Praca w jednostce
Dyrektor Krakowskiego Centrum Seniora
ogłasza rekrutację na stanowisko
SEKRETARKA
(NR REF. 4/2024)
Wymagania formalne:
- Spełnienie wymagań określonych w art.6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. 2022 r. poz. 530).
- Wykształcenie: minimum średnie.
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku.
- Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, oraz urządzeń biurowych.
- Kreatywność, samodzielność, inicjatywa w działaniu.
- Umiejętność dobrego planowania i organizacji pracy.
- Wysoka kultura osobista.
- Dyspozycyjność i punktualność.
- Komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu i podtrzymywaniu kontaktów.
- Zaangażowanie i odpowiedzialność za wykonywane zadania, sumienność, terminowość.
- Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata.
Mile widziane:
- Znajomość aplikacji Cogisoft - moduł Korespondencja.
- Znajomość regulacji prawnych z zakresu prawa archiwalnego m.in. Rozporządzenia PRM w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie administracyjnej obsługi biura.
- Umawianie spotkań i prowadzenie terminarza Dyrektora KCS.
- Obsługa korespondencji i poczty, w tym prowadzenie jej ewidencji, redagowanie pism, elektroniczne opracowywanie dokumentów.
- Wspomaganie pracowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i biurowego.
- Archiwizacja dokumentów.
Warunki pracy i płacy:
- Praca na podstawie umowy o pracę, w wymiarze 1 etatu.
- Stanowisko: Sekretarka.
- Wynagrodzenie zasadnicze: od 4800,00 złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/
- Inne elementy wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem Wynagradzania.
- oraz Regulaminem ZFŚS m. in.: dodatek motywacyjny wypłacany kwartalnie, dodatki okolicznościowe, dofinansowanie do wypoczynku, okularów i inne.
- Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika.
- Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
Oferujemy pomoc we wdrożeniu w nowe obowiązki i wsparcie opiekuna.
Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny, CV.
- Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje (kursy, szkolenia).
- Kopie dokumentów poświadczających staż pracy.
- Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Krakowskie Centrum Seniora moich danych osobowych wskazanych w dokumentach naboru w związku z prowadzonym naborem na stanowisko – Sekretarka”.
- Opcjonalnie w przypadku braku propozycji zatrudnienia w wyniku w/w naboru kandydat może złożyć oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Krakowskie Centrum Seniora moich danych osobowych wskazanych w dokumentach naboru w celu włączenia do zbioru ofert osób ubiegających się o zatrudnienie w KCS”.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Powyższe dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: Sekretariat KCS, 31 – 977 Kraków, os. Szkolne 20 w terminie do 15.02.2024 r. (zaliczamy datę wpływu do Sekretariatu KCS). Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Aplikacja powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór – Sekretarka"
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej /www.bip.krakow.pl/ oraz na tablicy informacyjnej KCS przy os. Szkolnym 20.
Ilość etatów:
1 etat
Krakowskie Centrum Seniora zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w KCS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6%.
Dyrektor
Krakowskiego Centrum Seniora
Sebastian Lipowski
Informacja o liczbie kandydatów spełniających wymogi formalneWynik naboruInformacje dodatkowe