Wymagania niezbędne
- Obywatelstwo państwa członkowskiego UE.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Wykształcenie średnie lub wyższe, minimum 1 rok doświadczenia pracy na oferowanym stanowisku.
- Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o systemie oświaty, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy Kodeks Pracy
- Znajomość obsługi programów: ZSZO, SIO, program sprawozdawczy GUS. Dobra znajomość pakietu MS Office, Word i Excel.
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność organizowania pracy, dyspozycyjność
- Samodzielność, jak i umiejętność pracy w zespole.
- Dokładność, terminowość, rzetelność i odpowiedzialność.
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty ds. płac
- Znajomość przepisów związanych z zajmowanym stanowiskiem tj. Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy oraz Ustawy o Systemie Oświaty oraz bieżące śledzenie przepisów prawa związanych z zajmowanym stanowiskiem i stosowania ich w praktyce.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej, ochronę danych zawartych w dokumentacji kadrowej oraz ochronę danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaną pracą.
- Naliczanie wynagrodzeń wynikających z umów o pracę, zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
- Prowadzenie płac w programie ZSZO i sporządzanie listy płac pracowników. Dokonywanie wszelkich potrąceń na liście płac zgodnie z przepisami i dokumentacją.
- Obliczanie nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
- Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych – pracowników.
- Ewidencjonowanie, sporządzanie i przekazywanie do ZUS zgłoszeń oraz deklaracji pracowników.
- Współpraca z Głównym Księgowym w zakresie dotyczącym wynagrodzeń pracowników.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS w zakresie płac.
- Terminowe i systematyczne zgłaszanie do ZUS wszelkich zmian związanych z zatrudnieniem oraz rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS.
- Sporządzanie deklaracji podatkowej PIT dla pracowników i pracodawcy.
- Sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wysokości zarobków.
- Prowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich na PUE ZUS.
- Przygotowywanie materiałów na posiedzenie Komisji Socjalnych ZFŚS.
- Prowadzenie innych spraw zleconych przez Dyrektora ZPR-S i Głównego Księgowego.
Informacja o warunkach zatrudnienia
- Miejsce pracy – Zespół Placówek Resocjalizacyjno-Socjoterapeutycznych w Krakowie, ul. Górka Narodowa 116, 31-234 Kraków.
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę.
- Wymiar: 1/2 etatu.
- Praca przy monitorze ekranowym.
Wymagane dokumenty
- List motywacyjny i CV.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, dodatkowe uprawnienia i odpowiedni staż pracy (oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
Termin i miejsce składania dokumentów.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zespołu Placówek Resocjalizacyjno- Socjoterapeutycznych od poniedziałku do piątku w godz. 8:30 – 14:30 lub przesłać pocztą na adres Zespół Placówek Resocjalizacyjno- Socjoterapeutycznych Krakowie, ul. Górka Narodowa 116, 31-234 Kraków lub na pocztę e-mail: zprs@mjo.krakow.pl w terminie do dnia 31.10.2023 r. Koperta z dokumentami powinna posiadać adnotację: „Nabór na stanowisko – specjalista ds. płac”.
Decyduje data wpływu. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Osoby, które spełnią wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie drogą telefoniczną o terminie rozmów kwalifikacyjnych.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie BIP Zespołu Placówek Resocjalizacyjno-Socjoterapeutycznych.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:
Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - RODO informujemy:
1) Administratorem Państwa danych osobowych będzie Zespół Placówek Resocjalizacyjno-Socjoterapeutycznych w Krakowie, ul. Górka Narodowa 116, 31-234 Kraków
2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Wielopole 17, 33-332 Kraków, adres e-mail: inspektor5@mjo.krakow.pl
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z zatrudnieniem, w szczególności w celu realizacji procesu rekrutacji .
4) Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
5) Dane osoby (osób), w zakresie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania, które wygrają nabór zostaną zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w placówce.
6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem.
7) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora:
a) dostępu (na zasadach określonych w art. 15 RODO),
b) sprostowania (na zasadach określonych w art. 16 RODO),
c) usunięcia (na zasadach określonych w art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania (na zasadach określonych w art. 18 RODO),
e) przenoszenia (na zasadach określonych w art. 20 RODO),
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ( na zasadach określonych w art. 21 RODO).
8) Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie o których mowa w pkt 5 ogłoszenia naboru kandydatów jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy, oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
10) Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych niż wskazanych w pkt 9 jest dobrowolne.