KD.1110.7.2024
DYREKTOR MCOO w KRAKOWIE
ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze samodzielny referent/specjalista/ starszy specjalista do działu Organizacyjnego w MCOO w Krakowie. Ilość 1 etat.
1.Wymagania niezbędne (formalne):
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (nie obowiązkowe) -będące przedmiotem oceny:
1) Przygotowywanie dokumentów i udział w postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zarówno zamówień bagatelnych (poniżej 130.000 zł) jak i wymagających stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
2) Praktyczna wiedza w zakresie sporządzania projektów umów.
3) Praktyczna wiedza w zakresie sporządzania aktów normatywnych.
4) Znajomość MS Excel na poziomie min. średniozaawansowanym i/lub tworzenia baz danych w MS Access.
5) Obsługa i korzystanie z SIP LEX i/lub SIP Legalis.
6) Udział we wdrażaniu i/lub obsługa systemu EZD PUW.
7) Znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej (w ogólnym zakresie) oraz regulujących zadania realizowane w komórce organizacyjnej objętej naborem (szczegółowo), w tym:
8) Znajomość Statutu Miasta Krakowa.
9) Umiejętność:
10) Wykazywanie inicjatywy i samodzielność w działaniu.
11) Dokładność i drobiazgowość.
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z ewentualnych testów teoretycznych i praktycznych, rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
3. Warunki pracy i płacy:
4. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MCOO w Krakowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Obsługa zamówień publicznych realizowanych przez komórkę organizacyjną objętą naborem, w tym:
1) sporządzanie planu zamówień i jego aktualizacja na podstawie zmian w ciągu roku,
2) przygotowywanie materiałów do postępowania o udzielenie zamówienia, w tym projektów umów,
3) prowadzenie lub udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia,
4) nadzór nad realizacją zamówień,
5) rozliczanie zamówień.
2. Nadzór i obsługa umowy na obsługę prawną na rzecz jednostek oświatowych, w tym jej rozliczanie.
3. Przygotowywanie, na podstawie przekazanych przez komórki merytoryczne informacji, projektów odpowiedzi na interpelacje Radnych Miasta Krakowa, korespondencję od Przewodniczącego Rady Miasta Krakowa, wnioski komisji Rady Miasta Krakowa, interwencje poselskie i senatorskie, oraz prowadzenie ich rejestrów.
4. Bieżące monitorowanie harmonogramu i analiza porządku obrad sesji Rady Miasta Krakowa i planu posiedzeń komisji Rady Miasta Krakowa oraz przygotowywanie
i kompletowanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi MCOO niezbędnych materiałów związanych z udziałem w nich MCOO.
5. Bieżące monitorowanie i analiza uchwał Rady Miasta Krakowa i zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa pod względem zakresu ich obowiązywania i zastosowania w realizacji zadań statutowych MCOO oraz przekazywanie stosowanej informacji właściwym komórkom organizacyjnym.
6.Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów kierowania, w tym procedur, regulaminów, instrukcji dotyczących funkcjonowania jednostki, z uwzględnieniem w szczególności:
7. Weryfikacja formalna (oraz merytoryczna w zakresach wskazanych przez kierownictwo MCOO) sporządzanych przez komórki organizacyjne projektów wewnętrznych aktów kierowania, w tym procedur, regulaminów, instrukcji dotyczących funkcjonowania jednostki, w szczególności:
8. Prowadzenie rejestrów i przekazywanie do realizacji wewnętrznych aktów kierowania: zarządzeń, procedur i poleceń służbowych Dyrektora MCOO.
9. Opracowywanie lub opiniowanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi, projektów aktów normatywnych i aktów kierowania wydawanych przez organy Gminy Miejskiej Kraków, w tym uchwał Rady Miasta Krakowa oraz zarządzeń i poleceń służbowych Prezydenta Miasta Krakowa.
