Usługa (Procedura) MOPS-7

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą przy ul. Józefińskiej 14, 30-529 Kraków, jako administrator Pani/Pana danych osobowych, na podst. art. 13 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1.      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyznania świadczeń z pomocy społecznej , na podstawie art. 6 ust.1 lit. c, ust.3, art. 9 ust.2 lit. b RODO, art.16 oraz art. 100 ust.2 ustawy o pomocy społecznej.

2.      Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców danych (w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO): podmiotom realizującym świadczenie oraz podmiotom wskazanym do odbioru świadczenia, podmiotom świadczącym asystę techniczną oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych, podmiotom zajmującym się niszczeniem dokumentacji archiwalnej.

3.      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: 10 lat od zaprzestania korzystania z pomocy licząc od 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zaprzestano korzystania z pomocy, lub przez okres 5 lat w przypadku  świadczeń pieniężnych, zapewnienia usług specjalistycznych, opłacenia składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, udzielenia pomocy rzeczowej, kierowania do ośrodków wsparcia, poradnictwa specjalistycznego lub pracy socjalnej (jeżeli dokumentacja dot. tych  świadczeń jest przechowywana zbiorczo w aktach świadczeniobiorcy, okres przechowywania wynosi 10 lat), z zastrzeżeniem pkt 4.

4.      W przypadku zakwalifikowania Pani/Pana dokumentacji decyzją Dyrektora Archiwum Narodowego w Krakowie do kategorii archiwalnej „A”, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej przez okres 25 lat, liczony analogicznie, jak w pkt 3, a następnie zostaną przekazane do Archiwum Narodowego.

5.      W zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6.      Ma Pani/Pan prawo do żądania od Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie:

1) dostępu do swoich danych osobowych (na zasadach określonych w  art. 15 RODO);

2)   sprostowania Pani/Pana danych osobowych ( na zasadach określonych w art. 16 RODO).

7.      Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

8.      Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

Inspektor Ochrony Danych, ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków lub iod@mops.krakow.pl.

Nie dotyczy.

Dział Koordynacji Pracy Filii Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, tel.: 12 616-53-20, pok. 110A  (I piętro).

Film z tłumaczeniem opisu usługi na język migowy.

1) Dokument, na którym ma być dokonane potwierdzenie będące podstawą do uznania zapomóg świadczonych wobec osoby zamieszkałej na terenie Gminy Miejskiej Kraków w celu obniżenia podatku;

2) Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość – do wglądu;

3) Kserokopia dokumentu poświadczającego wysokość dochodu osiągniętego w roku poprzedzającym rok złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt. 1 – do wglądu oryginał.

Postępowanie nie podlega opłatom.

Dokonanie potwierdzenia na dokumencie lub wydanie postanowienia o odmowie dokonania potwierdzenia.

Do siedmiu dni od daty złożenia wniosku. Informacje na temat stanu sprawy można uzyskać pod wskazanym w sekcji „Sprawę załatwia” numerem telefonu.

1)      Kserokopia dokumentu poświadczającego wysokość dochodu osiągniętego w roku poprzedzającym rok złożenia dokumentu, o której mowa w sekcji 5 pkt 3.

2)      Dokument według wzoru stanowiącego załącznik określony w sekcji 2 procedury.

Od postanowienia o odmowie dokonania potwierdzenia wydanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie przysługuje prawo wniesienia zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem organu, który je wydał, w terminie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia. Zażalenie należy składać do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie - Dział Koordynacji Pracy Filii, 30-529 Kraków, ul. Józefińska 14. Zażalenie nie podlega opłatom.

1) Art. 123, art. 124, art. 217-220 i 268a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U z 2017 r. poz. 1257 ze zm.);

2) Art. 122 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 poz. 1270).

1)      Informacje o sposobie załatwiania sprawy można otrzymać w Dziale Koordynacji Pracy Filii MOPS w Krakowie;

2)      Dyrektor MOPS w Krakowie, w imieniu Prezydenta Miasta Krakowa, nieodpłatnie dokonuje potwierdzenia będącego podstawą do uznania zapomóg świadczonych wobec osoby zamieszkałej na terenie Gminy Miejskiej Kraków w celu obniżenia podatku.