I. Informacje ogólne

Zamawiający: Gmina Miejska Kraków reprezentowana przez Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 30, tel. 12 637 08 97, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl. Organizator: Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 30, tel. 12 637 08 97, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl

Organizator ogłasza zapytanie ofertowe na realizację zadania polegającego na zakupie materacy ochronnych wraz z montażem w sali gimnastycznej w budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie

Zapytanie zamieszczono na stronie BIP ZSO nr 7 w Krakowie

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) w oparciu o Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie. Realizacja zamówienia będzie możliwa dopiero po otrzymaniu odpowiednich środków finansowych.

III. Terminy i miejsce składania ofert

Ofertę na realizację zadania wymienionego w pkt. 1.2 należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem: „Zakup materacy ochronnych wraz z montażem w sali gimnastycznej w budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 7 w Krakowie” w terminie do 19.08.2026 r. do godz. 12:00 w sekretariacie Szkoły lub wysłać wymagane dokumenty na adres e-mail: zso7@mjo.krakow.pl – decyduje data wpływu do sekretariatu.

Otwarcie i wybór ofert nastąpi 20.08.2026 r.

IV. Sposób obliczenia ceny

Cena ofertowa powinna obejmować koszty wszystkich materiałów koniecznych do wykonania zamówienia oraz wszelkie inne składniki cenotwórcze niewynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, a powstające w związku z realizacją czynności niezbędnych dla właściwego wykonania zadania objętego zamówieniem.

Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Oferta powinna obejmować wycenę wszystkich materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania prac wraz z kosztami realizacji wszystkich prac objętych zakresem zamówienia w szczególności:

• zakup oraz dostawę materacy ochronnych wraz z niezbędnymi elementami montażowymi;
• transport, rozładunek i wniesienie materacy do sali gimnastycznej;
• przygotowanie miejsca montażu;
• montaż i trwałe zamocowanie materacy zgodnie z zasadami bezpieczeństwa;
• sprawdzenie prawidłowości i bezpieczeństwa wykonanych prac;
• uporządkowanie miejsca realizacji po zakończeniu montażu;
• udzielenie gwarancji na dostarczone materace i wykonane prace;
• wywóz i utylizację odpadów powstałych podczas realizacji prac;
• wszelkie pozostałe koszty niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia.

Oferowane materace ochronne muszą być przeznaczone do użytkowania w placówkach oświatowych, w szczególności podczas zajęć wychowania fizycznego i ćwiczeń uczniów, oraz posiadać odpowiednie atesty lub certyfikaty potwierdzające ich bezpieczeństwo i zgodność z wymaganiami właściwych norm i przepisów, zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach, z późniejszymi zmianami.

V. Warunki wymagane od oferentów i dokumenty uwiarygadniające

Oferent powinien legitymować się doświadczeniem w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia.

Oferent zobowiązany jest dostarczyć, jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków:

• określenie przewidywanego czasu dostawy oraz przeprowadzania robót,
• oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości,
• oświadczenie, że Oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych,
• oświadczenie lub dokumenty potwierdzające prawo do wykonania przedmiotu zamówienia.

VI. Informacje dodatkowe

Oferta jest odrzucana jeżeli:

• zawiera braki w zakresie ceny lub innych warunków stosowanych jako kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty, uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści,
• zawiera braki uniemożliwiające ustalenie od jakiego Dostawcy pochodzi;
• jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia lub jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• Dostawca nie złożył w terminie wyjaśnień po wezwaniu do uzupełnienia braków oferty;
• wpłynęła po terminie składania ofert;
• Dostawcę informuje się niezwłocznie o odrzuceniu jego oferty.

Dyrektor unieważnia postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, jeżeli:

nie wpłynie żadna oferta;

wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu;

cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;

wystąpi nieprzewidziana zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa.

Informację o unieważnieniu postępowania umieszcza się niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej Szkoły oraz przekazuje Dostawcom, którzy złożyli ofertę lub do których zostało skierowane zapytanie ofertowe.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do realizacji wyłącznie części przedmiotu zamówienia oraz ograniczenia zakresu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym, w szczególności w przypadku niewystarczających środków finansowych przeznaczonych na jego realizację, o czym poinformuje Dostawcę przed zawarciem umowy. Dostawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niezrealizowanej części zamówienia.

VII. Warunki realizacji zamówienia

Składając ofertę Dostawca oświadcza, że zapoznał się z wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonywania przez niego przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów poza kosztem przedstawionej oferty cenowej.

