasta Krakowa i podmioty odpowiedzialne za asystę techniczną i konserwację modułu do elektronicznego zbierania podpisów w ramach obywatelskich inicjatyw uchwałodawczych.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z uchwały Rady Miasta Krakowa i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest niemożność wyrażenia poparcia dla inicjatywy uchwałodawczej w postaci podpisu elektronicznego.
5. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi uchwała Nr II/9/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej (z późn. zm.). Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Załącznik nr 2 do regulaminu - oświadczenie o utworzeniu komitetu ze wskazaniem pełnomocnika oraz zastępcy pełnomocnika
• Załącznik nr 3 do regulaminu - oświadczenie o zgodzie na ujawnienie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa danych osobowych członków komitetu w zakresie imienia i nazwiska
• Regulamin usługi
• Załącznik nr 1 do regulaminu - Wniosek o uruchomienie zbierania podpisów w postaci elektronicznej dla projektu uchwały w ramach obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej
• Załącznik nr 4 do regulaminu - porozumienie w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych
• Pełna_treść_karty_usługi_BR-1.pdf