Realizacja usług asystencji towarzyszącej na rzecz osób doznających przemocy domowej lub nią zagrożonych

OGŁOSZENIE

DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE

OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

ORAZ

NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ

na realizację w formie powierzenia zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób

Tytuł zadania publicznego: Realizacja usług asystencji towarzyszącej na rzecz osób doznających przemocy domowej lub nią zagrożonych.

Komórka realizująca: Dział Przeciwdziałania Przemocy Domowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 129 600,00 zł (słownie: sto dwadzieścia dziewięć tysięcy sześćset złotych 00/100).

Termin realizacji zadania: od 1 kwietnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

Miejsce realizacji zadania: Gmina Miejska Kraków.

Środki przekazane na realizację zadań tego samego rodzaju:
Gmina Miejska Kraków w roku 2025 przekazała na realizację tego samego rodzaju zadania publicznego (Realizacja usług asystencji towarzyszącej na rzecz osób doznających przemocy domowej lub nią zagrożonych w ramach projektu „Po Twojej Stronie”, w ramach Programu Osłonowego „Wspieranie jednostek samorządu terytorialnego w przeciwdziałaniu przemocy domowej jako przemocy ze względu na płeć”) 168 000,00 zł.

Warunki realizacji zadania publicznego:
W przypadku ewentualnego wystąpienia decyzji rządowych o ograniczeniu funkcjonowania z uwagi na obostrzenia wynikające np. z możliwości wystąpienia stanu epidemii, oferent będzie zobligowany do zapewnienie realizacji zadania w możliwych do wykonania częściach w formie online i będzie zobowiązany do stosowania się do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.

W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych Zleceniobiorca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich możliwych, prawnie dopuszczalnych, działań w celu eliminacji z użycia przy wykonywaniu zadania pojemników, naczyń oraz kubków plastikowych i zastąpienia ich w miarę możliwości opakowaniami wielokrotnego użytku ze szkła lub metalu, zgodnie z zapisami uchwały nr XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie przeprowadzenia akcji „Kraków bez plastiku”

