OGŁOSZENIE

 

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie na podstawie Pełnomocnictwa 40/2016 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 19 stycznia 2016 r., w związku z art. 11, art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na:

 

wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu działalności charytatywnej polegającego na zorganizowaniu Wigilii Świat Bożego Narodzenia dla osób bezdomnych i samotnych w dniu 24 grudnia, na terenie Gminy Miejskiej Kraków, w latach:2017-2020.

 

Wysokość środków w latach: 2017 - 2020 wynosi:

- w 2017 roku (od 1 listopada 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.)- 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),

- w 2018 roku (od 1 listopada 2018 r. do 31 grudnia 2018 r.)- 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),

- w 2019 roku (od 1 listopada 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.)- 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),

- w 2020 roku (od 1 listopada 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.)- 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Razem koszt realizacji zadania: 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych).

 

Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, po podpisaniu umowy z wyłonionym Oferentem.

 

Termin i miejsce składania ofert:

14 września 2017 r. do godziny 8.00 na Dzienniku Podawczym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, przy ul. Józefińskiej 14, pok. 004.

 

Cel konkursu:

Celem konkursu jest umożliwienie osobom bezdomnym i samotnym, wspólnego spędzenia Wigilii Świąt Bożego Narodzenia

 

Pozostałe warunki:

Beneficjentami zadania publicznego są osoby samotne i bezdomne, przebywające na terenie Gminy Miejskiej Kraków.

 

Zasady przyznawania dotacji:

 

1. Do złożenia ofert w konkursie, uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty, wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego, zgodnie z rozdz. III warunków konkursu.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań zgodnie z wymogami określonymi w rozdz. X warunków konkursu i złożenie go w terminie i w sposób określony w ogłoszeniu i w rozdz. XIV warunków konkursu.

4. Oferent w celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania z budżetu Miasta może otrzymać tylko jedną dotację na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.

5. Wymagany wkład finansowy własny oferenta, wynosi 1% kwoty przeznaczonej na realizację zadania.

6. Sposób wyboru oferenta i sposób ogłoszenia o wyborze został określony w rozdz. XV warunków konkursu.

7. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.

8. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie.

9. Szczegółowe zasady realizacji zadania i przyznawania dotacji, ograniczenia co do wydatkowania kwoty dotacji oraz obowiązki sprawozdawcze zostały określone w rozdz. XI, XII,XIII i XVI warunków konkursu.

10. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert do osobistego zgłoszenia się w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miasta Krakowa, ul. Stachowicza 18, w celu uzgodnienia warunków umowy. Niedotrzymanie terminu jest równoznaczne z rezygnacją Oferenta z przyznanej dotacji.

12. Zleceniodawca zawrze umowę z wybranym Oferentem z mocą obowiązywania od dnia 1 listopada 2017 r.

13. Oferty należy składać przy wykorzystaniu generatora wniosków aplikacyjnych dostępnego na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl w sposób określony zgodnie z poniższymi zasadami:

 

Zasady użytkowania systemu NAWIKUS

 

1. Zgodnie z zarządzeniem nr 1924/2015 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23.07.2015 r. w sprawie wprowadzenia w Gminie Miejskiej Kraków systemu informatycznego NAWIKUS – Narzędzia Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych, Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) jest obligatoryjnym narzędziem pomocniczym w przygotowaniu oferty, urealnienia harmonogramu i kosztorysu oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego.

2. Regulamin działania systemu NAWIKUS określa Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa nr 2474/2016 z dnia 26.09.2016r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu użytkowania systemu NAWIKUS - Narzędzia Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych.

3. Ogłoszenie o konkursie znajduje się na stronie portalu informacyjnego www.nawikus.krakow.pl.

4. Organizacja dokonuje rejestracji profilu na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl.

5. Rejestracja profilu organizacji musi nastąpić co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.

6. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy systemu, organizacja powinna dokonać zgłoszenia na adres nawikus.krakow@um.krakow.pl najpóźniej 12 godzin przed zakończeniem terminu składania ofert określonym w ogłoszeniu.

7. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w systemie.

8. Organizacje, które nie mają dostępu do komputera lub Internetu mogą skorzystać z Punktu Obsługi NGO – NAWIKUS, w Biurze MOWIS, os. Centrum C 10, pokój nr 108, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30 do 15.30; w godzinach pracy UMK możliwa jest pomoc techniczna przy wprowadzaniu ofert, po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby na nr telefonu: tel. 12/616-78-18, 12/616-78-23 lub 728 366 319.

9. Minimalne wymagania techniczne, które muszą być spełnione, by organizacja mogła korzystać z systemu informatycznego NAWIKUS: komputer z dostępem do Internetu, przeglądarka internetowa z obsługą HTML5 - zalecana Mozilla Firefox/Waterfox (w wersji 44 lub wyższej), Internet Explorer (w wersji 9 lub wyższej), zalecane minimalne ustawienie rozdzielczości ekranu: 1280×1024.

10. Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.

