Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Dział Personalny (DK)

Kierownik działu: p.o. Elżbieta Kois-Żurek

Adres: ul. Józefińska 14, I piętro, pok. 105, 106, 107

Tel.: 12 616-53-95

Do zadań Działu należy:

1. Realizacja zadań w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, w tym:
   • przygotowywanie projektów dokumentów określających politykę personalną MOPS we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych MOPS
   • prowadzenie we współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych procesu rekrutacji pracowników MOPS
   • opracowywanie dokumentów w zakresie zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania i karania pracowników MOPS oraz rozwiązywania umów o pracę
   • prowadzenie akt osobowych i kart ewidencji czasu pracy pracowników
   • prowadzenie ewidencji przydziału biletów komunikacji miejskiej dla celów służbowych oraz ewidencji wyjść w godzinach służbowych dla stanowisk i komórek o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 – 11, 13, 17-19
   • kontrola dyscypliny pracy pracowników MOPS
   • opracowywanie i wdrażanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie prawa pracy
   • organizowanie doskonalenia zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji pracowników MOPS
   • obsługa przyznanych ryczałtów za używanie przez pracowników do celów służbowych pojazdów nie stanowiących własności MOPS, oraz zwrotu kosztów zakupu biletów okresowych dla pracowników MOPS
   • analiza zdarzeń i zjawisk w MOPS pod kątem prawidłowego stosowania prawa pracy,
   • obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych
   • opracowywanie systemu wynagradzania i oceny pracowników
   • naliczanie świadczeń należnych ze stosunku pracy
   • obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
   • obsługa kadrowo-płacowa programów celowych dotyczących nowych miejsc pracy oraz przeciwdziałania bezrobociu
2. Realizacja zadań związanych z przestrzeganiem zasad BHP, w tym:
   • analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, kontrola warunków pracy oraz sporządzanie wniosków pokontrolnych
   • opracowywanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, oznakowania dróg ewakuacyjnych, przydziału pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego
   • opracowywanie oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji
   • organizowanie i przeprowadzanie obowiązkowych szkoleń pracowników MOPS z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
3. Ewidencjonowanie danych przekazanych z komórek organizacyjnych MOPS dotyczących przyznanych klientom świadczeń w formie składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia zdrowotne; prowadzenie w zapisie elektronicznym rejestru zbiorczego klientów otrzymujących świadczenia w formie składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenia zdrowotne
4. Obsługa współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w MOPS.