ZAPYTANIE OFERTOWE
na organizację delegacji na targi "Gitex Global" w ramach projektu „Krakow Metropolitan Area for Business”
(Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata: 2014-2020,
Oś priorytetowa 3: Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3: Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1: Promocja gospodarcza Małopolski), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP: 676-101-37-17
2. Finansowanie:
Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu „Krakow Metropolitan Area for Business”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata: 2014-2020 (Oś priorytetowa 3: Przedsiębiorcza Małopolska, Działanie 3.3: Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1: Promocja gospodarcza Małopolski).
3. Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie udzielane jest w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” zatwierdzonych przez Ministra Inwestycji i Rozwoju.
Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i jest opublikowane: w bazie konkurencyjności i na stronie BIP Zamawiającego.
4. Informacje o projekcie „Krakow Metropolitan Area for Business” (KMA4Business):
Projekt obejmuje zintegrowaną promocję gospodarczą potencjału gospodarczego Małopolski, w szczególności Krakowskiego Obszaru Funkcjonalnego (KrOF), realizowaną
w formie szeroko zakrojonej bezpośredniej promocji oraz kampanii wizerunkowej potencjału gospodarczego regionu/KrOF w kraju i na arenie międzynarodowej.
Założenia projektu koncentrują się wokół zainteresowania polskich i zagranicznych firm inwestycjami w regionie i pobudzenie eksportu produktów oraz usług.
Efektem projektu będzie zintegrowanie wysiłków partnerów publicznych i organizacji okołobiznesowych na rzecz stworzenia wspólnego przekazu na zewnątrz o atrakcyjnych
i konkurencyjnych warunkach do lokowania się nowych inwestorów w Małopolsce/KrOF
i wzmacniania wizerunku tego miejsca jako dobrej lokalizacji dla inwestycji, wyróżniającego się różnorodnością propozycji inwestycyjnych, zaspokajającego oczekiwania najbardziej wymagających inwestorów
5. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja udziału (delegacji) jednego przedstawiciela Gminy Miejskiej Kraków w targach na rynku bliskowschodnim w 2022 roku
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację udziału (delegacji) jednego przedstawiciela Gminy Miejskiej Kraków (GMK) w targach „GITEX GLOBAL”
w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie), tj. transport lotniczy, transport lokalny, nocleg, ubezpieczenie, poczęstunek dla uczestników spotkania z partnerami zagranicznymi.
Targi „GITEX GLOBAL” organizowane są w terminie 10 – 14.10.2022 r. (szczegóły na stronie: https://gitex.com )
Termin delegacji: 9-13.10.2022 lub 10-14.10.2022 r. (4 noclegi)
Kod CPV
Przedmiot główny: 79997000-9 „Usługi organizowania podróży służbowych”
Przedmioty dodatkowe: 63515000-2 „Usługi podróżne”; 63510000-7 „Usługi biur podróży i podobne”
Realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę obejmuje w szczególności:
Ponadto do zadań Wykonawcy należy:
Harmonogram realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane przez Wykonawcę od dnia zawarcia umowy
z Zamawiającym do 14.10.2022 r.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
Warunek udziału w postępowaniu zostanie oceniony w formule „spełnia / nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia – wypełniony Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wykonawca, który nie spełni warunku udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Posiadają wszelkie niezbędne uprawnienia/pozwolenia wymagane przepisami prawa, aby zagwarantować realizację przedmiotu zamówienia m.in.:
Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tj. wpisanym do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 511).
Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Warunek udziału w postępowaniu zostanie oceniony w formule „spełnia / nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia – wypełniony Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Wykonawca, który nie spełni warunku udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia.
Warunek udziału w postępowaniu zostanie oceniony w formule „spełnia / nie spełnia” na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia – wypełniony Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Wykonawca, który nie spełni warunku udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert:
Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
C – cena – waga kryterium: 100%
Liczba punktów uzyskanych w kryterium (C) cena będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
C min
C = ---------- x 100 pkt
C bad
gdzie:
C min – najniższa cena spośród badanych ofert,
C bad – cena oferty badanej,
C – liczba punktów badanej oferty w kryterium (C) cena, przy czym 1 pkt odpowiada 1%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę punktową.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Ofertę należy złożyć w PLN. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Oferta powinna być:
Załącznik nr 1: formularz oferty
Załącznik nr 2: oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 3: oświadczenie o posiadanych uprawnieniach
Załącznik nr 4: oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej
Załącznik nr 5: oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Załącznik nr 6: Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
W przypadku braków w ofercie lub wątpliwości, Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień we wskazanym przez siebie terminie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Termin i forma składania ofert:
Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Zamawiającego: pi.umk@um.krakow.pl do dnia 27.09.2022 r. (wtorek) do godziny 24:00.
Zamawiający informuje, iż będzie brał pod uwagę jedynie oferty, które w powyższym terminie wpłyną na serwer Zamawiającego.
Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:
Filip Jarmakowski, e-mail: filip.jarmakowski@um.krakow.pl
Informacje pozostałe:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług
w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku
z niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów
i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy.
Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1: formularz oferty
Załącznik nr 2: oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 3: oświadczenie o posiadanych uprawnieniach
Załącznik nr 4: oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej
Załącznik nr 5: oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Załącznik nr 6: Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia
Załącznik nr 7: wzór umowy z załącznikiem