1.    Wymagania niezbędne:
a)    wykształcenie średnie o profilu ogólnym,
b)    biegła znajomość obsługi komputera i programów biurowych: Windows, Office,
c)    znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, telefon, kopiarka )
d)    minimum 6 miesięczny staż pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną.
e)    znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 22 grudnia 1999 r. (Dz. U. z 1999 r. , Nr 112, poz. 1319 z późn. zm.), w szczególności: przyjmowania i obiegu korespondencji, rejestracji i znakowania spraw, wysyłania i doręczania pism.

2.  Wymagania dodatkowe:
f)    znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego oraz postępowania administracyjnego.

3.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a)    odbiór korespondencji doręczanej do kancelarii przez klientów lub przez doręczycieli,
b)    rejestracja korespondencji, ewidencjonowanie i rozdział korespondencji oraz monitorowanie terminowości jej załatwiania,
c)    obsługa korespondencji przesyłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej,
d)    przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
e)    sprawdzanie prawidłowości adresowanych pism i przesyłek oraz stanu ich opakowania,
f)    powielanie korespondencji zgodnie z dekretacją i przekazywanie jej adresatom,
g)    łączenie rozmów telefonicznych,
h)    nadawanie korespondencji za pośrednictwem urządzenia faksowego,
i)    nadawanie i przyjmowanie telegramów i telefonogramów oraz korespondencji w zapisie elektronicznym,
j)    prowadzenie terminarza przyjęć stron przez Dyrektora i Zastępców Dyrektora ds. Pomocy Specjalistycznej,
k)    prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępców Dyrektora ds. Pomocy Specjalistycznej w jednostce i poza jednostką,
l)    przyjmowanie korespondencji z kancelarii kierowanej do Dyrektora i Zastępców Dyrektora,
m)    rozdzielanie korespondencji przejrzanej i zwróconej przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora  zgodnie z dyspozycjami,
n)    udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek
organizacyjnych.


4.  Warunki płacy:
Pierwsza umowa na okres próbny – 1.100,00 złotych brutto (jeden tysiąc sto złotych 00/100)

5.   Wymagane dokumenty:
a)    list motywacyjny,
b)    cv,
c)    dokument poświadczający wykształcenie,
d)    dokumenty poświadczające staż na stanowisku kancelaryjnym,
e)    dokumenty poświadczające dotychczasowe zatrudnienie,
f)    oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 roku nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby związane z ogłoszonym naborem,
g)    oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.

Powyższe dokumenty należy złożyć lub przesłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej  Kancelaria , 30-529 Kraków, ul. Józefińska 14. Koperta musi zawierać adnotację „Nabór – referent”. w terminie do dnia 19.09.2007 roku. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej /www.bip.krakow.pl/ oraz na tablicy informacyjnej MOPS przy ul. Józefińskiej 14.

LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMOGI FORMALNE
ROZSTRZYGNIĘCIE