Regulamin organizacyjny OIK

 

 

Załącznik Nr 16

do Zarządzenia Nr 2250/2006

Prezydenta Miasta Krakowa

z dnia 25.10.2006 r.

 

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

OŚRODKA INTERWENCJI KRYZYSOWEJ

w Krakowie

ul. Radziwiłłowska 8

 

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

 

 

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Krakowie,
ul. Radziwiłłowska 8b, zwanego dalej „Ośrodkiem", określa jego strukturę organizacyjną
i szczegółowy zakres zadań.

 

 

§ 2

 

 

Ośrodek działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej /Dz. U. z 2004 r. Nr 64, poz. 593 z późn. zmianami/,

2. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie /Dz. U.
z 2005 r. Nr 180, poz. 1493/,

3. ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego /Dz. U.
z 1994 r. Nr 111, poz. 535 z późn. zmianami/,

4. ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych / Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104/,

5. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości /jednolity tekst: Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zmianami/,

6. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami/,

7. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego /jednolity tekst: Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zmianami/,

8. przepisów wykonawczych do wymienionych w pkt 1-7 ustaw,

9. uchwał Rady Miasta Krakowa i zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa.

 

§ 3

1. Ośrodek jest samodzielną jednostką organizacyjną Systemu Pomocy Społecznej Gminy Miejskiej Kraków, utworzoną i działającą w formie jednostki budżetowej.

2. Ośrodek posiada wyodrębniony rachunek bankowy.

3. Nadzór nad Ośrodkiem sprawuje Prezydent Miasta Krakowa poprzez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

4. Siedzibą Ośrodka jest miasto Kraków.

§ 4

 

Ośrodek używa na tablicach, wywieszkach, formularzach, pieczęciach itp. nazwy:

 

 

 

Ośrodek Interwencji Kryzysowej

31 - 026 Kraków

ul. Radziwiłłowska 8 b

 

 

 

Rozdział II
Zadania Ośrodka

§ 5

1. Ośrodek jest placówką zapewniającą nieodpłatne specjalistyczne usługi psychologiczne i hostelowe, dostępne przez całą dobę - osobom, rodzinom
i społecznościom znajdującym się w sytuacji kryzysowej.

2. Zadaniem Ośrodka jest zapewnienie kompleksowej pomocy psychologicznej dla osób i rodzin w sytuacji kryzysu psychicznego, celem zapobiegania powstawaniu lub pogłębianiu skutków trudnych sytuacji życiowych, w postaci indywidualnych
i rodzinnych kryzysów, w szczególności poprzez:

a) prowadzenie interwencji kryzysowych osobiście w siedzibie Ośrodka oraz
w miejscu pobytu klienta,

b) prowadzenie interwencji kryzysowych telefonicznych,

c) prowadzenie poradnictwa psychologicznego indywidualnego i rodzinnego,

d) prowadzenie psychoterapii indywidualnej bądź rodzinnej w sytuacjach skrajnie urazowych (katastrofa, nagła śmierć, żałoba, gwałt, przemoc w rodzinie, próby samobójcze, klęski żywiołowe itp.),

e) udostępnianie w sytuacjach uzasadnionych zagrożeniem bezpieczeństwa klienta lub dobra procesu pomocy miejsc całodobowego pobytu,

f) animowanie i prowadzenie grup samopomocowych i grup wsparcia,

g) konsultacje psychologiczne dla pracowników jednostek organizacyjnych Systemu

pomocy Społecznej Gminy Miejskiej Kraków,

h) prowadzenie działań profilaktycznych poprzez rozwijanie w społeczeństwie wiedzy i umiejętności potrzebnych do radzenia sobie z trudnymi sytuacjami życiowymi,

i) gromadzenie i opracowywanie informacji o zjawiskach psychospołecznych w celu organizowania skutecznej pomocy, stosownie do ujawnionych potrzeb,

j) współpracę z Miejskim Komitetem Przeciwpowodziowym, Miejskim Zespołem ds. Ochrony Przeciwpożarowej i Ratownictwa oraz Miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego w celu zapobiegania i likwidacji nadzwyczajnych zagrożeń ludzi i środowiska oraz innymi podmiotami, których działalność statutowa przewiduje szeroko rozumianą pomoc psychospołeczną.

 

 

Rozdział III

 

 

Zasady funkcjonowania Ośrodka:

 

 

§ 6

 

1. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne :

a. Ambulatorium,

b. Hostele,

c. Księgowość,

d. Dział Administracji.

 

2. Graficzny schemat organizacyjny Ośrodka przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 7

 

1. Pracą Ośrodka kieruje Dyrektor poprzez wydawanie zarządzeń, regulaminów, poleceń służbowych oraz podejmowanie innych decyzji kierowniczych.

