BIP MJO - VII Liceum Ogólnokształcące im. Zofii Nałkowskiej
Rejestry, ewidencje, składnica akt
Informację publiczną udostępnia się wszystkim zainteresowanym w trybie i na zasadach określonych w przepisach ustawy z 6 września 2007 r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. nr 902 ze zm.). Zastrzega się prawo pobrania opłaty od udostępnionych informacji zgodnie z art.15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Rejestry
Rejestr procedur i regulaminów.
Rejestr upoważnień i pełnomocnictw.
Rejestr zarządzeń dyrektora placówki.
Rejestr umów i zleceń na usługi i roboty budowlane.
Rejestr umów cywilno-prawnych.
Rejestr umów najmu.
Rejestr faktur.
Rejestr wydanych zaświadczeń o akceptacji komisji kwalifikacyjnej na stopień nauczyciela kontraktowego.
Rejestr zwolnień lekarskich.
Rejestr wydanych zaświadczeń.
Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich.
Rejestr dofinansowań do doskonalenia zawodowego
Rejestr badań okresowych pracowników.
Rejestr wypadków przy pracy.
Rejestr wypadków uczniów.
Rejestr spraw sądowych.
Rejestr zwolnień w wychowania fizycznego.
Rejestr delegacji służbowych.
Rejestr czytelników.
Rejestr korespondencji.
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych.
Rejestr pieczęci i pieczątek.
Rejestry VAT.
Rejestr świadczeń socjalnych w ZF.
Ewidencje
Ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
Ewidencja wszystkich uczniów uczęszczających do szkoły.
Ewidencja legitymacji służbowych.
Ewidencja legitymacji uczniowskich.
Ewidencja druków ścisłego zarachowania.
Ewidencja obecności w pracy.
Ewidencja kart zasiłkowych.
Księgi inwentarzowe.
Ewidencja wyjść grupowych.
Ewidencja wyjść służbowych.
Księgi rachunkowe.
Składnica akt
Akta osobowe pracowników zwolnionych.
Arkusze ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę.
Księgi protokołów Rady Pedagogicznej.
Dzienniki lekcyjne.
Dzienniki zajęć pozalekcyjnych.
Całość dokumentacji wytwarzanej i gromadzonej w szkole zaliczana jest do dokumentacji niearchiwalnej. Dokumenty gromadzone są zgodnie z Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt VII Liceum Ogólnokształcącego im. Zofii Nałkowskiej w Krakowie oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 poz. 164 ze zm.) treść instrukcji oraz JRWA zostały uzgodnione z Archiwum Państwowym.
Dane zawarte w archiwum szkolnym nie są udostępniane publicznie. Sporządzane są jedynie odpisy świadectw uczniów, którzy ukończyli szkołę oraz odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie w/w świadectw.