Dział Administracyjny

Kierownik Działu - Małgorzata Skóra
Adres - 31-586 Kraków , ul. Centralna 53 

tel. 012 - 616-75-29
fax 012- 616- 74-17


Do zakresu działania Działu Administracyjnego (AA) należy wykonywanie zadań z zakresu informatyki, oraz organizowanie i prowadzenie obsługi administracyjnej i spraw związanych z obiektami i środkami trwałymi, a także wyposażeniem KZD, a w szczególności:

1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zakupami inwestycyjnymi i środkami trwałymi, zaopatrywanie w sprzęt biurowy, gospodarczy, techniczny, materiały biurowe, druki, środki czystości, itp.
2. Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych związanych z użytkowaniem przez KZD budynków, placów i pomieszczeń (dozór, zabezpieczenie mienia, utrzymywanie w odpowiednim stanie sanitarnym).
3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z budową, rozbudową i remontami kapitalnymi obiektów kubaturowych dla potrzeb ZDiK.
4. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących odszkodowań z tytułu:
- uszczerbku na zdrowiu poniesionego przez osoby na drogach publicznych,
- uszkodzenia pojazdów wynikłe ze stanu pasa drogowego.
5. Prowadzenie całokształtu zadań w zakresie informatyki ZDiK.
6. Obsługa sekretariatu KZD  w zakresie czynności administracyjnych, technicznych i transportowych.
7. Prowadzenie Dziennika Podawczego realizującego czynności związane z przyjmowaniem, rejestrowaniem oraz wysyłaniem korespondencji i faktur.
8. Prowadzenie archiwum zakładowego.
9. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych.
10. Współudział w realizacji obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198).
11. Załatwianie spraw związanych z prenumeratą i wydawaniem publikacji urzędowych, czasopism i prasy.
12. Załatwianie spraw związanych z wykonywaniem, ewidencjonowaniem i likwidacją pieczątek służbowych.
13. Prowadzenie książek inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków wyposażenia KZD .
14. Zakup biletów komunikacji oraz prowadzenie ewidencji ich wydawania.
15. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku będącego w zarządzie KZD .
16. Organizacja, nadzór i rozliczanie gospodarki środkami transportowymi.
17. Prowadzenie racjonalnej gospodarki cieplnej i utrzymania urządzeń cieplnych w obiektach KZD.
18. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących używania samochodów prywatnych do celów służbowych.
19. Prowadzenie magazynu podręcznego przedmiotów nietrwałych, drobnego inwentarza, środków czystości materiałów biurowych, druków itp.
20. Załatwianie spraw związanych z konserwacją, naprawą sprzętu, urządzeń i przedmiotów gospodarczych użytkowanych przez KZD.
21. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie wydatków na utrzymanie i funkcjonowanie administracyjne KZD.