- Miejsce w strukturze organizacyjnej:
samodzielne stanowisko bezpośrednio podległe Kierownikowi Działu Administracyjno-Inwestycyjnego
- Miejsce pracy: Kraków
- Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu
- Umowa: pierwsza umowa na okres próbny (3 miesiące) kolejne – na czas określony i nieokreślony
Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- Przygotowywanie: odpowiedzi na zapytania, wniosków, pism przewodnich i innych potrzebnych dokumentów.
- Archiwizację dokumentów zgodnie z Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Muzeum.
- Ewidencję dokumentów inwestycyjnych.
- Codziennie wsparcie pracy Kierownika Działu Administracyjno-Inwestycyjnego.
Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne):
- Zdolności organizacyjne oraz umiejętność samodzielnego znajdywania rozwiązań.
- Umiejętność przygotowywania wniosków, pism urzędowych.
- Skrupulatność, dokładność oraz wysoka kultura osobista.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Doświadczenie w pracy administracyjnej.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość branży budowlanej: procedur, nomenklatury.
- Wykształcenie wyższe i/lub doświadczenie z obszaru administracji.
- Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys (CV) zawierający dane osobowe, do żądania których MKLP jest uprawnione zgodnie z art. 221 §1 Kodeksu pracy, wraz z oświadczeniem zawierającym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez MKLP, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
- kserokopie/skany dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
- kserokopie/skany dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie;
- kserokopie/skany zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
Wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być przez niego podpisane.
Każdy z nadesłanych dokumentów powinien być nazwany w następujący sposób:
- Kowalska_Anna_CV,
- Kowalska_Anna_list motywacyjny;
- Kowalska_Anna_oświadczenie.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: praca@plaszow.org do dnia 11.02.2024 r. z adnotacją:
„Oferta na stanowisko ds. administracyjnych w Muzeum KL Plaszow”.
Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.
Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy dokumentów przesłanych pocztą tradycyjną.
Osoby przesyłające swoje dokumenty aplikacyjne w związku z naborem na stanowisko ds. administracyjnych w Muzeum - Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji) prosimy o zapoznanie się z poniższą klauzulą informacyjną oraz dołączenie do dokumentów aplikacyjnych podpisanego oświadczenia (wzór poniżej), bez którego aplikacja nie będzie mogła być wzięta pod uwagę.
Klauzula informacyjna RODO
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem lub RODO pragniemy poinformować, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji) z siedzibą: ul. Lipowa 3/115, 30-702 Kraków, NIP: 6762590517, Regon: 387820170.
- Dane kontaktowe Administratora są następujące:
adres do korespondencji: ul. Lipowa 3/115, 30702 Kraków;
email: info@plaszow.org.
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych są następujące: e-mail: iod@plaszow.org.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowisko ds. administracyjnych w Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), a za wyraźną Pani/Pana zgodą dodatkowo w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji) na takie same lub podobne stanowiska pracy. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi:
art. 22¹ §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wynikający z art. 6 ust. 1 lit. c RODO – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby rekrutowanej;
art. 6 ust. 1 lit b RODO, czyli zawarcie umowy z osobą rekrutowaną.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych są: pracownicy kadr Administratora, komisja rekrutacyjna, kadra zarządzająca i kierownicza Administratora decydująca o zatrudnieniu, ewentualnie podmioty, z którym zawarte zostały umowy powierzenia.
- Dane osobowe zawarte w Pani/Pana dokumentach aplikacyjnych przechowywane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko ds. administracyjnych w Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), a w przypadku, jeżeli Pani/Pan wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych na takie same lub podobne stanowiska pracy – do czasu ich zakończenia, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody. W przypadku nawiązania stosunku pracy dane osobowe kandydata uzyskane w procesie rekrutacji będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), na nowej podstawie.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, z tym zastrzeżeniem, że cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W takich sytuacjach prosimy o bezpośredni kontakt z inspektorem ochrony danych Administratora, zgodnie z danymi kontaktowymi wskazanymi w pkt. 3 powyżej.
- Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.
- Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych związanych z procesem rekrutacji do państwa trzeciego.
- Zgodnie z treścią art. 221 §1 Kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
imię (imiona) i nazwisko;
datę urodzenia;
dane kontaktowe;
wykształcenie;
kwalifikacje zawodowe;
przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wskazanych w art. 221 §1 Kodeksu pracy, jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji oraz do prawidłowego realizowania wszelkich czynności związanych z ewentualnym zawarciem umowy będącej podstawą zatrudnienia. Niepodanie tych danych w dokumentach aplikacyjnych skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji.
- Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych, niewskazanych w art. 221 §1 Kodeksu pracy, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji. Nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania kandydata i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. W przypadku jednak, jeżeli dane takie zostaną przez Panią/Pana umieszczone w dokumentach aplikacyjnych, a dokumenty te nie będą zawierały Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie, dokumenty te nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym oraz będą usuwane.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane.
Wzory oświadczeń
Ja niżej podpisany/-a ………………………………… oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną RODO Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), umieszczoną w ogłoszeniu o pracę na stanowisko ds. administracyjnych w Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji) i akceptuję jej treść.
______________________________________
data i podpis (imię i nazwisko) kandydata
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, złożonych w związku z rekrutacją na stanowisko ds. administracyjnych prowadzoną przez Muzeum – Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), w odniesieniu do danych osobowych niewskazanych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi regulującymi ochronę danych osobowych, w tym zgodnie z RODO.1
______________________________________
data i podpis (imię i nazwisko) kandydata
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celach związanych z przyszłą rekrutacją prowadzoną przez Muzeum - Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji), na takie same lub podobne stanowiska pracy.2
______________________________________
data i podpis (imię i nazwisko) kandydata
1 – Dokumenty aplikacyjne zawierające dane niewskazane w art. 221 §1 Kodeksu pracy, do których należy m.in. adres e-mail lub telefon nie są obowiązkowe, ale brak podania tych danych uniemożliwi skontaktowanie się z kandydatem.
2 – Zgoda fakultatywna - w przypadku jej niewyrażenia proszę pozostawić bez podpisu.
Ogłoszenie o pracę na stronie MKLP