Złożenie wniosku o odpis aktu stanu cywilnego przez Internet

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego można złożyć przez Internet do dowolnego urzędu stanu cywilnego nie wychodząc z domu, w wybranym przez siebie czasie i miejscu.

Jest to możliwe dzięki udostępnieniu tej usługi na stronie internetowej.

W celu otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego drogą elektroniczną konieczne jest posiadanie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), profilu zaufanego lub e-dowodu wraz z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Pozwalają one potwierdzić tożsamość Wnioskodawcy.

Kto może otrzymać odpis i w jakiej formie.

Z wnioskiem o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego może wystąpić osoba, której akt dotyczy, jej wstępny (np. matka, ojciec, babcia, dziadek), zstępny (dzieci, wnuki), rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy bądź opiekun. Wypełniając formularz wnioskodawca wskazuje, jaki rodzaj odpisu ma zostać przygotowany (skrócony, zupełny), sposób jego doręczenia, jak i formę sporządzenia odpisu (papierowa lub elektroniczna). Wielojęzyczne odpisy skrócone można uzyskać tylko w postaci papierowej. Odpis wydany w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłany jest wnioskodawcy na jego skrzynkę do doręczeń elektronicznych (eDoręczenia).

UWAGA! Odpis aktu stanu cywilnego wydany w formie dokumentu elektronicznego, czyli pliki elektroniczne, są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność tego dokumentu, dlatego też może on być wykorzystany wyłącznie w formie elektronicznej (w sprawach prowadzonych za pomocą środków komunikacji elektronicznej), gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego. W przypadku wydrukowania takiego odpisu na własnej drukarce traci on walor dokumentu urzędowego i nie będzie mógł być taki wydruk (graficzne odwzorowanie) np. załącznikiem do wniosku składanego w formie papierowej. Nie można posługiwać się (wprowadzać do obrotu prawnego) wydrukowanym odwzorowaniem graficznym tego dokumentu.

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie skróconego odpisu aktu stanu cywilnego wynosi - 22 zł, za wydanie zupełnego odpisu aktu stanu cywilnego wynosi - 33 zł.

Opłacie skarbowej nie podlegają odpisy aktów stanu cywilnego do spraw wskazanych w Ustawie o opłacie skarbowej (…) m.in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego (ZUS, KRUS), ubezpieczenia zdrowotnego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa oraz oświaty pozaszkolnej, świadczeń rodzinnych.

Informacje dodatkowe:

• Terminy wydawania dokumentów z elektronicznego rejestru stanu cywilnego
• Sposób uiszczania opłat skarbowych
• Szczegółowy opis dotyczący „Wydawania odpisów z rejestru stanu cywilnego” zawiera karta usługi SC-18.
• Informacje o usługach świadczonych przez Internet można znaleźć na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa.