Praca w jednostce
SZKOŁA MUZYCZNA I I II STOPNIA IM. BRONISŁAWA RUTKOWSKIEGO
DYREKTOR OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO REFERENT / SAMODZIELNY REFERENT DS. PŁAC I KSIĘGOWOŚCI [ZAMKNIĘTE]
(NR REF. SM.K -1100/ 4 /23)
1. Wymagania formalne
- Posiada obywatelstwo polskie.
- Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
- Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie.
- Posiada wykształcenie średnie lub wyższe o specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na tym stanowisku.
- Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o finansach publicznych.
- Obsługa komputera w zakresie Microsoft Office w zakresie Word, Excel.
- Znajomość obsługi programów: System Informacji Oświatowej, Płatnik, PABS, PUE, SOVAT, Zintegrowany System Zarządzania Oświatą,
- Znajomość obsługi Systemu Bankowości Elektronicznej.
- Umiejętność stosowania na stanowisku pracy podstaw rachunkowości.
2. Wymagania dodatkowe
- Samodzielność, kreatywność, komunikatywność, dokładność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.
- Odpowiedzialność za realizację zadań, rzetelność.
3. Zakres obowiązków ds. płac
- Sporządzanie list płac nauczycieli, oraz pracowników administracji i obsługi, prowadzenie kart wydatków osobowych,
- Sporządzanie listy wypłat za godziny ponadwymiarowe,
- Sporządzanie list płac ZFŚS,
- Naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla wszystkich pracowników,
- Sporządzanie list płac dla umów cywilno-prawnych,
- Przygotowywanie zaświadczeń Rp-7 dla pracowników oraz byłych pracowników w części dotyczącej wynagrodzeń,
- Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników, rozliczanie wynagrodzeń.
- Sporządzanie informacji do SIO w zakresie wynagrodzeń,
- Rozliczanie roczne podatku - PIT-y, miesięczne ZUS,
- Ścisła współpraca z Główną Księgową.
- Prowadzenie dokumentacji PPK.
4. Zakres obowiązków ds. księgowości
- Wsparcie głównego księgowego w realizacji bieżących zadań,
- Rozliczanie i ewidencja księgowa podatku VAT w jednostkach samorządowych ( szkołach ), sporządzanie miesięcznych deklaracji Vat.
- Rozliczanie dochodów budżetowych – wynajem pomieszczeń szkolnych.
- Dokonywanie przelewów z bieżących faktur
- Księgowanie wybranych zagadnień operacyjnych,
- Uczestniczenie w zamykaniu okresów rozliczeniowych,
- Rozliczanie w uzgodnieniu z gł. księgowym projektów i grantów ( np. Erasmus + )
5. Warunki pracy i płacy:
- Wymiar etatu: 0,5
- Miejsce wykonywania pracy: Szkoła Muzyczna I i II st. im. Bronisława Rutkowskiego, 30 – 529 Kraków, ul. Józefińska 10.
- Norma tygodniowa czasu pracy: 20 godzin
- Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest 26-go dnia każdego miesiąca
- Rozpoczęcie pracy: 1 października 2023 r.
- Okres, na jaki planowane jest zatrudnienie: na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony
6. Wymagane dokumenty:
- Życiorys ( CV )
- list motywacyjny,
- CV i list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458),
- kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- kandydat z orzeczoną niepełnosprawnością jest obowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
- informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
- W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
- Wymagane dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Nabór na stanowisko ds. księgowości / płac " należy składać w sekretariacie Szkoły Muzycznej I i II st.
- lub przesłać pocztą na adres: Szkoła Muzyczna I i II st. im. Bronisława Rutkowskiego ul. Józefińska 10, 30-529 Kraków,
- w terminie do dnia 29 września 2023 r.
8. Ilość etatów: 0,5
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Decyduje data wpływu.
Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Szkoły Muzycznej I i II st. im. Bronisława Rutkowskiego ul. Józefińska 10, 30-529 Kraków.
INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Bronisława Rutkowskiego z siedzibą przy ul. Józefińskiej 10 w Krakowie, tel. 12 656 09 45
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Informujemy, że:
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych, ich usunięcia, sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody, masz prawo do jej odwołania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, której dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie roku od zakończenia rekrutacji, a następnie zostaną zniszczone. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 3 lata.
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych (imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, umiejętności, przebieg dotychczasowego nauczania, PESEL) stanowi ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela oraz art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO). Pozostałe dane, w tym dane do kontaktu, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Krzysztof Krall, e-mail: inspektor3@mjo.krakow.pl
Zatwierdzam
Dyrektor Szkoły Muzycznej I i II st. im. Br. Rutkowskiego
mgr Marta Nowaczyk – Łapińska