1. Wymagania formalne
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
- wykształcenie minimum średnie (o profilu administracyjnym bądź pokrewnym) i co najmniej 4 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe (o kierunku administracja, prawo lub pokrewne) i co najmniej 2 lata stażu pracy
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz arkuszy Google,
- znajomość, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz innych przepisów prawnych Unii Europejskiej i polskich w tym zakresie,
- znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym,
- dobra organizacja pracy, sumienność, rzetelność, komunikatywność, samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia,, efektywnej pracy pod presją czasu,
2. Wymagania dodatkowe
- ukończone kursy/szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
- ukończony kurs archiwalny
- doświadczenie zawodowe w obszarze ochrony danych osobowych,
3. Zakres obowiązków
- Monitorowanie przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”), innych przepisów Unii Europejskiej i prawa polskiego o ochronie danych osobowych oraz Polityki bezpieczeństwa obowiązującej w Centrum Młodzieży,
- tworzenie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji wymaganej w przepisach RODO, w tym m. in. sporządzanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych w Centrum Młodzieży oraz aktualizowanie Polityki bezpieczeństwa,
- prowadzenie spraw archiwum zakładowego w zakresie m. in. przyjmowania dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych, przechowywania i zabezpieczania zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji a także porządkowania przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
- koordynacja zadań w programie Stradom
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków transportu, w tym: monitorowanie wyjazdów i rozliczanie kart drogowych
- współpraca z pozostałymi pracownikami administracji
4. Warunki pracy i płacy:
- miejsce wykonywania pracy: Centrum Młodzieży im. dr. H. Jordana, Kraków, ul. Krupnicza 38
- podstawa zatrudnienia: umowa o pracę w wymiarze 1 etatu
- wynagrodzenie: zasadnicze zgodnie z rozp.RM w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (3800,00 – 4900,00) + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę - rozpoczęcie zatrudnienia: od 13 maja 2024r.
5. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny
- CV
- kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy)
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
- oświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
- oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2007 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby związane z ogłoszonym naborem
- inne dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Powyższe dokumenty w formie papierowej należy złożyć w sekretariacie lub przesłać na adres:
Centrum Młodzieży im. dr. H. Jordana, ul. Krupnicza 38, 31-123 Kraków
Koperta powinna zawierać adnotację:
„Nabór: SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACJI”
Zgłoszenia należy składać do dnia 10.05.2024 do godz.15:00
Oferty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani kandydaci
wytypowani w wyniku wstępnej selekcji. Informacja o wyniku naboru będzie
umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej:
www.bip.krakow.pl
7. Ilość etatów
1 etat