Realizacja zadania publicznego obejmuje świadczenie usług asystencji towarzyszącej dla osób doznających przemocy domowej lub nią zagrożonych (zwanych dalej „usługami”).
Odbiorcami zadania zleconego (uczestnikami) są mieszkające na terenie Gminy Miejskiej Kraków dorosłe osoby:
1) doznające przemocy domowej:
- zgodnie z art. 2 pkt. 2 Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej,
- osoby objęte procedurą „Niebieskie Karty”;
2) zagrożone przemocą domową w szczególności:
- osoby pozostające w relacji o nasilonych mechanizmach kontroli i izolacji,
- osoby zależne ekonomicznie lub bytowo,
- osoby w szczególnej sytuacji życiowej (np. kobiety w ciąży, osoby przewlekle chore, osoby z niepełnosprawnościami, osoby starsze),
- osoby, które żyją w środowisku gdzie identyfikuje się czynniki ryzyka przemocy domowej (np. uzależnienia, brak wsparcia rodzinnego i społecznego, wcześniejsze występowanie przemocy, niskie kompetencje w komunikacji, relacjach).
Średniomiesięcznie usługami asystencji towarzyszącej zostanie objętych 30 uczestników.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji usług w wymiarze nie mniejszym niż 2160 godzin.
Do liczby zrealizowanych godzin usług asystencji towarzyszącej wlicza się również jedną godzinę usługi, liczoną wg. 50% kosztu, o którym mowa w ust. 9, w sytuacji, w której:
1) Zleceniobiorca pozostawał w gotowości do świadczenia usługi zaplanowanej do realizacji w miesięcznym harmonogramie wsparcia
oraz
2) wykonanie usługi, o której mowa w ust. 5 pkt 1, nie było możliwe ze względu na nieobecność Uczestnika lub z uwagi na inne przyczyny leżące po stronie Uczestnika uniemożliwiające realizację usługi
oraz
3) usługa, o której mowa w ust. 5 pkt 1, nie została w żaden sposób odwołana
oraz
4) sytuacja, o której mowa w ust. 5 pkt 1-3 została zgłoszona mailowo Zleceniodawcy, najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od jej wystąpienia, który po weryfikacji przekazanych mu informacji wyraził zgodę, w formie mailowej, na rozliczenie tej usługi.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazywania ewidencji usług o których mowa w ust. 5 wraz z miesięcznym zestawieniem danych, o którym mowa w ust. 29, zgodnie z przekazanym przez Zleceniodawcę wzorem.
Liczba godzin usług o których mowa w ust. 5 nie może przekroczyć 2% zrealizowanych godzin usług w danym roku budżetowym.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie zasad rozliczania usług w ramach gotowości, o których mowa w ust. 5-7.
Wysokość środków publicznych planowanych na realizację przedmiotowego zadania, została wyliczona zgodnie z kalkulacją: liczba planowanych do realizacji godzin usług (o których mowa w ust. 4) x uśredniony koszt realizacji usługi w zadaniu publicznym, tj. 60,00 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100).
W ramach liczby godzin, o której mowa w ust. 4, Zleceniobiorca może rozliczyć czas przeznaczony na prowadzenie dokumentacji, o której mowa w ust. 19-22, oraz czynności o której mowa w ust. 13, z zastrzeżeniem, że:
1) czas poświęcony na prowadzenie dokumentacji, o którym mowa w niniejszym ustępie, nie może wynieść więcej niż 10% liczby godzin zrealizowanych przez asystenta na rzecz uczestnika w miesiącu;
2) wymiar czasu poświęconego na sporządzenie dokumentacji w przypadku każdego uczestnika wykazany będzie w dokumentacji, o której mowa w ust. 21.
Ostateczną kwotę należnej dotacji stanowi iloczyn wynikającego z ust. 9 kosztu realizacji usługi w zadaniu publicznym oraz faktycznej liczby godzin usług zrealizowanych przez Zleceniobiorcę w okresie trwania zadania, przy uwzględnieniu zapisów ust. 5 i 7.
Realizacja zadania publicznego obejmuje świadczenie usług asystencji towarzyszącej dla osób doznających przemocy domowej lub nią zagrożonych i obejmuje w szczególności:
1) Opracowanie indywidualnego planu działania (IPD)
- przeprowadzenie wstępnej diagnozy sytuacji życiowej, rodzinnej, prawnej i bezpieczeństwa uczestnika,
- identyfikacja czynników ryzyka przemocy oraz zasobów własnych i środowiskowych,
- wspólne określenie celów krótko i średnioterminowych (np. poprawa bezpieczeństwa, uregulowanie sytuacji prawnej, zabezpieczenie finansowe),
- opracowanie planu bezpieczeństwa (w przypadku podwyższonego ryzyka),
- ustalenie harmonogramu spotkań, konsultacji i działań interwencyjnych,
- bieżąca aktualizacja planu w zależności od zmieniającej się sytuacji uczestnika,
- dokumentowanie postępów realizacji IPD w miesięcznej karcie usługi (MKU).
2) Przekazywanie informacji na temat zjawiska przemocy domowej
- edukacja w zakresie definicji i form przemocy (fizyczna, psychiczna, seksualna, ekonomiczna, zaniedbanie),
- omówienie mechanizmów przemocy (cykl przemocy, mechanizmy kontroli i izolacji),
- informowanie o konsekwencjach prawnych stosowania przemocy,
- przekazywanie wiedzy na temat praw osób doznających przemocy,
- wyjaśnianie procedur (np. interwencja Policji, procedura „Niebieskie Karty”, policyjnych środków izolacji),