11. Za ważną uznaje się ofertę wysłaną z wykorzystaniem systemu oraz złożoną w wersji papierowej w miejscu wskazanym przez ogłaszającego konkurs.

 

Zgłoszenia błędów systemu należy dokonać na adres: nawikus.krakow@um.krakow.pl, najpóźniej 12 godzin przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni wolnych od pracy.”

 

Kryteria wyboru oferty:

Oferty pod względem formalnym zostaną zweryfikowane przez Komisję konkursową na kartach oceny formalnej, zgodnie z kryteriami wskazanymi na karcie oceny formalnej, której wzór stanowi Załącznik Nr 1 do warunków otwartego konkursu ofert.

Oferta zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:

1) niewypełnienia wszystkich punktów formularza oferty,

2) złożenia oferty po terminie;

3) złożenia oferty bez wymaganych załączników;

4) złożenia oferty w niewłaściwy sposób złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu,

5) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony;

6) złożenie oferty przez organizację, która nie prowadzi działalności pożytku publicznego w dziedzinie objętej konkursem;

7) złożenie oferty zawierającej brak jednoznacznie zdefiniowanego zakresu zadania;

8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z zapisami statutu i aktualnym odpisem Krajowego Rejestru Sądowego lub z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.

 

Oferty, które nie zostaną odrzucone na etapie oceny formalnej, zostaną ocenione przez Komisję konkursową według następujących kryteriów:

1) oceny możliwości realizacji zadania publicznego;

2) oceny kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3) oceny proponowanej jakości realizacji zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których Oferent będzie realizował zadanie (ocena opisu realizacji zadania – program pracy, spójność koncepcji realizacji zadania);

4) oceny planowanego udziału środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,

5) oceny planowanego wkładu rzeczowego, osobowego w realizację zadania, w tym: świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji do realizacji zadania publicznego,

6) analizy i oceny realizacji uprzednio zleconych zadań publicznych pod względem rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, w przypadku Oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zadania publiczne zlecone.

 

Szczegółowe zasady przyznawania punktacji opisano w Karcie Indywidualnej Oceny Oferty (załącznik Nr 2 do Warunków otwartego konkursu ofert).

Zleceniobiorcą zadania zostanie Podmiot, którego oferta zostanie oceniona najwyżej pod względem merytorycznym przez Komisję konkursową, pod warunkiem, że w wyniku oceny merytorycznej, liczba uzyskanych przez Oferenta punktów będzie nie niższa niż 50% maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania.

 

Pierwsze posiedzenie Komisji konkursowej odbędzie się 14 września 2017 r. o godzinie 9.00 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, przy ul. Józefińskiej 14.

Wybór Podmiotu realizującego zadanie nastąpi do 18 września 2017r.

 

Informacja o zrealizowanych w poprzednich latach i roku bieżącym zadaniach tego samego rodzaju:

 

W latach 2014 -2016 Gmina Miejska Kraków przekazała na realizację zadania o takim samym lub zbliżonym charakterze następujące kwoty dotacji:

Dotacja dla Caritas Archidiecezji Krakowskiej na organizację Wigilii Świąt Bożego Narodzenia dla osób bezdomnych i samotnych w dniu 24 grudnia, na terenie Gminy Miejskiej Kraków wynosiła: w 2014 r.- 10 000,00 zł; w 2015 r.:-10 000,00 zł; w 2016 r.- 10 000,00 zł.

 

Pozostałe informacje dotyczące konkursu określone zostały w warunkach otwartego konkursu ofert stanowiących załącznik do Zarządzenia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

 

Informacje te obejmują m.in.:

 

1) szczegółowe warunki realizacji zadania,

2) kryteria formalne oraz tryb i kryteria merytoryczne stosowane przy wyborze ofert, wraz z punktacją dla poszczególnych kryteriów.

 

Warunki otwartego konkursu ofert stanowiące załącznik do zarządzenia Dyrektora MOPS w Krakowie można również odbierać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, przy ul. Józefińskiej 14, pok. 210.

 

Zapraszamy podmioty zainteresowane udziałem w konkursie do konsultacji zawartości oferty. Informacji i wyjaśnień udziela pracownik Ośrodka: Magdalena Stręk- Zachuta, tel. 660 637 816

 

Informacje o wszelkich ewentualnych zmianach w zakresie warunków otwartego konkursu ofert zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie a także na miejskiej platformie informacyjnej dla organizacji pozarządowych http://ngo.krakow.pl/. oraz w systemie informatycznym NAWIKUS.

 

Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert do osobistego zgłoszenia się w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miasta Krakowa, ul. Stachowicza 18 w celu uzgodnienia warunków umowy.

 

 

Zarządzenie Nr 105/2017 Dyrektora MOPS w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert

Formularz zgłoszeniowy kandydata do prac w komisji konkursowej

Zarządzenie Nr 112/2017 Dyrektora MOPS w sprawie powołania komisji konkursowej

Zarządzenie Nr 114/2017 Dyrektora MOPS w sprawie wyboru oferty