Zgłoszenie urodzenia dziecka

W celu zarejestrowania dziecka urodzonego w Krakowie należy się zgłosić do jednej z lokalizacji Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie. Takiego zgłoszenia może dokonać matka lub ojciec bądź pełnomocnik rodzica w terminie 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia dziecka. Można to zrobić osobiście lub za pośrednictwem e-Doręczeń.

1. Rejestracja urodzenia – osobiście w urzędzie (karta usługi SC-1). Zachęcamy do wcześniejszej rezerwacji wizyty w wybranej lokalizacji w dogodnym dla siebie terminie na stronie internetowej Elektroniczna rejestracja do kolejki Urzędu Miasta Krakowa:
   • I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków,
   • II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków,
   • III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego os. Zgody 2, 31-949 Kraków.
2. Zgłoszenie urodzenia dziecka w formie dokumentu elektronicznego (karta usługi SC-29). Z tej formy zgłoszenia skorzystać może wyłączenia matka lub ojciec dziecka (którego ojcostwo jest prawnie ustalone w chwili dokonywania zgłoszenia).

Doręczenia dokumentów po zgłoszeniu urodzenia dziecka i sporządzeniu aktu urodzenia będą dokonywane przez operatora pocztowego lub elektronicznie na skrzynkę do e-Doręczeń. Dokumenty te mogą być również odebrane osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie przez osobę, która dokonała elektronicznego zgłoszenia urodzenia dziecka.

Informacje dodatkowe:

Po rejestracji dziecka osoba zgłaszająca urodzenie otrzymuje odpis skrócony aktu urodzenia, powiadomienie o nadaniu numeru PESEL, a także zaświadczenie o zameldowaniu dziecka (jeżeli dokonano meldunku).

Jeśli dziecko urodziło się martwe należy zgłosić jego urodzenie w ciągu 3 dni od sporządzenia karty martwego urodzenia dziecka. Kartę martwego urodzenia dziecka podmiot wykonujący działalność leczniczą przekazuje w ciągu jednego dnia od jej wystawienia.

W przypadku potrzeby otrzymania dodatkowych odpisów aktu urodzenia dziecka należy złożyć stosowny wniosek do USC o wydanie odpisu aktu urodzenia (w ramach karty usługi SC-18).

Czas dostawy dokumentów stanu cywilnego w formie papierowej po sporządzeniu aktu urodzenia dla dziecka przez Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie uzależniony jest od operatora pocztowego.