- wzmacnianie świadomości uczestnika w zakresie rozpoznawania zachowań przemocowych.
3) Przekazywanie informacji o dostępnych formach pomocy
- przedstawienie oferty lokalnych i ponadlokalnych instytucji pomocowych,
- informowanie o możliwościach:
∙ uzyskania bezpłatnej pomocy prawnej,
∙ wsparcia psychologicznego i terapeutycznego,
∙ schronienia w specjalistycznym ośrodku wsparcia,
∙ pomocy socjalnej i finansowej,
∙ zabezpieczenia alimentacyjnego,
- pomoc w nawiązaniu kontaktu z właściwymi instytucjami,
- wsparcie w wypełnianiu wniosków i dokumentów.
4) Pomoc w realizacji indywidualnego planu działania
- towarzyszenie w wizytach w instytucjach (np. Policja, sąd, OPS, placówki medyczne),
- pomoc w przygotowaniu do rozmów i rozpraw,
- wsparcie w kompletowaniu dokumentacji,
- monitorowanie realizacji zaplanowanych działań,
- motywowanie do podejmowania kolejnych kroków,
- koordynacja działań z innymi specjalistami (pracownik socjalny, psycholog, prawnik),
5) Wsparcie emocjonalne
- rozmowy wspierające,
- pomoc w obniżaniu napięcia i stabilizacji emocjonalnej,
- wzmacnianie poczucia sprawczości i bezpieczeństwa,
- przeciwdziałanie izolacji społecznej,
- pomoc w organizacji wsparcia zastępczego (np. konsultacja specjalistyczna).
6) Inne działania wynikające z bieżących potrzeb uczestników. W zależności od sytuacji mogą obejmować:
- wsparcie w organizacji bezpiecznego miejsca pobytu,
- pomoc w zabezpieczeniu podstawowych potrzeb bytowych,
- wsparcie w kontaktach ze szkołą/przedszkolem dzieci,
- pomoc w organizacji opieki nad dziećmi na czas czynności formalnych,
- współpracę z grupą diagnostycznopomocową,
- działania wzmacniające kompetencje społeczne i samodzielność uczestnika,
- pomoc w odbudowie sieci wsparcia społecznego.
Osoba świadcząca usługi asystencji towarzyszącej, w trakcie pierwszej usługi realizowanej na rzecz uczestnika, przekaże i omówi z uczestnikiem Regulamin korzystania z usług asystencji, w którym określone zostaną prawa i obowiązki związane z korzystaniem z usług. Fakt przekazania i omówienia treści Regulaminu z uczestnikiem winien zostać odzwierciedlony w MKU i potwierdzony podpisem uczestnika. Czas poświęcony na czynności związane z omówieniem regulaminu z Uczestnikiem może zostać wliczony do czasu przeznaczonego na prowadzenie dokumentacji, o której mowa w ust. 10. Treść Regulaminu zostanie przygotowana przez Zleceniobiorcę i przekazana do akceptacji Zleceniodawcy w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji zadania.
W zakresie realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca jest zobowiązany dokumentować realizowane działania z wykorzystaniem wzorów dokumentów przekazanych przez Zleceniodawcę, o których mowa w ust. 18.
Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować zlecane usługi asystencji w godz. od 7 do 19, przez siedem dni w tygodniu, w miejscu wynikającym z zakresu zlecanej pomocy. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, na wniosek osoby objętej wsparciem, w uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą, Zleceniodawca może pisemnie wyrazić zgodę na zmianę godzin świadczenia ww. usług.
Podstawą do rozpoczęcia realizacji usługi będzie wypełnienie Karty rekrutacji.
Usługa asystencji towarzyszącej zostanie wdrożona przez Zleceniobiorcę w terminie do 14 dni od daty otrzymania karty rekrutacji, o której mowa w ust. 16.
Zleceniobiorca będzie dokumentował realizację zadania publicznego z wykorzystaniem wzorów dokumentów przekazanych przez Zleceniodawcę, w tym m. in. Karty rekrutacji, Indywidualnego Planu Działania (zwanego dalej IPD), Oceny Indywidualnego Planu Działania (zwanego dalej oceną IPD), Harmonogramu realizacji usługi, Miesięcznej karty usług (zwanej dalej MKU). Wzory dokumentów zostaną przekazane Zleceniobiorcy w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji zadania. Wzory dokumentów mogą ulegać zmianie w toku realizacji zadania, adekwatnie do potrzeb związanych z jego realizacją i rozliczaniem.
Indywidualny Plan Działania (IPD):
1) sporządzony będzie podczas wspólnego spotkania pomiędzy asystentem oraz uczestnikiem, nie później niż na trzecim spotkaniu;
2) będzie zawierał co najmniej: dane identyfikacyjne uczestnika, diagnozę sytuacji wyjściowej, ocenę poziomu bezpieczeństwa, cele współpracy, działań planowanych do podjęcia przez uczestnika i asystenta, szacunkowego średniomiesięcznego wymiaru liczby godzin usług, zakresu usług realizowanych przez asystenta;
3) może ulec zmianie za zgodą wszystkich stron biorących udział w jego ustalaniu, co zostanie odzwierciedlone w dokumentacji realizacji zadania;
4) podlega ocenie co najmniej raz na 6 miesięcy korzystania uczestnika ze wsparcia, na zakończenie realizacji usług oraz na prośbę Zleceniodawcy, w terminie 7 dni od daty wyrażenia tej prośby;
5) czas poświęcony na sporządzenie IPD może zostać rozliczony w ramach czasu poświęconego na dokumentację, o którym mowa w ust. 10.
Miesięczny Harmonogram realizacji usług asystenta:
