https://www.bip.krakow.pl/APU/usluga/5331185566066495350 Urząd Miasta Krakowa URZĄD MIASTA KRAKOWA SC-27 Uznanie rozstrzygnięcia dotyczącego zmiany imienia lub (i) nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa

Krótki opis usługi

Jeśli chcesz ubiegać się o uznanie orzeczenia o zmianie imienia lub (i) nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa: <ol> <li>Przygotuj <a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e3d8fae2-2e54-d2ae-9dbc-ad67f8dfe37e&groupId=536063">wniosek</a> oraz pozostałe załączniki (szczegóły w sekcji "Wymagane dokumenty").</li> <li>Uiść opłatę skarbową w wysokości 11,00 zł (szczegóły w sekcji "Opłaty").</li> <li>Udaj się do Urzędu Stanu Cywilnego (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”) zabierając ze sobą wymagane dokumenty.</li> </ol> Stosuje się do rozstrzygnięć wydanych po 1 lipca 2009 roku.

Kogo dotyczy usługa

Usługa dotyczy wyłącznie osób posiadających obywatelstwo polskie, których akty stanu cywilnego zostały sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie.

Kryteria dla realizacji usług

<ol> <li>Z wnioskiem o uznanie orzeczenia o zmianie imienia lub (i) nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa występuje osoba: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>której niniejsza zmiana dotyczy,</li> <li>która posiada obywatelstwo polskie,</li> <li>której akty stanu cywilnego zostały sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie.</li> </ol> </li> <li>Istnieje możliwość działania w tym zakresie za pośrednictwem pełnomocnika.</li> <li>Osoby zamieszkałe za granicą wniosek w powyższej sprawie mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczpospolitej Polskiej.</li> </ol>

Wymagane dokumenty

<ol> <li><a href="http://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e3d8fae2-2e54-d2ae-9dbc-ad67f8dfe37e&groupId=536063">Wniosek</a> o uznanie orzeczenia o zmianie imienia i/lub nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa.</li> <li>Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport wnioskodawcy (do wglądu).</li> <li>Dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 11,00 zł za wpisanie wzmianki dodatkowej do aktu urodzenia lub (i) małżeństwa o dokonanej zmianie imienia lub (i) nazwiska (nie w każdym przypadku - szczegóły w sekcji „Opłaty”).</li> <li>Załączniki (zgodnie z art. 1147 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego): <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>urzędowy odpis orzeczenia o zmianie imienia lub (i) nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa, który spełnia warunki niezbędne do ustalenia jego autentyczności (oryginał),</li> <li>dokument stwierdzający, że orzeczenie jest prawomocne, chyba że prawomocność orzeczenia wynika z jego treści,</li> <li>urzędowe tłumaczenie wyżej wymienionych dokumentów na język polski (oryginał),</li> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=febd5b1d-adf8-d155-2023-5a059ee2c02d&groupId=536063">pełnomocnictwo</a> (w przypadku działania przez pełnomocnika) podpisane własnoręcznie przez Wnioskodawcę.</li> </ol> </li> </ol> W przypadku braku wyżej wymienionych dokumentów, zmiany imienia lub (i) nazwiska będzie można dokonać w oparciu o przepisy ustawy o zmianie imienia i nazwiska (patrz procedura <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SC-23">SC-23</a>).

Opłaty

<ol> <li>Opłacie skarbowej podlega wpisanie wzmianki dodatkowej do aktu urodzenia lub (i) małżeństwa o zmianie imienia lub (i) nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa.</li> <li>Opłacie skarbowej podlega dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.</li> <li>Opłacie skarbowej nie podlega pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.</li> <li>Zwolnienie z opłaty skarbowej za wydanie decyzji o zmianie imienia (imion) lub (i) nazwiska przysługuje, jeżeli przedłożysz stosowne zaświadczenie dokumentujące stan ubóstwa.</li> <li>Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa: Numer rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.</li> <li><a href="https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=1114">Punkty kasowe</a> Urzędu Miasta Krakowa.</li> </ol>

Tytuł płatnośc	Kwota	Forma	Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa za wydanie decyzji odmownej za wpisanie wzmianki dodatkowej do aktu urodzenia lub (i) małżeństwa o zmianie imienia lub (i) nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa	10	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata za udzielenie pełnomocnictwa	17	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata skarbowa za wpisanie wzmianki dodatkowej do aktu urodzenia lub (i) małżeństwa o zmianie imienia lub (i) nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa	11	kasa UMK przelew płatność kartą poczta gotówka	49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

Miejsce przyjmowania dokumentów

Informacje na temat miejsc w których można złożyć dokumenty:

Nazwa	Adres	Godziny otwarcia	Umówienie wizyty	telefon
I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Lubelska 29, 30-003 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	brak	12 616 55 55
III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	os. Zgody 2, 31-949 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	brak	12 616 55 55
II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego	ul. Wadowicka 8W, 30-415 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–18:00,<br/>w czwartki: 8:00–18:00	brak	12 616 55 55
Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego	ul. Lubelska 27, 30-003 Kraków	W dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–15:30,<br/>w czwartki: 8:00–15:30	brak	12 616 55 55

