1) Wniosek o przyznanie pomocy na dofinansowanie zwiększonych kosztów grzewczych, zawiązanych z trwałą zmianą systemu ogrzewania (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej procedury);

2) Załączniki do wniosku:

a) dokument potwierdzający tytuł prawny do zajmowanego lokalu, a w przypadku braku tytułu prawnego do zajmowanego lokalu, dokument potwierdzający uprawnienie do otrzymania lokalu socjalnego,

b) dokument potwierdzający wielkość powierzchni użytkowej lokalu, a w przypadku domów jednorodzinnych w razie braku takiego dokumentu – oświadczenie wnioskodawcy o wielkości powierzchni użytkowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do procedury),

c) umowa z dostawcą energii cieplnej lub inny dokument potwierdzający zobowiązanie do regulowania opłat związanych z ogrzewaniem lokalu (np. umowa najmu, z której wynika obowiązek ponoszenia opłat za energię cieplną, umowę z dostawcą energii elektrycznej lub gazu, albo rachunki za energię elektryczną lub gaz), za wyjątkiem zmiany systemu ogrzewania na ogrzewanie olejowe,

d) w przypadku osób, które otrzymały uprzednio pomoc na dofinansowanie zwiększonych kosztów grzewczych w ramach Lokalnego Programu Osłonowego - oświadczenie, bądź dokument potwierdzające poniesienie całości należności wynikających z zobowiązania, o którym mowa w lit. c, za rok na który pomoc ta została wówczas przyznana, za wyjątkiem zmiany systemu ogrzewania na ogrzewanie olejowe,

e) w przypadku przeprowadzenia zmiany systemu ogrzewania poza Programem PONE: dokument wskazujący na trwałą zmianę systemu ogrzewania (faktura VAT lub rachunek lub protokół odbioru lub zaświadczenie lub inny dokument wskazujący na trwałą zmianę systemu ogrzewania), wystawiony i podpisany odpowiednio przez: przedsiębiorcę realizującego zmianę systemu ogrzewania, kominiarza lub administratora, bądź zarządcę lokalu, zawierający określenie:

- terminu dokonania zmiany systemu ogrzewania na jeden z systemów  proekologicznych (ogrzewanie gazowe, elektryczne, ogrzewanie olejowe (lekki olej opałowy) podłączenie do sieci miejskiej);

- liczby zlikwidowanych pieców węglowych lub kotłowni węglowych;

- rodzaju zainstalowanego nowego źródła ogrzewania;

- lokalizacji dokonania trwałej zmiany systemu ogrzewania,

f) dokumenty, o których mowa w art. 107 ust. 5b ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, potwierdzające wysokość dochodu osoby lub rodziny ustalonego zgodnie z art. 8 ust. 3 – 13 powołanej ustawy.

1) Potwierdzenie przez Wydział Kształtowania Środowiska Urzędu Miasta Krakowa przeprowadzenia trwałej zmiany systemu ogrzewania w okresie obowiązywania Programu PONE;

2) W razie konieczności, inne dokumenty potwierdzające sytuację strony.

1) Pomoc na dofinansowanie zwiększonych kosztów grzewczych lokalu zawiązanych z trwałą  zmianą systemu ogrzewania przysługuje zgodnie z Uchwałą Rady Miasta Krakowa nr XVIII/317/15 z dnia 24 czerwca 2015 r. w sprawie lokalnego programu pomocy społecznej w postaci Lokalnego Programu Osłonowego dla osób, które ponoszą zwiększone koszty grzewcze lokalu związane z trwałą zmianą systemu ogrzewania opartego na paliwie stałym na jeden z systemów proekologicznych, i na zasadach w niej określonych;

2) Przesłanki do uzyskania pomocy:

a) pomoc w ramach Programu może dotyczyć tylko lokalu, w którym nie wcześniej niż w dniu 14 września 2011 r. przeprowadzono w ramach Programu PONE, albo poza nim, trwałą zmianę systemu ogrzewania, z ogrzewania opartego na paliwie stałym na ogrzewanie: gazowe, elektryczne, olejowe (lekki olej opałowy), bądź polegające na podłączeniu do miejskiej sieci ciepłowniczej,

b) pomoc w ramach Programu może być przyznana osobom:

- które są zobowiązane do regulowania opłat na rzecz dostawcy energii cieplnej służącej ogrzaniu lokalu, o którym mowa w lit. a, na podstawie: umowy z dostawcą, umowy bądź porozumienia z właścicielem lokalu lub na podstawie innego tytułu zobowiązane są do regulowania opłat związanych z ogrzaniem lokalu,

- które faktycznie zamieszkują w lokalu o którym mowa w lit. a i zamieszkiwały w nim także przed przeprowadzeniem trwałej zmiany systemu ogrzewania,