2. Dyrektor reprezentuje Ośrodek na zewnątrz i jest umocowany w ramach zwykłego zarządu do składania oświadczeń woli i dokonywania czynności prawnych, związanych z funkcjonowaniem Ośrodka, mających na celu realizację zadań statutowych Ośrodka, wobec wszystkich władz, organów, instytucji, przedsiębiorstw, banków i innych podmiotów oraz do występowania i prowadzenia w imieniu Gminy Miejskiej Kraków spraw przed sądami w charakterze strony, wnioskodawcy, uczestnika postępowania, wraz z egzekucją roszczeń, z prawem do udzielania dalszych pełnomocnictw.

3. Dyrektor wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Ośrodka.

4. Dyrektora, podczas jego nieobecności zastępuje Główny Specjalista ds. Pomocy Psychologicznej, a w przypadku jego równoczesnej nieobecności Kierownik Zespołu.

5. Dyrektor odpowiada w szczególności za:

a. realizację zadań Ośrodka,

b. opracowywanie strategii działań,

c. planowanie realizacji zadań, z uwzględnieniem posiadanych środków,

d. inicjowanie działań zmierzających do ciągłej poprawy jakości świadczonych usług,

e. prowadzenie polityki zatrudnienia oraz szkolenia personelu,

f. współpracę z innymi jednostkami, organizacjami pozarządowymi
i środowiskiem lokalnym,

g. organizację pracy podległych sobie pracowników,

h. nadzór nad pracą komórek organizacyjnych,

i. motywowanie do pracy podległych pracowników,

j. koordynowanie działań, wynikających z aktualnych potrzeb.

6. Dyrektor może w drodze polecenia służbowego zobowiązać i upoważnić kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników Ośrodka do wykonywania w jego imieniu zadań zastrzeżonych do kompetencji Dyrektora.

 

 

Rozdział IV
Zakres działania komórek organizacyjnych Ośrodka:

 

§ 8

 

Ambulatorium

 

 

Do zadań Ambulatorium należy:

 

1. prowadzenie interwencji kryzysowej osobiście /bezpośredni kontakt z klientem/
w siedzibie Ośrodka oraz w miejscu pobytu klienta,

2. prowadzenie interwencji kryzysowych telefonicznych,

3. prowadzenie poradnictwa psychologicznego indywidualnego i rodzinnego,

4. prowadzenie psychoterapii indywidualnej bądź rodzinnej,

5. prowadzenie specjalistycznego poradnictwa prawnego i pracy socjalnej.

§ 9

Hostele

 

Do zadań hoteli należy udostępnianie w sytuacjach uzasadnionych zagrożeniem bezpieczeństwa klienta lub dobra procesu pomocy, miejsc całodobowego pobytu.

 

§ 10

 

Księgowość

Do zadań księgowości należy prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka poprzez:

1. opracowywanie rocznych planów finansowych,

2. dysponowanie środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami
a w szczególności w zakresie finansów publicznych i rachunkowości,

3. prowadzenie dokumentacji , ewidencji i analizy wykorzystania środków finansowych,

4. prowadzenie dokumentacji wymaganej przez przepisy w zakresie ubezpieczeń społecznych i podatków oraz jej terminowe przekazywanie uprawnionym organom.

 

 

§ 11

 

Dział Administracji

 

 

Do zadań Działu Administracji należy zapewnienie warunków organizacyjnych
i technicznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Ośrodka a w szczególności w zakresie:

1. zapewnienia niezbędnych urządzeń i materiałów,

2. prawidłowego przeprowadzania zamówień publicznych,

3. zabezpieczenia w media,

4. remontów generalnych,

5. napraw bieżących,

6. dozoru i sprzątania Ośrodka.

§ 12

 

Szczegółowe zakresy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych stanowisk pracy określa Dyrektor Ośrodka - znajdują się one w aktach osobowych każdego pracownika.

 

 

§ 13

 

 

Wszystkie wewnętrzne komórki organizacyjne Ośrodka są odpowiedzialne za:

 

1. Rzeczowe i terminowe wykonanie postanowień obowiązujących zarządzeń, instrukcji oraz innych poleceń, dotyczących działalności Ośrodka,

2. Dyscyplinę pracy i należyte wykorzystanie czasu pracy,

3. Przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i p/poż,

4. Przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej oraz o ochronie danych osobowych,

5. Dbałość o powierzone wyposażenie i sprzęt,

6. Wykonywanie poleceń przełożonego w sprawach nieuregulowanych zakresem obowiązków.

Rozdział V

 

Postanowienia końcowe:

 

§ 14

Status prawny pracowników Ośrodka określają odrębne przepisy.

 

 

§ 15

Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy, wprowadzony w trybie określonym przepisami prawa pracy.