Dostępność usługi elektronicznej

Link do portalu	Wytyczne
Pismo ogólne do urzędu	<p>Wniosek można przesłać elektronicznie, jednak wszelkie wymagane załączniki, które nie zostały sporządzone w wersji elektronicznej należy złożyć w oryginale.</p> <p>Aby złożyć wniosek w formie elektronicznej:</p> <ol> <li>Kliknij link "Pismo ogólne do urzędu".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz "Załatw sprawę" oraz przy opcji "Pismo ogólne UMK" kliknij "Przejdź do formularza".</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Link do portalu

Wytyczne

Pismo ogólne do urzędu

Wniosek można przesłać elektronicznie, jednak wszelkie wymagane załączniki, które nie zostały sporządzone w wersji elektronicznej należy złożyć w oryginale. Aby złożyć wniosek w formie elektronicznej: <ol> <li>Kliknij link "Pismo ogólne do urzędu".</li> <li>Wybierz "Załatw sprawę".</li> <li>Zaloguj się do usługi.</li> <li>Ponownie wybierz "Załatw sprawę" oraz przy opcji "Pismo ogólne UMK" kliknij "Przejdź do formularza".</li> <li>Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.</li> <li>Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.</li> <li>Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.</li> </ol>

Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego

Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Sposób realizacji usługi

<ol> <li>Wpisanie wzmianki dodatkowej w akcie urodzenia lub (i) małżeństwa o zmianie imienia lub (i) nazwiska dokonanej przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa.</li> <li>Kierownik USC może odmówić uznania orzeczenia o zmianie imienia lub (i) nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa. W razie odmowy dokonania czynności kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia wnioskodawcę pisemnie o przyczynach odmowy, informując o prawie wystąpienia w trybie art. 1148 Kodeksu postępowania cywilnego do sądu powszechnego (Sądu Okręgowego) o rozstrzygnięcie, czy orzeczenie organu państwa obcego podlega albo nie podlega uznaniu.</li> </ol>

Informacje dodatkowa

<ol> <li><a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e3d8fae2-2e54-d2ae-9dbc-ad67f8dfe37e&groupId=536063">Wniosek</a> o uznanie orzeczenia o zmianie imienia lub (i) nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa wraz załącznikami można złożyć nie tylko osobiście, korespondencyjnie poprzez przesłanie dokumentów bezpośrednio na adres Urzędu Stanu Cywilnego, ale także za pośrednictwem osób przebywających w Polsce (w tym przypadku, należy dodatkowo przedłożyć pisemne pełnomocnictwo do załatwienia niniejszej sprawy - <a href="https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=febd5b1d-adf8-d155-2023-5a059ee2c02d&groupId=536063">wzór pisemnego pełnomocnictwa</a>).</li> <li>Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu.</li> <li>Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie.</li> <li>Zgodnie z art. 31 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,</li> <li>tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),</li> <li>konsula. Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również: <ul> <li>dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula,</li> <li>dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawiciela przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.</li> <li>W sprawie wydania odpisu aktu po naniesieniu wnioskowanej zmiany w akcie, konieczne jest złożenie odrębnego wniosku (patrz usługa <a href="https://www.bip.krakow.pl/uslugi/SC-18">SC-18</a>).</li> </ol>

Termin załatwienia

<ol> <li>Niezwłocznie.</li> <li>Do 1 miesiąca w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.</li> </ol>

Odpowiedzialna komórka organizacyjna

Nazwa podmiotu	Struktura podrzędna
Urząd Stanu Cywilnego	II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	Referat Archiwum Aktów Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego	I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego

Tryb odwoławczy

W razie odmowy dokonania czynności kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia wnioskodawcę pisemnie o przyczynach odmowy, informując o prawie wystąpienia w trybie art. 1148 Kodeksu postępowania cywilnego do sądu powszechnego (Sądu Okręgowego) o rozstrzygnięcie, czy orzeczenie organu państwa obcego podlega albo nie podlega uznaniu.

Podstawa prawna

<ol> <li>Art. 108 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego.</li> <li>Art. 1145-1147 oraz art. 11491 ustawy z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 roku w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.</li> <li>Art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego.</li> <li>Art. 4 i 5 ustawy z dnia 7 października 1999 roku o języku polskim.</li> <li>Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.</li> <li>Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 roku w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.</li> <li>Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.</li> </ol>

Obowiązek informacyjny

Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: <a href="mailto:sc.umk@um.krakow.pl">sc.umk@um.krakow.pl</a>. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej. Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie. Informujemy, że: <ol> <li>Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.</li> <li>Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres: <ol start="1" style="list-style-type:lower-alpha"> <li>100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.</li> <li>80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu. Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> <li> Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez: <ul> <li>10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu.</li> <li>5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu.</li> <li>Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.</li> </ul> </li> </ol> </li> <li>Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.</li> <li>Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</li> <li>Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.</li> <li>Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.</li> </ol> Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.krakow.pl">iod@um.krakow.pl</a> adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków Wniosek o uznanie orzeczenia o zmianie imienia i/lub nazwiska dokonanego przez obywatela polskiego przed organami obcego państwa https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=e3d8fae2-2e54-d2ae-9dbc-ad67f8dfe37e&groupId=536063 Pełnomocnictwo https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=febd5b1d-adf8-d155-2023-5a059ee2c02d&groupId=536063 Pełna_treść_karty_usługi_SC-27.pdf https://kontakt.krakow.pl/c/document_library/get_file?uuid=c8d911b3-c0e3-acfd-cf45-33ad5d5f4b75&groupId=536063 Urząd Stanu Cywilnego Szczepan Ciuła Renata Syjud 2024-03-12 2025-12-01 2025-12-01