- których dochód nie przekracza odpowiednio: w przypadku osoby samotnie gospodarującej 500 % kryterium dochodowego, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (3170 zł) a w przypadku rodziny 450% kryterium dochodowego, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 3 powołanej ustawy ( 2313 zł na osobę w rodzinie);

1) Pomoc przyznawana jest raz w roku kalendarzowym, w formie zasiłku celowego na zasadach i w trybie określonym w ustawie o pomocy społecznej;

2) Sposób obliczania wysokości pomocy:

  Wysokość pomocy przyznawanej na rok kalendarzowy ustala się jako iloczyn:

  powierzchni lokalu, stawki dopłaty, oraz współczynnika dochodu, określanych

 zgodnie z następującymi zasadami:

 a) powierzchnia lokalu -  uwzględnia się powierzchnię faktyczną lokalu, za wyjątkiem gdy jest ona większa od powierzchni normatywnej, wtedy uwzględnia się powierzchnię normatywną. Powierzchnia normatywna wynosi odpowiednio:

- 35 m² – dla 1 osoby,

- 40 m² – dla 2 osób,

- 45 m² – dla 3 osób,

- 55 m² – dla 4 osób,

- 65 m² – dla 5 osób,

-70 m² – dla 6 osób, a w razie zamieszkiwania w lokalu mieszkalnym większej liczby osób dla każdej kolejnej osoby zwiększa się normatywną powierzchnię tego lokalu o 5 m².

 b)  stawka dopłaty – stawka dopłaty do 1m2 rocznie, wynikająca z  

 oszacowanego wzrostu  kosztu ogrzewania 1m2 jednym z  systemów        

 proekologicznych.

    Wysokość stawek kształtuje się następująco:

- miejska sieć ciepłownicza   17,02 PLN

- gaz   28,47 PLN

- energia elektryczna 65,96 PLN

- olej opałowy  41,92 PLN

c) współczynnik dochodu - uzależniony jest od wysokości dochodu gospodarstwa domowego i wynosi odpowiednio:

         – w przypadku osoby samotnie gospodarującej:

         100%  -  dochód nie wyższy niż 1268 zł,

          75%, -  dochód od 1268,01 do 2219 zł,

          50 % -  dochód od 2219,01 do 3170 zł,

- w przypadku osoby gospodarującej w rodzinie:

100%  -  dochód nie wyższy niż 1028 zł na osobę,

75% -  dochód od 1028,01 do 1799 zł na osobę,

50 % -  dochód od  1799,01 do 2313 zł na osobę.

     W razie gdy trwała zmiana systemu ogrzewania została przeprowadzona w  

                       roku objętym pomocą wysokość pomocy jest ustalana proporcjonalnie do liczby

                       miesięcy przypadających na okres po dokonaniu zmiany;

3) Na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie -  www.mops.krakow.pl/kalkulator-program-oslonowy dostępny jest kalkulator, który umożliwia wstępne obliczenie wysokości pomocy;

4) Jeżeli trwała zmiana systemu ogrzewania została przeprowadzona z wykorzystaniem dotacji uzyskanej w ramach Programu PONE, wnioskodawca składa stosowne oświadczenie. Jeżeli trwała zmiana systemu ogrzewania została przeprowadzona poza Programem PONE, wnioskodawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów, o których mowa w ustępie 5 pkt 2 lit. e  niniejszej procedury;

5) Potwierdzenie przeprowadzenia trwałej zmiany systemu ogrzewania, o którym mowa w ustępie 9 pkt 1, dokonywane jest na podstawie:

a) dokumentacji posiadanej przez Wydział Kształtowania Środowiska, w razie
przeprowadzenia trwałej zmiany systemu ogrzewania w ramach Programu PONE, albo

b) dokumentów przedłożonych przez Wnioskodawcę, o których mowa w ustępie 5 pkt 2 lit. e,

c) kontroli przeprowadzanej przez Wydział Kształtowania Środowiska w lokalu zamieszkanym przez ubiegającego się o pomoc, stwierdzającej brak czynnych palenisk i kotłowni węglowych;

6) Warunkiem wszczęcia i prowadzenia postępowania o udzielenie pomocy na dany rok kalendarzowy jest złożenie wniosku wraz z wymaganą dokumentacją, o której mowa w ustępie 5 pkt 2 niniejszej procedury, w roku kalendarzowym, na który ma zostać przyznana pomoc;

7) W toku postępowania nie przeprowadza się rodzinnego wywiadu środowiskowego, o którym mowa w art. 107 ustawy o pomocy społecznej. Sytuację strony ustala się na podstawie wniosku i zgromadzonych w toku postępowania dokumentów.