Osoby przesyłające swoje dokumenty aplikacyjne w związku z ogłoszonym naborem prosimy o zapoznanie się z poniższą klauzulą informacyjną oraz umieszczenie w aplikacji rekrutacyjnej poniższego oświadczenia, bez którego aplikacja nie będzie mogła być rozpatrzona.
Klauzula informacyjna:
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE W BIBLIOTECE KRAKÓW
Mając na uwadze zapisy art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO”, poniżej przedstawiamy informacje i zasady przetwarzania przez Bibliotekę Kraków danych osobowych osób aplikujących o pracę.
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Kraków (zwana dalej: Biblioteka)
z siedzibą pl. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 3, 31-154 Kraków, adres e-mail: sekretariat@biblioteka.krakow.pl, nr tel.: 12 61 89 100.
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Bibliotekę można kontaktować się z wyznaczonym w tym celu Inspektorem Ochrony Danych, adres email: iod@biblioteka.krakow.pl tel.: 12 61 89 105 lub osobiście w siedzibie Biblioteki.
Zakres danych osobowych
Zakres przetwarzanych danych osobowych określa w szczególności art. 221 Kodeksu pracy oraz przepisy wykonawcze do KP.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 §1 Kodeksu pracy i rozporządzeń wykonawczych jest obowiązkowe i konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest zaś dobrowolne, wymaga wyraźnej zgody kandydata i nie będzie miało wpływu na możliwość udziału w rekrutacji, nie spowoduje niekorzystnego traktowania Pani/Pana kandydatury oraz nie będzie powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Odmowa podania danych obowiązkowych tj. wynikających z Kodeksu Pracy skutkowała będzie brakiem możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacji i zatrudnienia.
W ramach procesów rekrutacyjnych Biblioteka oczekuje przekazywania danych osobowych jedynie
w zakresie określonym cytowanymi wyżej przepisami. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie przez kandydata dokumentów aplikacyjnych lub w przypadku przesłania danych szczególnej kategorii – na wyraźnej zgodzie kandydata na przetwarzanie tych danych w procesie rekrutacji (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Realizacja praw
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ich usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji po przeprowadzeniu bieżącej rekrutacji będzie oznaczać, że nie zostanie Pani/Pan uwzględniona/-y
w kolejnych procesach rekrutacyjnych. W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie pod adres email: sekretariat@biblioteka.krakow.pl, pisemnie na adres siedziby Biblioteki lub złożyć osobiście w siedzibie Biblioteki. Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli potwierdzić Pani/Pana tożsamość w sposób indywidualnie dostosowany do danego żądania.
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Bibliotekę Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, którym Biblioteka powierzyła przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i do organizacji międzynarodowych.
Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany
Biblioteka nie będzie stosowała wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Okres, przez który dane będą przetwarzane
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
W przypadku przekazania przez osobę aplikującą nadmiarowych względem Kodeksu Pracy danych osobowych bez zamieszczenia zgody na ich przetwarzanie, dokumenty aplikacyjne będą usuwane natychmiastowo - bez powiadomienia aplikującego.
Oświadczam, że przyjęłam/przyjąłem do wiadomości zasady przetwarzania moich danych osobowych
w Bibliotece Kraków.
.............................................. .................................... .......................
(imię i nazwisko) (czytelny podpis) (data)
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.03.2024 r. do godziny 15.00 na adres sekretariat@biblioteka.krakow.pl
1 etat
Biblioteka Kraków zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu rekrutacji w dowolnym czasie, jak również nie wybrania żadnego kandydata.
Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia procesu rekrutacji i nie dłużej niż przez okres trzech miesięcy od zakończenia rekrutacji, następnie ulegną komisyjnemu zniszczeniu.