Ogłoszenie z dnia 25 maja 2026 r. o przyjmowaniu ofert realizacji zadania publicznego

INFORMACJA O PRZYJMOWANIU OFERT REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Wydział Sportu Urzędu Miasta Krakowa informuje o możliwości składania ofert realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
   (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338), zwanej dalej „Ustawą”. Informacja dotyczy sfery zadań publicznych zlecanych z pominięciem otwartych konkursów ofert, w zakresie:

„Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”

wskazanym w Programie przyjętym uchwałą nr XLI/856/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 19 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2026 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Wymagania formalne:
   1. Uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy, zwane dalej „Oferentem”.
   2. Ofertę należy złożyć w języku polskim na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w zał. nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2055), zwanego dalej „Rozporządzeniem”.
   3. Rekomenduje się aby oferty składane były z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem przed dniem rozpoczęcia realizacji planowanego przedsięwzięcia.
   4. Oferty złożone na nieaktualnym lub zmodyfikowanym wzorze uznaje się za nieformalne.
   5. W przypadku, gdy Oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w ewidencjach prowadzonych przez Prezydenta Miasta Krakowa wówczas do oferty należy obligatoryjnie dołączyć zaświadczenie/ wypis z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny Oferenta. Zaświadczenie lub wypis powinien być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od daty jego wydania oraz potwierdzony za zgodność z oryginałem (nie jest wymagane potwierdzenie przez notariusza), w przypadku dołączenia kopii.
   6. Dofinansowane/finansowane mogą być jedynie zadania publiczne o charakterze lokalnym lub regionalnym w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, których adresatami są mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
   7. Rodzaj zadania wskazany w ofercie, musi być zgodny z celami statutowymi Oferenta, ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji.
   8. Oferent zobowiązany jest do właściwego wskazywania organu administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta, zgodnie z zakresem zadania publicznego. Organem administracji publicznej jest Prezydent Miasta Krakowa, natomiast wysyłanie ofert następuje do Wydziału Sportu - zgodnie z zakresem i charakterem planowanego zadania publicznego.
   9. Termin realizacji zadania musi zawierać się w 2026 roku, co oznacza, że nie może przekraczać aktualnego roku budżetowego.
   10. Działania zawarte w ofercie realizacji zadania publicznego winny być zgodne z celami określonymi w dokumentach strategicznych miasta Krakowa, tj. strategiach, politykach, programach.
   11. Termin realizacji zadania publicznego nie może być dłuższy niż 90 dni.
   12. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego do poszanowania praw każdej osoby bez względu na takie cechy jak płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religia, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientacja seksualna lub tożsamość płciowa.
   13. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego, do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej i/lub informacyjno–komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6–7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2024, poz. 1411) oraz wykazania w ofercie konkretnych planowanych działań w tym zakresie (w pkt. III.3. oferty).
   14. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zadania publicznego do stosowania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. z 2026 r. poz. 110, 187, 421), w szczególności do spełnienia wymogów określonych w art. 21 ww. Ustawy oraz do wprowadzenia i opublikowania na swojej stronie internetowej „Standardów ochrony małoletnich” (także w wersji skróconej dla dzieci) oraz wywieszenie tego dokumentu w widocznym miejscu w swoim lokalu - zgodnie z art. 22b i art. 22c ww. Ustawy. Informacja o spełnieniu i sposobie wykonania wymogów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich winna być zawarta w treści składanej oferty (w pkt. III.3.), a w przypadku posiadania przez Oferenta strony internetowej dodatkowo podany link do niej. W przypadku braku strony internetowej Oferent winien dołączyć standardy ochrony małoletnich do oferty oraz wskazać, w jaki sposób są udostępniane rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania.
   15. Oferent zobowiązany jest do podjęcia wszelkich możliwych, prawnie dopuszczalnych, działań w celu eliminacji z użycia przy wykonywaniu zadania pojemników, naczyń oraz kubków plastikowych i zastąpienia ich
       w miarę możliwości opakowaniami wielokrotnego użytku ze szkła lub metalu, zgodnie z zapisami uchwały nr XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie przeprowadzenia akcji ''Kraków bez plastiku''.
   16. Oferent zobowiązany jest do tworzenia wszystkich materiałów informacyjno – promocyjnych na potrzeby wydarzeń realizowanych w ramach zadania publicznego, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa dostępnym do pobrania na stronie: Oficjalny serwis miejski – Magiczny Kraków.
   17. Zgodnie z art. 14 ust. 2 Ustawy możliwe jest złożenie oferty wspólnej. Jeśli ofertę składa więcej niż jeden Oferent, to każdy z nich musi wypełnić dane Oferenta.
   18. Wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego objętego ofertą nie może przekroczyć kwoty 10 000,00 zł. Natomiast łączna kwota środków finansowych przekazywanych przez Prezydenta Miasta Krakowa tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 Ustawy, w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty 20 000,00 zł.
   19. Na zadanie objęte ofertą w roku 2026 organizacja może otrzymać dotację tylko z jednej komórki merytorycznej Urzędu Miasta Krakowa lub miejskiej jednostki organizacyjnej. W przypadku stwierdzenia otrzymania wcześniej dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Kraków na to samo zadanie, jego część lub kontynuację – oferta będzie rozpatrzona negatywnie.
   20. Syntetyczny opis zadania (pkt III.3. oferty), oprócz działań wskazanych w pkt. 12-14 niniejszej informacji, musi zawierać takie elementy, jak:
       1. krótki opis przyczyn (motywu) woli podjęcia realizacji zadania,
       2. określenie celu realizacji zadania,
       3. precyzyjna informacja, do kogo skierowane jest zadanie – odbiorca /grupy odbiorców (kategoria wiekowa, liczba osób itp.),
       4. wskazanie czasu oraz miejsca bezpośredniej realizacji zadania,
       5. krótki opis planowanych działań wraz ze wskazaniem liczbowym ich skali, w tym:
          1. poszczególnych etapów realizacji zadania,
          2. liczby osób bezpośrednio obsługujących zadanie,
          3. zakresu działań wykonywanych przez poszczególne osoby w ramach realizacji zadania.