Wszelkie prace związane z wykonaniem zamówienia będą realizowane z materiałów Dostawcy.

Do obowiązków Dostawcy będzie należeć:

• pełna odpowiedzialność za przekazany teren prac,
• zabezpieczenie na swój koszt miejsca wykonywania prac,
• strzeżenie mienia znajdującego się w miejscu wykonywania prac,
• uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla materiałów przeznaczonych do ich użycia na podstawie przedstawionych atestów i świadectw jakości,
• utrzymywanie miejsca realizacji prac w należytym porządku, a po zakończeniu prac, uporządkowanie i przekazanie miejsca realizacji prac Zamawiającemu w ustalonym terminie,
• zapewnienie swoim pracownikom wymaganych przepisami warunków BHP,
• zapewnienie uprawnionego nadzoru technicznego nad prowadzonymi robotami,
• podejmowanie wszelkich innych czynności, choćby w sposób bezpośredni nie określonych zamówieniem publicznym, a mających na celu prawidłowe i terminowe wykonanie robót, z dbałością o przestrzeganie przepisów prawa,
• przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej robót wraz ze wszystkimi niezbędnymi atestami, certyfikatami, aprobatami technicznymi, itp.,
• Dostawca poniesie odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody spowodowane na miejscu realizacji prac w związku z prowadzonymi robotami.

Dostawca poniesie odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody spowodowane na miejscu realizacji prac w związku z prowadzonymi robotami.

Dostawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wady fizyczne materacy ochronnych oraz wykonanych prac. Okres gwarancji wynosi min. 36 miesięcy od daty odbioru końcowego (w przypadku stwierdzenia usterek w trakcie odbioru końcowego od daty odbioru usterek).

Na materiały dostarczone dla wykonania zadania Dostawca udzieli gwarancji równej gwarancji udzielonej przez producenta, jeżeli udzieli on dłuższego okresu gwarancji, z zastrzeżeniem maksymalnego okresu w przypadku oferowania przez producenta opcjonalnych okresów gwarancji.

VIII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 7 z siedzibą w Krakowie, ul. Złoty Róg 30, e-mail: zso7@mjo.krakow.pl, telefon 12 637 08 97

Państwa dane osobowe przetwarzane będą:

• w celu przeprowadzenia rozeznania cenowego rynku na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. I lit. a RODO)- w zakresie danych wszystkich adresatów zapytania,
• w przypadku gdy rezultatem rozeznania cenowego rynku będzie udzielenie zamówienia publicznego- w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy z wybranym podmiotem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) wyłącznie w zakresie danych podmiotu, z którym ma zostać zawarta umowa,
• w celu ustalania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową, wypełnienia obowiązków związanych z archiwizowaniem dokumentów oraz spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego (art. 6 ust. I lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze)- w zakresie danych wszystkich adresatów zapytania.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wskazanym powyżej Państwa dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym lub przekazywane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być: organy nadzoru, kontroli, inne organy administracji publicznej upoważnione na mocy przepisu prawa oraz inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych i umownych obowiązków Administratora, zewnętrzna kancelaria prawna, banki prowadzące rachunki bankowe, firma zapewniająca obsługę zintegrowanego systemu komputerowego, odbiorcy strony internetowej ZSO nr 7.

Państwa dane osobowe będą przechowywane nie dużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwymi przepisami prawa w szczególności Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, również z zachowaniem okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawarcia umowy. Odbiorcą danych osobowych są: Wydział Edukacji Urzędu Miasta Krakowa oraz Wydział Skarbu Miasta Krakowa. Macie Państwo prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ww. danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W przypadku danych podawanych na podstawie zgody macie Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać niniejszą zgodę, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem.

Macie Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozeznania cenowego rynku w przypadku, gdy rezultatem rozeznania cenowego rynku będzie udzielenie oraz zamówienia publicznego — do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy z wybranym podmiotem.

Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz nie podlegają profilowaniu.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani udostępniane organizacjom międzynarodowym

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych — adres e-mail: inspektor5@mjo.krakow.pl.

Niniejsze zapytanie – rozeznanie cenowe nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.). Przesłana przez Dostawcę kalkulacja wykorzystana będzie tylko w celu ustalenia wartości szacunkowej zamówienia i nie będzie udostępniana osobom trzecim.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – wzór umowy

Załącznik nr 2 - wymiary