10. Opracowywanie samodzielnie lub weryfikacja formalna (oraz merytoryczna we wskazanych zakresach) projektów pełnomocnictw i upoważnień Prezydenta Miasta Krakowa, Skarbnika Miasta Krakowa i Dyrektora MCOO sporządzanych przez komórki organizacyjne MCOO oraz prowadzenie ich rejestrów i przekazywanie do realizacji.
11. Rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji, w tym przygotowywanie odpowiedzi na podstawie informacji od komórek organizacyjnych MCOO oraz prowadzenie ich rejestrów.
12. Rozpatrywanie wniosków o udzielenie informacji publicznej w tym przygotowywanie odpowiedzi na podstawie informacji od komórek organizacyjnych MCOO oraz prowadzenie ich rejestru.
13. Realizacja zadań dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, w tym analiza i identyfikacja potrzeb szkoleniowych pracowników, organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, kierowanie na szkolenia lub inne formy nauki oraz prowadzenie rejestru przeprowadzonych szkoleń, kursów i innych form kształcenia studiów podyplomowych.
14. Realizacja i obsługa zamówień dotyczących czasopism, wydawnictw oraz dostępu do internetowych portali lub systemów informacji prawnej.
15. Obsługa programu dodatkowych świadczeń (benefitów) pracowniczych.
16. Weryfikacja wniosków pracowników o zwrot kosztów poniesionych w związku z zakupem okularów lub soczewek kontaktowych.
17. Prowadzenie w formie elektronicznej centralnego rejestru umów (CRU) zawieranych przez Gminę Miejską Kraków reprezentowaną przez Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, w szczególności:
18. Udział i koordynacja we wdrożeniu w MCOO systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), wsparcie merytoryczne i szkoleniowe na etapie funkcjonowania systemu oraz udział w jego rozwoju.
19. Sporządzanie projektów pism urzędowych, protokołów, notatek w zakresie działania komórki organizacyjnej.
20. Przygotowywanie samodzielnie lub we współpracy z komórkami organizacyjnymi MCOO informacji, sprawozdań, zestawień i materiałów dotyczących działalności statutowej MCOO.
W zależności od kwalifikacji zawodowych, w tym jego dotychczasowej praktyki zawodowej, zakres czynności zostanie podzielony na dwie części: podstawowy oraz dodatkowy (w ramach zastępowania i/lub potrzeby wsparcia w czynnościach innego pracownika).
6. Wymagane dokumenty:
7, W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.
8. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: stanowisko urzędnicze do działu Organizacyjnego w MCOO w Krakowie należy składać osobiście w siedzibie Centrum (dziennik podawczy lub sekretariat) lub drogą pocztową na adres: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków w terminie do dnia (nie krótszym niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w BIP) 10 kwietnia 2024 r liczy się data wpływu do MCOO.
9. Aplikacje, które wpłyną do MCOO niekompletne lub po określonym wyżej terminie n i e b ę d ą r o z p a t r y w a n e.
10. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Ogłoszeń w Centrum – (parter) oraz na stronie internetowej MCOO w Krakowie.
11. Osoby które spełnią wymogi formalne o terminie ewentualnych testów i rozmowy kwalifikacyjnej będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) - zwanego dalej RODO informujemy:
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, adres e-mail: iodmcoo@mcoo.krakow.pl
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z zatrudnieniem
w szczególności w celu realizacji procesu rekrutacji w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Dane osoby (osób), w zakresie imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania, które wygrają nabór zostaną zamieszone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia
i rozstrzygnięcia naboru oraz przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora:
1) dostępu (na zasadach określonych w art. 15 RODO),
2) sprostowania (na zasadach określonych w art. 16 RODO),
3) usunięcia (na zasadach określonych w art. 17 RODO),
4) ograniczenia przetwarzania (na zasadach określonych w art. 18 RODO),
5) przenoszenia (na zasadach określonych w art. 20 RODO),
6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ( na zasadach określonych w art. 21 RODO).
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie o których mowa w pkt 6 ogłoszenia naboru kandydatów jest wymogiem ustawowym wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy, oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Podanie przez Panią/Pana innych danych osobowych niż wskazanych w pkt 9 jest dobrowolne.