Z kolei krótka charakterystyka Oferenta (pkt III.5. oferty) wina zawierać takie elementy, jak:

1. opis działalności prowadzonej przez Oferenta oraz posiadanego doświadczenia w zakresie objętym zadaniem,
2. opis zasobów rzeczowych i osobowych, które będą wykorzystywane w trakcie realizacji zadania.

3. Sposób złożenia oferty:
   1. Rekomenduje się składanie oferty przy użyciu obowiązującej w Gminie Miejskiej Kraków aplikacji NGO Generator, poprzez:

• wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników profilem zaufanym (zgodnie z reprezentacją organizacji wskazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących) przesłanie poprzez NGO Generator do Wydziału Sportu,

LUB

• wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym (zgodnie z reprezentacją organizacji wskazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących) i dostarczenie do Wydziału Sportu Urzędu Miasta Krakowa przy ul. Walerego Sławka 10 (pok. 22, poniedziałek – piątek w godz. 7.30 – 15.30. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.

2. Wypełnioną i kompletną ofertę na formularzu, o którym mowa w pkt. II. niniejszej informacji wraz z wymaganym załącznikiem / załącznikami można złożyć również w formie wydruków podpisanych podpisem tradycyjnym (zgodnie z reprezentacją organizacji wskazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących) bez użycia aplikacji NGO Generator , w Wydziale Sportu Urzędu Miasta Krakowa przy ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków (pok. 22), poniedziałek – piątek w godz. 7.30 – 15.30.

4. Zasady przyznawania dotacji:
   1. Oferty, których realizacja została uznana za celową, zamieszczane są na okres kolejnych 7 dni:

• w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Kraków w zakładce dedykowanej ofertom składanym w trybie art. 19a ustawy - Wydział Sportu
• w miejskim portalu internetowym dla organizacji pozarządowych https://ngo.krakow.pl/ w zakładce dedykowanej ofertom składanym w trybie art. 19a ustawy - Wydział Sportu
• w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Krakowa przy ul. Walerego Sławka 10 (I piętro).
  2. Wraz z ofertą upublicznia się formularz zgłaszania uwag do oferty złożonej w trybie art. 19a ustawy (załącznik nr 3).
  3. W terminie 7 dni roboczych od dnia wpływu oferty do Wydziału Sportu, Wydział przekazuje Oferentowi pismo zawierające informację o uznaniu celowości realizacji zadania publicznego albo o odrzuceniu oferty wraz ze wskazaniem przyczyn odrzucenia.
  4. Każdy, w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty może zgłosić uwagi dotyczące oferty na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 3.
  5. W sytuacji wpłynięcia uwag, po ich rozpatrzeniu w przypadku:
• uznaniu ich zasadności odstępuje się od zawarcia umowy dotacyjnej, o czym informuje się organizację w terminie 7 dni roboczych.
• uznaniu ich za bezzasadne Wydział Sportu odpowiada podmiotowi zgłaszającemu uwagi i niezwłocznie przystępuje do zawarcia umowy, dotyczącej wsparcia lub powierzenia realizacji zgłoszonego zadania publicznego.
  6. W przypadku braku uwag, po upływie terminu określonego w pkt. IV.1. Wydział Sportu niezwłocznie przystępuje do zawarcia umowy, dotyczącej wsparcia lub powierzenia realizacji zgłoszonego zadania publicznego.
  7. Oferty nieformalne lub oferty, których realizacja nie została uznana za celową nie podlegają publikacji, o czym oferenci zostaną niezwłocznie poinformowani drogą elektroniczną lub tradycyjną.
  8. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, Oferent sporządza sprawozdanie, na wzorze określonym w Rozporządzeniu (załącznik nr 2) i przedkłada je w formie zgodnej ze sposobem złożenia oferty w terminie określonym w umowie dotacyjnej.

5. Załączniki:

1. Uproszczony wzór oferty realizacji zadania publicznego, o którym mowa w art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Uproszczony wzór sprawozdania z realizacji zadania publicznego, o którym mowa w art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Formularz zgłaszania uwag do oferty złożonej w trybie, o którym mowa w art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.