Komunikat z dnia 6 czerwca 2025

INFORMACJA O PRZYJMOWANIU OFERT REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Wydział Sportu Urzędu Miasta Krakowa informuje o możliwości składania ofert realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, 1761, 1940), zwanej dalej „Ustawą”. Informacja dotyczy sfery zadań publicznych zlecanych z pominięciem otwartych konkursów ofert, w zakresie:

„Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”

wskazanym w Programie przyjętym uchwałą nr XIV/358/24 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2024 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2025 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Wymagania formalne:

1. Uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, zwane dalej „Oferentem”.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w zał. nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055), zwanego dalej „Rozporządzeniem”.
3. Rekomenduje się aby oferty składane były z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem przed dniem rozpoczęcia realizacji planowanego przedsięwzięcia.
4. Oferty złożone na nieaktualnym wzorze uznaje się za nieformalne.
5. W przypadku, gdy Oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ewidencjach prowadzonych przez Prezydenta Miasta Krakowa wówczas do oferty należy obligatoryjnie dołączyć kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny Oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.
6. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie / finansowanie realizacji zadania publicznego przez Oferenta jest złożenie formularza ofertowego, wypełnionego w języku polskim lub przetłumaczonego na język polski.
7. Dofinansowane / finansowane mogą być jedynie zadania publiczne o charakterze lokalnym lub regionalnym w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, których adresatami są mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
8. Rodzaj zadania wskazany w ofercie, musi być zgodny z celami statutowymi Oferenta, ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji.
9. Oferent zobowiązany jest do właściwego wskazywania organu administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta, zgodnie z zakresem zadania publicznego. Organem administracji publicznej jest Prezydent Miasta Krakowa, natomiast wysyłanie ofert następuje do Wydziału Sportu - zgodnie z zakresem i charakterem planowanego zadania publicznego.
10. Termin realizacji zadania musi zawierać się w 2025 roku, co oznacza, że nie może przekraczać aktualnego roku budżetowego.
11. Termin realizacji zadania publicznego nie może być dłuższy niż 90 dni.
12. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego do poszanowania praw każdej osoby bez względu na takie cechy jak płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religia, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientacja seksualna lub tożsamość płciowa.
13. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego, do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej i/lub informacyjno–komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6–7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2024, poz. 1411) oraz wykazania w ofercie konkretnych planowanych działań w tym zakresie (w pkt. III.3. oferty).
14. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zadania publicznego do stosowania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.), w szczególności do spełnienia wymogów określonych w art. 21 w.w. ustawy oraz do wprowadzenia i opublikowania na swojej stronie internetowej „Standardów ochrony małoletnich” (także w wersji skróconej dla dzieci) oraz wywieszenie tego dokumentu w widocznym miejscu w swoim lokalu - zgodnie z art. 22 b i art. 22c ww. ustawy. Informacja o spełnieniu wymogów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich winna być zawarta w treści składanej oferty (w pkt. III.3.), a w przypadku posiadania przez oferenta strony internetowej dodatkowo podany link do niej.
15. Realizacja działań w ramach zadania publicznego objętego ofertą musi przyczyniać się do promowania aktywnych form spędzania wolnego czasu przez rodziny, dzieci i młodzież oraz wspierania rozwoju młodych talentów w ramach działań promujących trzeźwy i bezpieczny sposób spędzania czasu przez rodziny, dzieci i młodzież oraz wzmacniania czynników chroniących i motywujących do większej aktywności w życiu społecznym (działania prowadzone w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2023 – 2026 – uchwała nr CI/2746/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 grudnia 2022 r.). Oferent zobowiązany jest do wykazania w ofercie konkretnych planowanych działań w tym zakresie (w pkt. III.3. oferty).
16. Oferent zobowiązany jest do podjęcia wszelkich możliwych, prawnie dopuszczalnych, działań w celu eliminacji z użycia przy wykonywaniu zadania pojemników, naczyń oraz kubków plastikowych i zastąpienia ich w miarę możliwości opakowaniami wielokrotnego użytku ze szkła lub metalu, zgodnie z zapisami uchwały nr XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie przeprowadzenia akcji ''Kraków bez plastiku''.
17. Zgodnie z art. 14 ust. 2 Ustawy możliwe jest złożenie oferty wspólnej. Jeśli ofertę składa więcej niż jeden oferent, to każdy z nich musi wypełnić dane oferenta.
18. Wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego objętego ofertą nie może przekroczyć kwoty 10 000,00 zł. Natomiast łączna kwota środków finansowych przekazywanych przez Prezydenta Miasta Krakowa tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 Ustawy, w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty 20 000,00 zł.
19. Na zadanie objęte ofertą w roku 2025 organizacja może otrzymać dotację tylko z jednej komórki merytorycznej Urzędu Miasta Krakowa lub miejskiej jednostki organizacyjnej. W przypadku stwierdzenia otrzymania wcześniej dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Kraków na to samo zadanie, jego część lub kontynuację – oferta będzie rozpatrzona negatywnie.
20. Do oferty należy dołączyć oświadczenie oferenta o otrzymanych środkach publicznych w trybie art. 19a za aktualny rok zgodne, z załącznikiem nr 3 do niniejszej informacji,
21. Syntetyczny opis zadania (pkt III.3. oferty), oprócz działań wskazanych w pkt. 13-15 niniejszej informacji, musi zawierać takie elementy, jak:
  1. krótki opis przyczyn (motywu) woli podjęcia realizacji zadania,
  2. określenie celu realizacji zadania
  3. precyzyjna informacja, do kogo skierowane jest zadanie – odbiorca /grupy odbiorców (kategoria wiekowa, liczba osób itp.),
  4. wskazanie czasu oraz miejsca bezpośredniej realizacji zadania,
  5. krótki opis planowanych działań wraz ze wskazaniem liczbowym ich skali, w tym:
    1. poszczególnych etapów realizacji zadania,
    2. liczby osób bezpośrednio obsługujących zadanie,
    3. zakresu działań wykonywanych przez poszczególne osoby w ramach realizacji zadania,

