Orzekanie o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska SC-23

Usługa dotyczy wyłącznie osób posiadających obywatelstwo polskie, cudzoziemca, który uzyskał w Rzeczypospolitej status uchodźcy lub osoby nieposiadającej obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli posiada w Rzeczypospolitej miejsce zamieszkania.

1. Z wnioskiem o wydanie decyzji o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska występuje osoba ubiegająca się o zmianę. W przypadku osoby małoletniej wnioskodawcą jest przedstawiciel ustawowy dziecka (rodzic) bądź opiekun prawny ustanowiony przez sąd opiekuńczy. 
2. Istnieje możliwość działania w zakresie zmiany imienia (imion) lub (i) nazwiska za pośrednictwem pełnomocnika.
3. Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę imienia (imion) lub (i) nazwiska mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej.

1. Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport wnioskodawcy (do wglądu), względnie decyzja poświadczająca posiadanie obywatelstwa polskiego wydana przez właściwego wojewodę. 
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji w sprawie zmiany imienia (imion) lub (i) nazwiska (nie w każdym przypadku – szczegóły w sekcji „Opłaty”).
3. Wniosek o wydanie decyzji o zmianie imienia lub (i) nazwiska.
4. W przypadku ubiegania się o zmianę imienia (imion) lub (i) nazwiska małoletniego do wniosku należy dołączyć:
   1. Oświadczenie małoletniego dziecka, które ukończyło 13 lat o wyrażeniu zgody na wnioskowaną zmianę, jeżeli:
      • zmiana ma dotyczyć tylko dziecka,
      • zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska lub nazwiska rodowego jednego z rodziców.
        Zgoda dziecka na zmianę imienia (imion) lub (i) nazwiska winna zostać wyrażona osobiście do protokołu lub na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym, poświadczonym notarialnie.
        Dzieci zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej.
   2. Oświadczenie rodzica niebędącego wnioskodawcą o wyrażeniu zgody na wnioskowaną zmianę, jeżeli:
      • zmiana ma dotyczyć tylko dziecka,
      • zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska lub nazwiska rodowego drugiego rodzica.
        Zgoda drugiego z rodziców na zmianę imienia (imion) lub (i) nazwiska jego dziecka winna zostać wyrażona osobiście do protokołu lub na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym, poświadczonym notarialnie lub na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
        Rodzic zamieszkały za granicą może wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej.
        W przypadku, gdy rodzic, który nie jest wnioskodawcą jest pozbawiony władzy rodzicielskiej, do wniosku należy dołączyć prawomocne orzeczenie sądu w tym zakresie (do wglądu) albo prawomocne orzeczenie sądu o wyrażeniu zgody na zmianę imienia (imion) lub (i) nazwiska dziecka.
   3. Jeżeli z wnioskiem o zmianę imienia (imion) lub (i) nazwiska dziecka występuje opiekun prawny ustanowiony przez sąd opiekuńczy lub (i) osoba pełniąca obowiązki rodziny zastępczej, do wniosku należy dołączyć:
      • prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej lub (i) umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej,
      • prawomocne postanowienie sądu zezwalające na wystąpienie z wnioskiem o zmianę imienia (imion) lub (i) nazwiska dziecka do właściwych organów administracyjnych.
5. Inne dokumenty uzasadniające wnioskowaną zmianę imienia (imion)/nazwiska.

1. Opłacie skarbowej podlega wydanie decyzji o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska.
2. Opłacie skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.
3. Opłacie skarbowej nie podlega pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
4. Opłata skarbowa za wydanie decyzji o odmowie zmiany imienia (imion) lub (i) nazwiska w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. 
5. Zwolnienie z opłaty skarbowej za wydanie decyzji o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska przysługuje, jeżeli przedłożysz stosowne zaświadczenie dokumentujące stan ubóstwa.
6. Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:
   Numer rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.
7. Punkty kasowe Urzędu Miasta Krakowa.

Informacje na temat miejsc w których można złożyć dokumenty:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Jeśli chcesz złożyć wniosek przez Internet – potrzebujesz profilu zaufanego lub e-dowodu wraz z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Pozwalają one potwierdzić Twoją tożsamość.
2. Decyzję o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska możesz uzyskać
   1. w formie papierowej: 
      • osobiście,
      • pocztą na adres,
   2. w formie elektronicznej.
3. Kierownik USC może odmówić wydania decyzji o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska. Otrzymasz wtedy decyzję odmowną.
4. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania możesz zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron, decyzja staje się ostateczna i prawomocna.

1. Zmiany imienia (imion) lub (i) nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany: 
   • imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicujące z godnością człowieka, 
   • na imię lub nazwisko używane, 
   • na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,
   • na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.
2. Zmiany nazwiska nie można dokonać w przypadku ubiegania się o zmianę na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba, że posiada się członków rodziny o tym nazwisku.
3. Zmiana nazwiska obojga rodziców zawsze rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które się zrodzą z tego małżeństwa.
4. Zmiana nazwiska lub nazwiska rodowego jednego z rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które pochodzą od tych samych rodziców, pod warunkiem że drugi z rodziców wyraził na to zgodę, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych lub jest pozbawiony władzy rodzicielskiej albo nie żyje.
5. W przypadku zmiany nazwiska osób pozostających w związku małżeńskim, wniosek składa każdy ze współmałżonków osobno.
6. Wniosek o zmianę imienia (imion) lub (i) nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego osobiście, korespondencyjnie za pośrednictwem poczty lub w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych wybranego Urzędu.
7. Osoby zamieszkałe za granicą mogą złożyć wniosek za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, do którego wniosek ma zostać przekazany.
8. Jeżeli osoba wnioskująca o zmianę i jej małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z wnioskiem o zmianę imienia (imion) lub (i) nazwiska należy złożyć wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
9. Decyzja o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska podlega natychmiastowemu wykonaniu poprzez odnotowanie tej zmiany w aktach stanu cywilnego. W przypadku gdy akty stanu cywilnego znajdują się w innym urzędzie stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska przesyła ją, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do kierownika usc, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa wnioskodawcy, a jeżeli zmiana rozciąga się na małoletnie dzieci – również do kierownika usc, który sporządził akty urodzenia dzieci.
10. Decyzja o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska może zostać wydana na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Posiadanie jedynie profilu zaufanego na platformie ePUAP nie jest wystarczające do odczytania przesłanego dokumentu. Warunkiem otwarcia takiego dokumentu jest posiadanie oprogramowania odczytującego dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Decyzja o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska wydana na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym może być wykorzystana wyłącznie w formie elektronicznej, gdyż tylko w tej formie posiada walor dokumentu urzędowego.

Decyzję o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska otrzymasz:

• do 1 miesiąca,
• do 2 miesięcy w sprawach szczególnie skomplikowanych.

W przypadku, gdy otrzymałaś/eś decyzję o odmowie zmiany imienia (imion) lub (i) nazwiska wydaną przez Kierownika USC możesz złożyć pisemne odwołanie w Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać numer decyzji, od której się odwołujesz.

1. Ustawa z dnia 17 października 2008 roku o zmianie imienia i nazwiska.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 roku Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.
5. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.
8. Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.

Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.

Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.

Informujemy, że:

1. Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres:
   1. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.
   2. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
      Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie.
   3. Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez:
      • 10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu.
      • 5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu.
      • Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Pełnomocnictwo
• Wniosek o wydanie decyzji o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska
• Pełna_treść_karty_usługi_SC-23.pdf