Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta Krakowa

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta Krakowa

• Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane bezpiecznym podpisem cyfrowym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalfikowanego w formacie XAdES, XMLsig, PAdES, CAdES, ASiC lub podpis potwierdzony Profilem Zaufanym ePUAP.

• Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 971) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 113 z póź. zm.), akceptowalne formaty załączników to:

1. DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT,
   
2. XML,
   
3. PDF, XPS,
   
4. CSV,
   
5. XLS, XLSX, ODS,
   
6. PPT, PPTX, ODP,
7. GIF, TIF, TIFF, BMP, JPG, JPEG, PNG, SVG,
8. GEOTIFF,
   
9. WAV, MP3, AVI, MPG, MPEG, MP4, M4A, MPEG4, OGG, OGV,
   
10. DWG, DWF, DXF, DGN, JP2.

• Maksymalny rozmiar załącznika dołączanego z dysku do formularza (dokumentu elektronicznego) wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) większych plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”. Formularz może określać inny maksymalny rozmiar załączników dołącznych plików.

• Jeśli formularz nie określa maksymalnego rozmiaru dołączanych plików to  maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami  możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczejej wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”.
  
  
• Wzory dokumentów elektronicznych wykorzystywanych przez Urząd Miasta Krakowa są opublikowane w Cenralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych dostępnym pod adresem: http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-urzednika/inne-systemy/crwde

• Akceptowalne rodzaje informatycznych nośników danych*, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny to:

1. pamięć typu flash z interfejsem zgodnym ze standardem USB 2.0,
2. płyta CD/CD-RW
3. płyta DVD/DVD-RW.

• Akceptowalne rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru to:

1. pamięć typu flash z interfejsem zgodnym ze standardem USB 2.0,
2. płyta CD/CD-RW,
3. płyta DVD/DVD-RW.

           * - nośnik danych dostarczany przez doręczającego

• Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Powrót do strony głównej e-Urzędu