1) ustalony będzie między asystentem i uczestnika podczas pierwszego spotkania, a kolejno w miesiącu poprzedzającym (tj. w ostatnim dniu tego miesiąca, w którym na rzecz danego uczestnika świadczone są usługi);
2) obejmował będzie ustalenie m.in.: terminów, miejsca, godzin realizacji usług asystenta w danym miesiącu;
3) może ulegać zmianom na wniosek stron uczestniczących w jego ustalaniu, za ich obopólną zgodą; o wszelkich zmianach w harmonogramach Zleceniobiorca jest zobligowany informować drogą mailową Zleceniodawcę w terminie 48 godzin od daty zaistnienia tych zmian;
4) czas poświęcony na sporządzenie Harmonogramu może zostać rozliczony w ramach czasu poświęconego na dokumentację, o którym mowa w ust. 10.
Ocena Indywidualnego Planu Działania (ocena IPD):
1) sporządzana będzie podczas wspólnego spotkania pomiędzy asystentem a uczestnikiem korzystającym ze wsparcia;
2) sporządzana będzie co najmniej raz na 6 miesięcy korzystania uczestnika ze wsparcia w formie usług asystencji towarzyszącej, na zakończenie realizacji usług asystenta oraz na prośbę Zleceniodawcy, w terminie 7 dni od daty wyrażenia tej prośby;
3) obejmowała będzie m.in.: ocenę stopnia realizacji celów wynikających z IPD, decyzję o kontynuacji/zaprzestaniu/zmianie założeń IPD;
4) czas poświęcony na sporządzenie oceny IPD może zostać rozliczony w ramach czasu poświęconego na dokumentację, o którym mowa w ust. 10.
Miesięczna Karta Usług (MKU):
1) stanowi dokument, na podstawie którego ustalana jest liczba zrealizowanych godzin usług podlegających kwalifikowalności;
2) prowadzona będzie odrębnie dla każdego, w każdym miesiącu jego udziału w usłudze, przez asystenta;
3) przed złożeniem dokumentu u Zleceniodawcy zatwierdzana będzie po zakończeniu każdego miesiąca przez Zleceniobiorcę lub osobę przez niego wyznaczoną;
4) obejmowała będzie ewidencję wsparcia udzielonego uczestnikowi, w każdym miesiącu jego udziału w zadaniu, w tym m.in. daty i godziny realizacji usług, opisu działań podjętych przez asystenta podczas pracy z uczestnikiem w danym miesiącu, miejsce realizacji usługi oraz ewidencję spotkań, które zostały zaplanowane i nie zostały zrealizowane wraz z podaniem przyczyny braku realizacji tych spotkań; informacje o braku realizacji usług należy zamieścić w polu „Uwagi”;
5) w części dotyczącej zakresu zrealizowanych w danym dniu usług, uzupełniana będzie oraz potwierdzana czytelnym podpisem asystenta i uczestnika każdorazowo w dniu realizacji usług, na zakończenie jej wykonywania; brak podpisów uczestnika lub asystenta potwierdzających każdą ze zrealizowanych usług skutkować będzie uznaniem usługi za niekwalifikowalną;
6) w części dotyczącej szczegółowego opisu zrealizowanych w danym dniu usług, uzupełniana będzie przez asystenta po zakończeniu realizacji usługi, bez obecności uczestnika, najpóźniej do dnia rozpoczęcia przez asystenta kolejnej usługi w danym miesiącu na rzecz tego uczestnika, a w przypadku ostatniej usługi w danym miesiącu – najpóźniej do momentu przekazania dokumentu Zleceniodawcy, zgodnie z terminami, o których mowa w ust. 22; czas poświęcony na wprowadzenie szczegółowego opisu zrealizowanych działań może zostać rozliczony w ramach czasu poświęconego na dokumentację, o którym mowa w ust. 10.
Dokumentacja o której mowa:
1) w ust. 19, 20, 21 (IPR, miesięczny Harmonogram realizacji usługi, Ocena IPD) doręczana będzie Zleceniodawcy:
a) w formie skanu przesłanego e-mailem do Zleceniodawcy, w terminie 5 dni od daty jej sporządzenia,
b) w oryginale, w terminie do 12 dnia miesiąca następującego po miesiącu jej sporządzenia;
2) w ust. 22 (MKU):
a) doręczana będzie Zleceniodawcy w formie skanu przesłanego e-mailem do Zleceniodawcy, w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy MKU,
b) prawidłowość jej sporządzenia uzgodniona zostanie ze Zleceniodawcą w terminie do 9 dnia miesiąca następującego po sporządzeniu MKU; w przypadku konieczności dokonania korekty MKU, skan skorygowanego dokumentu ponownie zostanie przesłany do Zleceniodawcy,
c) doręczana będzie Zleceniodawcy w oryginale, w terminie do 12 dnia miesiąca następującego po miesiącu sporządzenia MKU;
3) w ust. 26 (zestawienia danych), doręczane będą Zleceniodawcy e-mailem w formie elektronicznej (edytowalnej) na adres: pp@mops.krakow.pl oraz w formie papierowej (lub za pośrednictwem e-PUAP) potwierdzonej podpisem (lub podpisem elektronicznym/ Profilem Zaufanym) na Dziennik Podawczy MOPS, ul. Józefińska 14 w Krakowie, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu realizacji usługi;
4) w niniejszym ustępie:
a) będzie w oryginałach przekazywana na Dziennik Podawczy MOPS, ul. Józefińska 14 w Krakowie,
b) może być korygowana w przypadku stwierdzonych przez Zleceniodawcę lub Zleceniobiorcę braków lub nieprawidłowości w jej uzupełnianiu, zgodnie z wytycznymi w tym zakresie, które przekazane zostaną Zleceniobiorcy mailowo w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy na realizację zadania.
Do realizacji usług asystencji towarzyszącej Zleceniodawca zatrudni osoby:
