Usługa (Procedura) ZZM-16

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie (30-059), ul. Reymonta 20, informuje, że jest administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane dane osobowe wnioskodawcy. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych - adres e-mail: iod@zzm.krakow.pl

Informujemy, że:

12.1. wnioskodawca ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych;

12.2. dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym zgodnie z Zarządzeniem nr 11/2018 z dnia 8 marca 2018 r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie;

12.3. wnioskodawca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

12.4. dane osobowe wnioskodawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1);

12.5. dane osobowe wnioskodawcy będą przetwarzane przez pracowników ZZM, merytorycznie odpowiedzialnych za prowadzenie zadań realizowanych przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie oraz bezpośrednich przełożonych tych osób;

12.6. w związku z przetwarzaniem danych w celu o którym mowa w pkt 4 odbiorcami danych osobowych wnioskodawcy mogą być:

     a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

     b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZZM przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie.

12.7. dane osobowe wnioskodawcy będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

12.8. dane osobowe wnioskodawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą profilowane.

Poprzez:

1.1 formularz elektroniczny wniosku o udostępnienie informacji publicznej dostępny na platformie ePUAP (dla osób, które utworzyły konto na ePUAP - adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /zzmkrakow/ESP);

1.2. wniosek o udostępnienie informacji publicznej złożony bezpośrednio na adres poczty elektronicznej: sekretariat@zzm.krakow.pl

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie, adres: ul. Reymonta 20, 30-059 Kraków, (sekretariat tel. 12 201 02 40).

.

4.1. wniosek o udostępnienie informacji publicznej może być złożony w dowolnej formie, w tym m.in. w formie:

a) papierowej (wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej stanowi załącznik do procedury);

b) elektronicznej:

 - za pośrednictwem formularza dostępnego na platformie ePUAP, lub

 - przesyłając wniosek bezpośrednio na adres: sekretariat@zzm.krakow.pl

4.2. wniosek o udostępnienie informacji publicznej winien zawierać określenie:

     a) przedmiotu wniosku,

     b) sposobu i formy udostępnienia informacji publicznej,

     c) danych umożliwiających skuteczne doręczenie wnioskowanej informacji w sposób i w formie wskazanych we wniosku (imię i nazwisko, adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej, na który należy udzielić odpowiedzi).

Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.

Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek Organ ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, podmiot ten może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom.

Organ, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty.

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej może zostać zrealizowany w następujący sposób:

6.1. udostępnieniem informacji publicznej w formie określonej we wniosku, z zastrzeżeniem przypadku w którym informacja publiczna nie może być udostępniona w formie określonej we wniosku. Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie w terminie 14 dni od złożenia wniosku powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynie braku możliwości udostępnienia danych zgodnie z wnioskiem wyznaczając w jaki sposób informacja może być udostępniona. Jeżeli w przywołanym terminie od chwili otrzymania powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o dostęp do informacji publicznej w sposobie i formie postępowanie o udostępnienie informacji publicznej umarza się. W przypadku, gdy wnioskodawca złoży ustnie wniosek o udostępnienie informacji publicznej, która nie może zostać udostępniona niezwłocznie, wówczas jest on informowany o konieczności złożenia wniosku w formie papierowej lub elektronicznej, zgodnie z art. 10. ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej;

6.2. decyzją administracyjną o odmowie udostępnienia informacji publicznej;

6.3. decyzją administracyjną o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej.

7.1. informację publiczną udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku;

7.2. w przypadku, gdy informacja nie może być udostępniona w terminie określonym w pkt 1, Organ powiadamia wnioskodawcę w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim informacja publiczna zostanie udostępniona. Termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od daty wpływu wniosku do Organu;

7.3. w przypadku, gdy Organ powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty odpowiadającej dodatkowym kosztom, które Organ ma ponieść w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy o wysokości opłaty, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.

Brak

Od wydanych w toku postępowania o udostępnienie informacji publicznej rozstrzygnięć, wnioskodawcy przysługują następujące środki zaskarżenia:

9.1. na akt stwierdzający obowiązek poniesienia opłaty stanowiącej zwrot kosztów związanych ze sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji publicznej przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, którą należy poprzedzić wezwaniem do usunięcia naruszenia prawa;

9.2. od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej stosuje się przepisy ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Odwołanie od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz odwołanie od decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem Organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna.

W przypadku złożenia przez stronę oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do odwołania od decyzji, stronie nie przysługuje prawo do odwołania się ani skargi do sądu administracyjnego.

W przypadku bezczynności Organu w sytuacji złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej wnioskodawcy służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie za pośrednictwem Organu, którego bezczynność jest przedmiotem skargi. Skargę na bezczynność można wnieść w każdym czasie po wniesieniu ponaglenia do właściwego Organu.

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2020 r. poz. 2176).

Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej:

10.1. w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych;

10.2. ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.