Z kolei krótka charakterystyka Oferenta (pkt III.5. oferty) wina zawierać takie elementy, jak:

opis działalności prowadzonej przez Oferenta oraz posiadanego doświadczenia w zakresie objętym zadaniem,
opis zasobów rzeczowych i osobowych, które będą wykorzystywane w trakcie realizacji zadania

Sposób złożenia oferty:

1. Rekomenduje się składanie oferty przy użyciu obowiązującej w Gminie Miejskiej Kraków aplikacji NGO Generator, poprzez:

wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników profilem zaufanym (zgodnie z reprezentacją organizacji wskazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących) przesłanie poprzez NGO Generator do Wydziału Sportu,

LUB

wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym (zgodnie z reprezentacją organizacji wskazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących) i dostarczenie w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią organizacji i opisanej kopercie do Wydziału Sportu Urzędu Miasta Krakowa przy ul. Walerego Sławka 10 (pok. 2, poniedziałek – piątek w godz. 7.30 – 15.30. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.

Wypełnioną i kompletną ofertę na formularzu, o którym mowa w pkt. II. niniejszej informacji wraz z wymaganym załącznikiem / załącznikami można złożyć również w formie wydruków podpisanych podpisem tradycyjnym (zgodnie z reprezentacją organizacji wskazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących) bez użycia aplikacji NGO Generator , w Wydziale Sportu Urzędu Miasta Krakowa przy ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków (pok. 22), poniedziałek – piątek w godz. 7.30 – 15.30.

Zasady przyznawania dotacji:

1. Oferty, których realizacja została uznana za celową, zamieszczane są na okres kolejnych 7 dni:
w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Kraków w zakładce dedykowanej ofertom składanym w trybie art. 19a Ustawy - Wydział Sportu,
w miejskim portalu internetowym dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl w zakładce dedykowanej ofertom składanym w trybie art. 19a Ustawy - Wydział Sportu
w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Krakowa przy ul. Walerego Sławka 10 (I piętro).
1. Wraz z ofertą upublicznia się formularz zgłaszania uwag do oferty złożonej w trybie art. 19a Ustawy.
2. Każdy, w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty może zgłosić uwagi dotyczące oferty.
3. Po upływie tego terminu oraz po rozpatrzeniu ewentualnych uwag, Oferentowi może zostać zlecona realizacja zadania objętego ofertą, z pominięciem otwartego konkursu ofert poprzez zawarcie umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. Oryginał oferty stanowi załącznik do umowy.
4. Przed zawarciem umowy dotacyjnej Oferent potwierdza aktualność oświadczenia o otrzymanych środkach publicznych w trybie art. 19a za rok 2025 na załączniku nr 3 do niniejszej informacji.
5. W przypadku negatywnych uwag, po rozpatrzeniu i uznaniu ich zasadności, odstępuje się od zawarcia umowy dotacyjnej, o czym informuje się Oferenta.
6. Oferty nieformalne lub oferty, których realizacja nie została uznana za celową nie podlegają publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń Urzędu i na stronie internetowej miejskiego portalu dla organizacji pozarządowych ngo.krakow.pl, o czym oferenci zostaną niezwłocznie poinformowani e-mailowo lub pisemnie.
7. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdanie, zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu, w terminie określonym w umowie dotacyjnej z rekomendowanym wykorzystaniem narzędzia NGO Generator.

Załączniki:

Uproszczony wzór oferty realizacji zadania publicznego, o którym mowa w art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Uproszczony wzór sprawozdania z realizacji zadania publicznego, o którym mowa w art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.