1) posiadające 2-letnie doświadczenie zawodowe, w tym w obszarze przeciwdziałania przemocy domowej;
2) posiadające wykształcenie wyższe w zakresie psychologii, pedagogiki, nauk o rodzinie lub kierunków pokrewnych;
Proces rekrutacji będzie uwzględniał ocenę kompetencji formalnych, doświadczenia zawodowego oraz predyspozycji osobowościowych, takich jak empatia, odporność nastres, motywacja do pracy z osobami w kryzysie oraz umiejętność pracy zadaniowej. Dodatkowym kryterium punktowanym będzie znajomość lokalnego systemu wsparcia oraz znajomość języków obcych, w szczególności w kontekście pracy z migrantami i uchodźcami.
W zakresie realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest również do:
1) ponoszenia kosztów rekrutacji i zatrudnienia osób świadczących usługi asystencji towarzyszącej oraz zapewnienia asystentom:
a) dostępu do informacji na temat zagrożeń i ryzyk związanych z wykonywaniem pracy,
b) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,
c) w razie takiej konieczności, rękawiczek jednorazowych, środka do dezynfekcji rąk, maseczek ochronnych,
d) identyfikatorów.
2) przekazania osobie świadczącej usługi asystencji towarzyszącej oraz omówienia z nią Regulaminu świadczenia usług asystencji, w którym określone zostaną jej prawa i obowiązki wynikające z realizacji usług. Treść Regulaminu zostanie przygotowana przez Zleceniobiorcę i przekazana do akceptacji Zleceniodawcy w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji zadania. Fakt przekazania i omówienia treści Regulaminu z asystentem winien zostać odzwierciedlony w dokumentacji gromadzonej przez Zleceniobiorcę.
3) ponoszenia kosztów związanych z obsługą zadania i kosztów innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania publicznego (abonament telefoniczny, artykuły piśmienne i papiernicze, urządzenia techniczne itp.);
4) niezwłocznego przekazywania do Zleceniodawcy informacji o zatrudnionych do realizacji zadania osobach, w tym przede wszystkim: imię, nazwisko, nr telefonu, kwalifikacje zawodowe; ww. informacje winny zostać przekazane za pośrednictwem emaila Zleceniodawcy;
5) niezwłocznego, w terminie do 48 godzin od zaistnienia zdarzenia, informowania Zleceniodawcy drogą mailową o: zakończeniu/przerwaniu realizacji usługi asystencji towarzyszącej na rzecz danego uczestnika, braku współpracy ze strony uczestnika na rzecz którego świadczona jest usługa, zaistnienia sytuacji wymagającej interwencji Zleceniodawcy (np. podejrzenie problemu przemocy, uzależnienia) wraz z opisem danej sytuacji oraz niezwłocznego wzywania służb (np. policja, pogotowie) w sytuacjach tego wymagających;
6) współpracy z pracownikami Zleceniodawcy w zakresie realizowanego zadania;
7) sporządzenia końcowej ewaluacji zadania z uwzględnieniem następujących czynników:
a) Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia ewaluacji realizacji usługi asystencji towarzyszącej wśród: asystentów/asystentek realizujących usługę, uczestników/uczestniczek,
b) Ewaluacja powinna obejmować w szczególności:
- ocenę jakości i adekwatności świadczonego wsparcia,
- stopień realizacji indywidualnych planów działania,
- ocenę dostępności i skuteczności udzielanych form pomocy,
- poziom satysfakcji uczestników z realizowanej usługi,
- identyfikację barier oraz rekomendacje dotyczące dalszych działań.
c) Ewaluacja powinna zostać przeprowadzona z wykorzystaniem narzędzi badawczych, takich jak:
- anonimowe ankiety ewaluacyjne,
- wywiady indywidualne lub grupowe,
- analiza dokumentacji.
Wynik ewaluacji stanowić będzie załącznik do sprawozdania końcowego z realizacji zadania publicznego. Dokumentacja ewaluacyjna podlega przechowywaniu i udostępnieniu Zleceniodawcy na jego żądanie.
8) niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, upadłościowego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności.
W ramach realizowanego zadania publicznego, Zleceniobiorca winien sporządzać i doręczać Zleceniodawcy, w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu realizowania usług asystencji zestawienia zawierającego dane dotyczące wsparcia udzielonego w danym miesiącu; dane te przekazywane będą przez Zleceniobiorcę na wzorze sporządzonym przez Zleceniodawcę, który doręczony zostanie Zleceniobiorcy w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji zadania.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie ze „Standardami realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w Gminie Miejskiej Kraków”, określonymi w „Wieloletnim Programie Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata 2025-2028” przyjętego uchwałą nr XIX/443/25 z dnia 12 lutego 2025 r. Rady Miasta Krakowa.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia działań promujących zadanie.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania o źródłach finansowania zadania publicznego. Informacja na ten temat powinna znaleźć się na terenie placówki oraz materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację zadania oraz ewentualne szkody z niej wynikające.

Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:
Celem zadania publicznego będzie zapewnienie usługi asystencji towarzyszącej osobom zagrożonym lub doświadczającym przemocy domowej.

Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:

Objęcie wsparciem średniomiesięcznie 30 uczestników – mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków doznających przemocy domowej lub nią zagrożonych.
Zrealizowanie łącznie 2160 godzin usług asystencji towarzyszącej w 2026 roku, zgodnie z umową i zasadami kwalifikowalności godzin.
Sporządzenie Indywidualnych Planów Działania (IPD) dla 100% uczestników, nie później niż do trzeciego spotkania.
Opracowanie miesięcznych Harmonogramów realizacji usług dla 100% uczestników.
Dokonywanie oceny IPD co najmniej raz na 6 miesięcy oraz na zakończenie wsparcia – dla wszystkich uczestników korzystających z usług w danym okresie.
Prowadzenie Miesięcznych Kart Usług (MKU) dla 100% uczestników, zgodnie z wymogami formalnymi i terminami przekazywania dokumentacji.
Zapewnienie dostępności usług 7 dni w tygodniu w godz. 7:00–19:00, z możliwością modyfikacji w uzasadnionych przypadkach.
Przeprowadzenie ewaluacji zadania obejmującej:

minimum 1 badanie ankietowe wśród uczestników,
minimum 1 badanie wśród asystentów,
analizę dokumentacji.

Podmiot może wskazać dodatkowe możliwe do osiągnięcia rezultaty, jakie powstaną w wyniku realizacji zadania publicznego, wskazując jednocześnie zakładany poziom ich osiągnięcia oraz sposób ich monitorowania.

Oferent zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 755/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 28 marca 2025 r. dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: https://bip.krakow.pl/zarzadzenie/2025/755/w_sprawie_wprowadzenia_Regulaminu_przeprowadzania_otwartych_konkursow_ofertw_Gminie_Miejskiej_Krakow_w_roku_2025.html

ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę na realizację zadania publicznego określonego w ogłoszeniu konkursowym.
W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego do poszanowania praw każdej osoby bez względu na takie cechy jak płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religia, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientacja seksualna lub tożsamość płciowa.
Oferent prowadzący w ramach realizowanego zadania publicznego działalność związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest podczas realizacji zadania publicznego do stosowania ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.), w szczególności do spełnienia wymogów określonych w art. 21 ustawy oraz do wprowadzenia i opublikowania na swojej stronie internetowej „Standardów ochrony małoletnich” (także w wersji skróconej dla dzieci) oraz wywieszenie tego dokumentu w widocznym miejscu w swoim lokalu - zgodnie z art. 22 b i art. 22c ww. ustawy.
Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego (z wyłączeniem opłat czynszowych, eksploatacyjnychi opłat za media) w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 15 %.
W przypadku opłat czynszowych, eksploatacyjnych i opłat za media dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego) w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 15 %.
W kosztorysie realizacji zadania nie uwzględnia się wyceny wkładu osobowego i/lub rzeczowego, z tym, że w razie wykazywania wkładu osobowego i/lub rzeczowego, traktowanego wyłącznie jako zasób, należy szczegółowo opisać przewidziany do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego wkład osobowy i/lub rzeczowy w sekcji IV poz. 2 oferty – „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 1 do ogłoszenia.
Oferent jest zobowiązany do złożenia informacji o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 i art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty — załącznik nr 2 do ogłoszenia.
W przypadku niedopełnienia przez oferenta wymogów wskazanych w ust. 11-12niniejszego ogłoszenia konkursowego, oferta zostanie odrzucona z powodu niespełnienia kryterium formalnego.
Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
W okresie występowania stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, z powodu którego zadanie publiczne mogłoby nie być zrealizowane (w części lub w całości) zgodnie z ofertą lub jego realizacja byłaby utrudniona, w szczególności z uwagi na wytyczne administracji rządowej i reżim sanitarny, oferent i komórka merytoryczna mogą dokonać, w trybie roboczym stosownych ustaleń – w tym poprzez korespondencję mailową i bez konieczności zawierania aneksu do umowy dotacyjnej – oraz ustalić w szczególności alternatywny sposób realizacji zadania publicznego (w części lub całości), w tym osiągania założonych rezultatów^..
Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) po spełnieniu przesłanek z niej wynikających oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1484).
Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r. poz. 1018 ze zm.) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
Dotacja nie może zostać przeznaczona na cele inwestycyjne, w tym zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których jednostkowy koszt przekracza 10 000 zł.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent
oraz Dział Przeciwdziałania Przemocy Domowej MOPS dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie oferenta od jego realizacji.
W przypadku wystąpienia np. siły wyższej, klęsk żywiołowych lub innych okoliczności niezależnych od Prezydenta Miasta Krakowa, jak również w przypadku rezygnacji ze zlecania zadania publicznego, Prezydent zastrzega sobie prawo rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert bez przyznania dotacji.
Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana do 14 dni od zawarcia umowy dotacyjnej.
Upoważnieni przedstawiciele oferenta zobowiązani są do kontaktu z Działem Przeciwdziałania Przemocy Domowej MOPS w celu potwierdzenia gotowości do realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt 20.
Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.
Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej z wykorzystaniem narzędzia NGO Generator.

SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym w GMK elektronicznym NGO Generatorze ofert na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Dla prawidłowego działania NGO Generatora niezbędne jest urządzenie umożliwiające dostęp do sieci Internet oraz korzystanie z jednej z przeglądarek internetowych: Chrome, FireFox, Edge lub Safari w najnowszej wersji z włączoną obsługą JavaScript, a także włączoną obsługą ciasteczek (ang. cookies) wraz z oprogramowaniem pozwalającym na pracę w plikach eksportowanych z NGO Generatora lub importowanych do NGO Generatora w ogólnie znanych formatach np. pdf, xls lub rtf.
Z uwagi na wykorzystywane technologie zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
Z uwagi na uwarunkowania systemu NGO Generator, aby wygenerować ofertę ostatniego dnia terminu składania ofert pracę nad nią w systemie należy rozpocząć tego dnia do godz. 12.00.
W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego NGO Generatora ofert, oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: pp@mops.krakow.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Obligatoryjnym jest składanie oferty do otwartego konkursu poprzez:
1) wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników profilem zaufanym i przesłanie poprzez NGO Generator do komórki merytorycznej odpowiedzialnej za ogłoszony konkurs ofert
LUB
2) wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym i dostarczenie w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią organizacji i opisanej kopercie do komórki merytorycznej ogłaszającej otwarty konkurs ofert.
Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.
Oferta oraz załączniki składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej/-ych statutowo osoby/-ób oraz pieczątką/-ami imienną/-ymi, z zastrzeżeniem ust. 9.
Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 20 marca 2026 r. o godz. 10.00.
Ofertę wraz z załącznikami po wygenerowaniu w NGO Generatorze należy:
1) przesłać w postaci plików pdf opatrzonych (każdy z osobna) Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator, zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie użytkowania NGO Generatora stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 r.
LUB
2) wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście w wersji papierowej, w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią oferenta kopercie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta, wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14na Dziennik Podawczy.

Oferty złożone w innych lokalizacjach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do MOPS lub data przesłania poprzez NGO Generator) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.

TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:

Do złożenia ofert w konkursie uprawniona jest organizacja pozarządowa oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku, których działalność statutowa obejmuje pomoc społeczną, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty (wraz z załącznikami), zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 4 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu elektronicznego NGO Generatora ofert, wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Po wypełnieniu formularza oferty należy postąpić zgodnie z zapisami pkt 11 „Sposobu i terminu składania ofert” ogłoszenia konkursowego.
W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania organizacji pozarządowej wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, oferent zobowiązany jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 30 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona, w terminie do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie,
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. z pominięciem obowiązującego w GMK elektronicznego NGO Generatora ofert; nieprzesłanie oferty - wraz z załącznikami - podpisanej Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator lub niedostarczenie wersji papierowej oferty wraz z załącznikami; przesłanie oferty i załączników mailowo lub faxem, wnioskowania kwoty dotacji przekraczającej maksymalną kwotę możliwą do wnioskowania, określoną w ogłoszeniu konkursowym; złożenie oferty przekraczającej limit składanych ofert, określonych w ogłoszeniu konkursowym),
3) złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (w tym analizy ryzyka, informacji o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami),
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu konkursowym,
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty,
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie realizuje rodzaju zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu konkursowym,
7) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego (w tym np. czy termin realizacji zadania wskazany w ofercie jest zgodny z ogłoszeniem konkursu),
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących - w przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS.
Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m.in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 5 do ogłoszenia.
Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert niespełniających wymogów formalnych.
Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej stanowiącą załącznik nr 6 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy wkład własny niefinansowy (w tym osobowy i rzeczowy), niewyceniony, opisany, traktowany wyłącznie jako zasób,
5) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wyniki otwartego konkursu ofert komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,
2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie oraz udostępnia się je w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl.
Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta,
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów formalnych i merytorycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu.

