Rejestry, ewidencje, składnica akt

Informację publiczną udostępnia się wszystkim zainteresowanym w trybie i na zasadach określonych w przepisach ustawy z 6 września 2007 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. nr 902 ze zm.). Zastrzega się prawo pobrania opłaty od udostępnionych informacji zgodnie z art.15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Rejestry

•  Rejestr upoważnień i pełnomocnictw.
•  Rejestr zarządzeń dyrektora placówki.
•  Rejestr umów i zleceń na usługi i roboty budowlane.
•  Rejestr umów cywilno-prawnych.
•  Rejestr umów najmu.
•  Rejestr faktur.
•  Rejestr zwolnień lekarskich.
•  Rejestr wydanych zaświadczeń.
•  Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich.
•  Rejestr badań okresowych pracowników.
•  Rejestr wypadków przy pracy.
•  Rejestr wypadków uczniów.
•  Rejestr delegacji służbowych.
•  Rejestr korespondencji.
•  Rejestr pieczęci i pieczątek.

Ewidencje

•  Ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
•  Ewidencja wszystkich uczniów uczęszczających do szkoły.
•  Ewidencja legitymacji służbowych.
•  Ewidencja legitymacji uczniowskich.
•  Ewidencja druków ścisłego zarachowania.
•  Ewidencja obecności w pracy.
•  Księgi inwentarzowe.
•  Ewidencja wyjść grupowych.
•  Ewidencja wyjść służbowych.

Składnica akt

• Akta osobowe pracowników zwolnionych.
• Arkusze ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę.
• Księgi protokołów Rady Pedagogicznej.
• Dzienniki lekcyjne.
• Dzienniki zajęć pozalekcyjnych.

Całość dokumentacji wytwarzanej i gromadzonej w szkole zaliczana jest do dokumentacji niearchiwalnej. Dokumenty  gromadzone są zgodnie z Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt VII Liceum Ogólnokształcącego im. Zofii Nałkowskiej w Krakowie oraz Jednolitym  Rzeczowym Wykazem Akt. Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 poz. 164 ze zm.) treść instrukcji oraz JRWA zostały uzgodnione z Archiwum Państwowym.

Dane zawarte w archiwum szkolnym nie są udostępniane publicznie. Sporządzane są jedynie odpisy świadectw uczniów, którzy ukończyli szkołę oraz odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie w/w świadectw.