Zgłoszenie zgonu

Zgon osoby bliskiej, która zmarła na terenie Krakowa należy zgłosić w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie (karta usługi SC-5). Zgłoszenia zgonu należy dokonać w ciągu 3 dni od daty sporządzenia karty zgonu. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu należy dokonać w ciągu 24 godzin od zgonu.

Rejestracja zgonu następuje na podstawie karty zgonu wystawionej przez lekarza lub kierownika zespołu ratownictwa medycznego, jeżeli zgon nastąpił w trakcie akcji medycznej. Karta zgonu wydawana jest osobie upoważnionej i składa się z trzech części: I część przeznaczona do zarejestrowania zgonu, II część przeznaczona dla administracji cmentarza, III część przeznaczona dla potrzeb statystyki publicznej.

Do rejestracji zgonu oprócz karty zgonu wymagany jest dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon, dokument tożsamości osoby zmarłej i jej książeczka wojskowa, jeżeli dokumenty te są w posiadaniu osoby, która dokonuje zgłoszenia.

Zgłoszenia zgonu można dokonać przez pełnomocnika. Pełnomocnik składa do akt pisemne pełnomocnictwo zawierające dane zmarłego wymagane do zgłoszenia zgonu.

Po rejestracji zgonu osoba zgłaszająca zgon otrzymuje odpis skrócony aktu zgonu wraz z II częścią karty zgonu przeznaczonej dla administracji cmentarza w celu pochówku.

Rejestracja zgonów odbywa się osobiście bez wcześniejszego umówienia wizyty w trzech lokalizacjach Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie:

• I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków,
• II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków,
• III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego os. Zgody 2, 31-949 Kraków.

Informacje dodatkowe:

• osoba zmarła zostaje automatycznie wymeldowana z miejsca pobytu stałego lub czasowego, a jej dowód osobisty zostanie unieważniony,
• na wniosek członka rodziny unieważniony dowód osobisty zmarłego może zostać zwrócony, w przeciwnym razie kierownik urzędu stanu cywilnego przesyła go do wystawcy,
• w przypadku, gdy osoba zgłaszająca zgon jest w posiadaniu książeczki wojskowej zmarłego zwraca ją kierownikowi urzędu stanu cywilnego, który następnie przesyła ją właściwemu szefowi wojskowego centrum rekrutacji.