ZASADY UŻYTKOWANIA ELEKTRONICZNEGO GENERATORA OFERT

Regulamin funkcjonowania i użytkowania systemu NGO Generator określa zarządzenie nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://bip.krakow.pl/zarzadzenie/2023/336/w_sprawie_wprowadzenia_w_Gminie_Miejskiej_Krakow_aplikacji_NGO_Generatori_regulaminu_jego_uzytkowania.html.

INFORMACJE O KONKURSIE:

Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 9-15 w Dziale Przeciwdziałania Przemocy Domowej , ul. Józefińska 14, Kraków pod numerem tel. 12 616 53 23 lub w pokoju nr 304 w przypadku merytorycznych zagadnień dotyczących ogłoszenia konkursowego oraz zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
Zgłoszenia w zakresie funkcjonowania NGO Generatora należy zgłaszać mailowo na adres: pp@mops.krakow.pl.

Dodatkowo pomoc przy wypełnieniu formularza oferty można uzyskać (po uprzedniej telefonicznej lub mailowej rezerwacji terminu konsultacji):
- w „Centrum Obywatelskim ul. Reymonta 20”, tel. 669528-381, e-mail: centrum@krafos.pl, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.co.krakow.pl;
- w „Centrum Obywatelskim Centrum C 10”, tel. 578562-000, e-mail: c10@ipp.expert, godziny funkcjonowania dostępne na stronie internetowej www.c10.krakow.pl.

DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ:

Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego pn. Realizacja usług asystencji towarzyszącej na rzecz osób doznających przemocy domowej lub nią zagrożonych, w zakresie pomocy społecznej w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób.
Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej odpowiedzialnej za dany konkurs,
2) do czterech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje przewodniczący komisji.
Komisja konkursowa dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
Dopuszcza się powołanie komisji konkursowej w składzie przekraczającym liczbę określoną w ust. 3.
Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
Prezydent lub osoba przez niego upoważniona powołuje do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych,
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
3) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 7 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez kandydata oraz przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert, do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 8 do ogłoszenia konkursowego oraz, w przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, do wypełnienia także oświadczenia o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej, stanowiącego załącznik nr 9 do ogłoszenia konkursowego.
Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 10 marca 2026 r. o godz. 8.00. Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy należy:
- przesłać w postaci skanu pocztą elektroniczną na adres: do@mops.krakow.pl
lub
- wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14 na Dziennik Podawczy.
lub
- przesłać poprzez e-PUAP w formacie podpisanego elektronicznie pliku pdf adresowanego do komórki merytorycznej ogłaszającej konkurs ofert.
lub
- przesłać poprzez rejestrowane doręczenia elektroniczne e0 Doręczenia w formacie podpisanego elektronicznie pliku pdf adresowanego do komórki merytorycznej ogłaszającej konkurs ofert.
Pracownicy komórki merytorycznej UMK powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.

WAŻNE DOKUMENTY:

Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań publicznych określa zarządzenie nr 755/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 28 marca 2025 r.,dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://bip.krakow.pl/zarzadzenie/2025/755/w_sprawie_wprowadzenia_Regulaminu_przeprowadzania_otwartych_konkursow_ofertw_Gminie_Miejskiej_Krakow_w_roku_2025.html.
Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert
w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2025 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą nr XLI/856/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 19 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2026 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=167&sub_dok_id=167&sub=uchwala&query=id%3D27490%26typ%3Du.
Regulamin funkcjonowania NGO Generatora w Gminie Miejskiej Kraków reguluje zarządzenie nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 r., dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa pod adresem: https://bip.krakow.pl/zarzadzenie/2023/336/w_sprawie_wprowadzenia_w_Gminie_Miejskiej_Krakow_aplikacji_NGO_Generatori_regulaminu_jego_uzytkowania.html.
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej – Dział Przeciwdziałania Przemocy Domowej, ul. Józefińska 14, Kraków.